Dokumentenmanagement Software (DMS) kann viel mehr, als nur Dokumente archivieren. Sie kann Daten sortieren, steuern und archivieren. Auf Wunsch auch vollautomatisiert. Sie verbindet Teams und Systeme und liefert die Informationen, nach denen Sie suchen.

Digitalisierung kostet Geld, das ist nichts Neues. Das Land, der Bund oder die EU fördern deshalb Digitalisierungsprojekte mit zahlreichen Programmen. Ziel ist es, die digitale Transformation von Unternehmen nicht am Geld scheitern zu lassen. Warum diese Förderungen sich speziell bei DMS Projekten besonders anbieten, lesen Sie im Folgenden. 

Wie viel Zeit verbringen Sie im Büro damit, nach Informationen zu suchen? Eine bestimmte E-Mail, ein finales PDF oder ein Protokoll aus einem brisanten Meeting von vor zwei Jahren. Viele werden jetzt schwer atmen und sagen, dass es mit der größte Zeitfresser überhaupt ist. Dabei ist die Lösung ganz einfach: das agorum core information center. 

Jeder kennt sie - die wiederkehrenden Abläufe bei der Arbeit. Vorgänge die manuell verarbeitet werden und viel Zeit kosten. Prozesse, die sich ganz einfach automatisieren lassen. Ein Invest, der sich ab Tag 1 rechnet. 

Je größer oder langfristiger Investitionen sind, desto genauer wird geprüft und verglichen. Das ist im Dokumentenmanagement Umfeld nicht anders als bei anderen langfristigen Investitionen. Was hat das eine, was das andere nicht hat und wo ist das beste Preis-Leistungsverhältnis. Auch wir werden oft gefragt, wodurch sich unsere Codes von denen der Wettbewerber unterscheiden. Lesen Sie hierzu unsere Zusammenfassung.  

Die Stadtverwaltung Schwäbisch Hall setzt beim Thema Archivierung auf agorum core. Aus Überzeugung wurde gezielt nach einem Open Source Dokumentenmanagement-System gesucht. Das Konzept von agorum hat die Schwäbisch Haller überzeugt und war der Beginn einer tollen Zusammenarbeit. 

Die OrgSoft GmbH aus Laichingen ist bereits seit 10 Jahren agorum Partner und hat sich über die Jahre eine hohe Expertise in der Pflege- und Gesundheitsbranche erarbeitet. Das Team um Karl-Josef Stöhr betreut mehrere Diakonie- und Sozialstationen. 

Ralf Holighaus (Schempp-Hirth Flugzeugbau) und Oliver Schulze (agorum)

Als Hersteller des Dokumentenmanagement Systems agorum core ist unser System bei vielen mittelständigen Unternehmen im Einsatz. Im Bild zu sehen ist unser Kunde Ralf Holighaus in der Montagehalle für Segelflugzeuge. Schempp-Hirth Flugzeugbau GmbH ist ein Unternehmen von vielen, das vorbildlich zeigt, wie Digitalisierung im Mittelstand funktionieren kann. 

Papier. Ein vor Jahrtausenden entwickelter Werkstoff aus Faserstoffen, der heute überwiegend aus Holz gewonnen wird. Es ist multifunktionell einsetzbar, z.B. für Verpackungen, Hygiene oder auch zum Beschreiben und eigentlich eine geniale Erfindung. Ist Papier heutzutage aber immer noch die erste Wahl zum Speichern von Informationen, die schnell und geographisch unabhängig verfügbar sein sollen? Oder gibt es auch Nachteile, wenn Informationen nur auf Papier stehen?

Die Umstellung der analogen Buchhaltung auf die digitale Rechnungsverarbeitung nimmt auf Grund des hohen Einsparungspotenzials stetig zu. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften, die mit der Einführung eines DMS in einem Aufwasch gemacht werden kann. Ziel ist es, den hohen administrativen Aufwand vom Bestellwesen und der Buchhaltung zu minimieren. Die spezifische Software dafür hat sich mit den Anforderungen und Nachweispflichten über die Jahre in großen Schritten weiterentwickelt.