Wie viel Zeit verbringen Sie im Büro damit, nach Informationen zu suchen? Eine bestimmte E-Mail, ein finales PDF oder ein Protokoll aus einem brisanten Meeting von vor zwei Jahren. Viele werden jetzt schwer atmen und sagen, dass es mit der größte Zeitfresser überhaupt ist. Dabei ist die Lösung ganz einfach: das agorum core information center.
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Finde die E-Mail in den Petabytes
Das Thema Datenwachstum ist und bleibt Dauerthema in Unternehmen. Wohin mit den ganzen Daten und wie kann dieses Wissen wieder zur Verfügung gestellt werden? Häufig sind Informationen auf verschiedenen Programmen und Endgeräten verteilt, meist wenn unterschiedliche Disziplinen zusammen an einem Projekt arbeiten. Das ist ein wichtiger Aspekt bei der strategischen digitalen Ausrichtung. Hier liegt die Lösung in der Konsolidierung, weg von vielen Insellösungen, hin zu wenigen Systemen, die miteinander kommunizieren. Der Arbeitsplatz der Zukunft muss den digitalen Anforderungen Rechnung tragen.
Wie viel Zeit für das Suchen und Finden in Unternehmen aufgewendet wird, können Sie in unserem Berechnungsmodul ermitteln: Hier.
Bei der Ablage folgt jeder Mensch seiner eigenen Logik
Der Klassiker ist die Vertretung für einen Kollegen: Das Projekt lag Monate lang auf Eis und jetzt müssen Sie Unterlagen zum Vorstand schicken, das ganze asap. Spätestens dann, wenn Sie auf eine Baumstruktur mit 20 Ordnern blicken, steigt Ihr Blutdruck. Klick hier, klick da und es geht viel Zeit ins Land. Vom Sekretariat werden Sie telefonisch an die Dringlichkeit erinnert! In dem Fall suchen Sie die Stecknadel nicht im Heuhaufen, sondern in der Baumstruktur. So, oder in ähnlich Form, kennt das Jeder.
Informationen finden: bei agorum core 9.0 serienmäßig
Das agorum core information center bündelt und verwaltet das gesamte Unternehmenswissen. Das Highlight und die Geheimwaffe in Sachen Schnelligkeit ist die Suchfunktion. Anwender können, wie beim surfen im Internet, auf das gesamte "Unternehmenswissen" zugreifen. Wer also in einem Projekt nach etwas suchen muss, der hat mit der agorum core smart search eine gigantische Suchfunktion zur Hilfe, die nach wenigen Mausklicks Ergebnisse liefert. Sie können Filter setzen, die kaum Wünsche offen lassen: Dateiformate, Zeiträume, Absender, E-Mails, Notizen, usw. Die Unterlagen für den Vorstand hätten Sie ganz schnell gefunden.
Es ist auch ein proaktives Projektmanagement Tool und assistiert seine User durch das Tagesgeschäft. Es erinnert Sie an Wiedervorlagen und verwaltet Projekte so, dass auch Kollegen im Vertretungsfall alle Informationen transparent und schnell finden.
Wo Daten verwaltet werden, muss auch über deren Sicherheit gesprochen werden. Das agorum core information center ist mit einem Berechtigungssystem ausgestattet, in dem die Zugriffsrechte verwaltet werden. So ist sichergestellt, dass nur der Personenkreis auf Daten zugreifen kann, der dafür autorisiert ist.
Unterm Strich bietet das Tool eine enorme Zeitersparnis beim tagtäglichen Suchen, Finden und Verwalten. Das Einsparungspotenzial ist garantiert. In Stresssituationen hat es eine blutdrucksenkende und ausgleichende Wirkung.
Learning from the leaders
Das agorum core information center hat es in sich. Es lässt sich individuell für jeden User konfigurieren. Die Buchhaltung möchte zum Beispiel eingehende Rechnungen sehen und die Rechtsabteilung an wichtige Vertragsfristen erinnert werden. Das Ganze auf einen Blick und in Echtzeit. Dies ist nur eine Spezialität des agorum core information centers. Um die gesamten Features voll ausschöpfen zu können, empfehlen wir dieses Know-how im Rahmen einer Schulung zu erlernen. Je besser Sie das Tool beherrschen, desto schneller werden die Anwender arbeiten können. Der nächste Termin für das information center ist am 7./8. Mai 2019.
Sie haben Fragen zum Schulungsprogramm? Sehr gerne!
Annkatrin Göpfert / Trainerin agorum academy
Telefon: 0711 358718-0
annkatrin.goepfert@agorum.com
Das agorum core information center live erleben!
Das agorum core information center ist spannend und wert, es live und in Farbe zu erleben. Indra Cloet oder Rolf Lang zeigen Ihnen remote, was damit alles möglich ist.
Terminvereinbarung für eine Online-Demo
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