Dokumentenmanagement Blog

Entscheidungsfindung für eine DMS Software

[fa icon="calendar'] 11.02.2019 12:14:24 / von Petra Kayser veröffentlicht in open source dms, Dokumentenmanagement-System, DMS-Markt

Je größer oder langfristiger Investitionen sind, desto genauer wird geprüft und verglichen. Das ist im Dokumentenmanagement Umfeld nicht anders als bei anderen langfristigen Investitionen. Was hat das eine, was das andere nicht hat und wo ist das beste Preis-Leistungsverhältnis. Auch wir werden oft gefragt, wodurch sich unsere Codes von denen der Wettbewerber unterscheiden. Lesen Sie hierzu unsere Zusammenfassung.  

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Stadtverwaltung Schwäbisch Hall strukturiert ihre Daten mit agorum core

[fa icon="calendar'] 06.02.2019 14:14:06 / von Oliver Schulze veröffentlicht in Referenzen, papierlos, Dokumentenmanagement-System, Open Source

Die Stadtverwaltung Schwäbisch Hall setzt beim Thema Archivierung auf agorum core. Aus Überzeugung wurde gezielt nach einem Open Source Dokumentenmanagement-System gesucht. Das Konzept von agorum hat die Schwäbisch Haller überzeugt und war der Beginn einer tollen Zusammenarbeit. 

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OrgSoft GmbH digitalisiert Patientenakten für Diakoniestation in Freudenstadt

[fa icon="calendar'] 23.01.2019 13:21:24 / von Petra Kayser veröffentlicht in Referenzen, prozesse, papierlos, Dokumentenmanagement-System, Pflegedienste

Die OrgSoft GmbH aus Laichingen ist bereits seit 10 Jahren agorum Partner und hat sich über die Jahre eine hohe Expertise in der Pflege- und Gesundheitsbranche erarbeitet. Das Team um Karl-Josef Stöhr betreut mehrere Diakonie- und Sozialstationen. 

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Digitalisierung im Mittelstand mit agorum core

[fa icon="calendar'] 09.01.2019 12:54:38 / von Petra Kayser veröffentlicht in Dokumentenmanagement-System, Digitalisierung, Referenzen

Ralf Holighaus (Schempp-Hirth Flugzeugbau) und Oliver Schulze (agorum)

Als Hersteller des Dokumentenmanagement Systems agorum core ist unser System bei vielen mittelständigen Unternehmen im Einsatz. Im Bild zu sehen ist unser Kunde Ralf Holighaus in der Montagehalle für Segelflugzeuge. Schempp-Hirth Flugzeugbau GmbH ist ein Unternehmen von vielen, das vorbildlich zeigt, wie Digitalisierung im Mittelstand funktionieren kann. 

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Dokumente einfach einscannen - ab jetzt herrscht kein Papierchaos mehr

[fa icon="calendar'] 12.12.2018 13:26:38 / von Anne Klein veröffentlicht in Dokumentenmanagement-System

Papier. Ein vor Jahrtausenden entwickelter Werkstoff aus Faserstoffen, der heute überwiegend aus Holz gewonnen wird. Es ist multifunktionell einsetzbar, z.B. für Verpackungen, Hygiene oder auch zum Beschreiben und eigentlich eine geniale Erfindung. Ist Papier heutzutage aber immer noch die erste Wahl zum Speichern von Informationen, die schnell und geographisch unabhängig verfügbar sein sollen? Oder gibt es auch Nachteile, wenn Informationen nur auf Papier stehen?

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Rechnungen scannen und erkennen inklusive Positionen

[fa icon="calendar'] 21.11.2018 13:23:29 / von Petra Kayser veröffentlicht in Dokumentenmanagement-System

Die Umstellung der analogen Buchhaltung auf die digitale Rechnungsverarbeitung nimmt auf Grund des hohen Einsparungspotenzials stetig zu. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften, die mit der Einführung eines DMS in einem Aufwasch gemacht werden kann. Ziel ist es, den hohen administrativen Aufwand vom Bestellwesen und der Buchhaltung zu minimieren. Die spezifische Software dafür hat sich mit den Anforderungen und Nachweispflichten über die Jahre in großen Schritten weiterentwickelt. 

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Papierloses Büro - Das passiert, wenn Sie keine geeignete Software einsetzen.

[fa icon="calendar'] 31.10.2018 10:54:31 / von Anne Klein veröffentlicht in papierlos, Dokumentenmanagement-System, DMS-Hersteller, software, dokumentenverwaltung

Können Sie sich mit der folgenden Person identifizieren? Es ist jemand, der einfach genug hat – und den Mut, die Ketten abzulegen und sich gegen das stellt, was Generationen vor ihm zermürbt und viele Nerven gekostet hat. Dem die schwere Last zu tragen einen krummen Rücken beschert hat? Der viel Zeit seines Lebens mit Suchen verbracht hat anstatt seine eigentliche Mission zu erfüllen? Dann lesen Sie ruhig weiter: Wir reden hier vom Kampf gegen das Papier, dem Kampf gegen das Wuchten schwerer Aktenordner und die aufreibende, zeitverschwendende Suche, die Ressourcen bindet, aber keinen Mehrwert schafft.

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Die ersten Schritte in die Digitalisierung mit einer Dokumentenmanagement-Software

[fa icon="calendar'] 24.10.2018 14:52:22 / von Anne Klein veröffentlicht in Dokumentenmanagement-System, papierlos, open source dms, DMS-Hersteller, Ablage

 Nehmen wir mal an, dass Sie vorhaben, dem Papierkram in Ihrer Institution den Kampf anzusagen und die ganzen Daten zu digitalisieren, um sich so für die Zukunft bereit zu machen. Das ganze Gesuche haben Sie satt und wollen keine Zeit mehr damit verschwenden…

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Aufbewahrungsfristen 2019: Welche Dokumente können zum 1. Januar weg?

[fa icon="calendar'] 16.10.2018 10:11:59 / von Oliver Schulze veröffentlicht in Dokumentenmanagement, Rechnungen, papierlos, geschäftsprozesse, Dokumentenmanagement-System


Wenn der Jahreswechsel naht, werden die Kollegen aus der Buchhaltung und der Steuerberater zu den wichtigsten Ratgebern überhaupt: „Können die Unterlagen vom „Projekt XY“ weg oder müssen die noch länger aufbewahrt werden?“ Wenn ja, wandern die physischen Ordner ins Archiv, verbunden mit der Hoffnung, dass nichts davon wiedergefunden werden muss. Auch auf dem Fileserver und dem Desktop wird Tabula rasa gemacht, damit die elektronische Ablage stimmt. Die besonders Eifrigen ziehen mutig Dokumente in den Papierkorb, die eigentlich archiviert werden müssen. Gut wer da die Aufbewahrungsfristen des Gesetzgebers kennt.

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Vom Dokumentenmanagementsystem zum Digital Workplace

[fa icon="calendar'] 19.09.2018 13:05:15 / von Anne Klein veröffentlicht in Digital Workplace, open source dms, dms, Dokumentenmanagement-System, DMS-Hersteller

Die Globalisierung schreitet voran, weltweit wird alles schneller, die Prozesse optimiert. Es gilt, dran zu bleiben, um nicht den Anschluss zu verlieren und den Mitbewerber davonziehen zu lassen. Es gilt, die Wünsche der Kunden bestmöglich zu erfüllen und sie zufriedenzustellen. Es gilt, den Überblick über die ganzen Informationen zu behalten. Es gelten aber auch strenge gesetzliche Vorgaben, die eingehalten werden müssen.

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