Dokumentenmanagement Blog

Genau mein DMS - agorum® core mit JavaScript optimal individualisieren

[fa icon="calendar'] 20.02.2018 16:20:21 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement


Bei der Auswahl der richtigen Software stehen viele IT-Verantwortliche vor einem Dilemma. Wählen sie ein Produkt aus dem Regal, erhalten sie ausschließlich die enthaltenen Standardfunktionen. Entscheiden sie sich für eine Lösung, die sich an ihren individuellen Abläufen und Bedürfnissen orientiert, sind sie meist gezwungen, sie speziell anpassen zu lassen. Beim Erzeugnis von der Stange drohen resignierte Anwender und ineffiziente Prozesse. Im anderen Szenario erwarten Sie unter Umständen hohen Kosten für das Customizing, bei dem schlimmstenfalls Insellösungen entstehen, die nicht updatefähig sind. Im besten Fall wählen Sie eine Software, die im Standard flexibel anpassungsfähig ist. Sie sollte, nach Ihren Wünschen konfiguriert, genau das tun, was Sie möchten. Und ja, die gibt es, wie ich Ihnen im folgenden Artikel erläutere.

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agorum® begleitet (Un-)Konferenz zu selbstbestimmter Arbeit in Berlin

[fa icon="calendar'] 15.02.2018 09:06:16 / von Stefan Röcker veröffentlicht in News, Messen und Veranstaltungen, Reinventing agorum

Neue Konzepte für neue Arbeit haben sich die Macher*innen von priomy.events auf die Fahnen geschrieben. Ihre erste transsektorale (Un-)Konferenz, die am 15. Juni 2018 in Berlin stattfindet, trägt den Titel »Die Angst vor der Freiheit«. Keynote-Speaker*innen und Teilnehmer*innen aus den Disziplinen Wirtschaft, Politik und Kunst sprechen darüber, welche Ängste eine Rolle spielen, wenn sich traditionelle Hierarchien am Arbeitsplatz auflösen. Als Unternehmen, das sich auf den Weg gemacht hat, sich selbstführend zu organisieren und damit Hierarchien abzuschaffen, liegt es uns von agorum® am Herzen, unsere Erfahrungen auf dieser Veranstaltung zu teilen. Zwei unserer Mitarbeiter*innen stehen den ganzen Tag interessierten Menschen für Gespräche zur Verfügung und halten einen Workshop zur selbstführenden Organisation ab.

 

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Digitale Buchführung mit agorum® core: unsere DATEV-Schnittstellen

[fa icon="calendar'] 14.02.2018 12:43:50 / von Birgit Werthebach veröffentlicht in Dokumentenmanagement

 
Digitale Buchführung ist für viele Unternehmen ein Thema mit ständigem Optimierungsbedarf, auch wenn die wenigsten ihren Steuerberater heute noch mit Papierbelegen "beglücken".  Aber auch digital bedeutet nicht zwangsläufig effizient.  Ideal wäre es doch, die Belege nur noch einmal erfassen zu müssen, oder? Umso besser, wenn sie dabei gleich revisionssicher archiviert und automatisch bei der DATEV verbucht werden. Das ist keine Zukunftsmusik, sondern schon lange Realität - zumindest für Unternehmen, die ein gutes Dokumentenmanagement-System nutzen. Mit den DATEV-Schnittstellen von agorum® core erledigt Ihr DMS die Belegbuchung beispielsweise in DATEV Unternehmen Online oder dem Rechnungswesen-Modul von DATEV Mittelstand Faktura fast von allein.

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Gesucht: IT-Trainer (m/w) für Softwareschulungen für Endanwender

[fa icon="calendar'] 08.02.2018 09:25:01 / von Stefan Röcker veröffentlicht in News, Karriere / Stellenangebote

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Sie schulen die Endanwender unserer Kunden im Umgang mit unserem Dokumentenmanagement-System (DMS) agorum® core. Da jedes agorum®-System individuell auf die Bedürfnisse des Kunden konfiguriert wird, schulen Sie neben den Grundfunktionen auch den optimalen Umgang mit den angepassten Modulen, Funktionen und Prozessen. Sie bereiten sich daher jedesmal eigenverantwortlich auf die Anwenderschulungen vor.

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Mehrere Filialen, überall einheitliche Daten mit agorum® core Sync

[fa icon="calendar'] 07.02.2018 13:38:07 / von Birgit Werthebach veröffentlicht in Dokumentenmanagement

 

Vom Bäcker um die Ecke über das mittelständische Industrieunternehmen mit zwei oder drei Werken bis zum weltweit agierenden Großkonzern: Die Frage "Wie stelle ich einen einheitlichen Datenbestand sicher?" beschäftigt jedes Unternehmen mit mehreren Standorten.  Je öfter Mitarbeiter von unterschiedlichen Standorten aus auf die gleichen Daten zugreifen müssen, umso wichtiger ist ein sinnvolles, nachhaltiges Synchronisierungskonzept. Welche Möglichkeiten ein gutes Dokumentenmanagement-System hier bietet, möchte ich am Beispiel agorum® core aufzeigen.

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agorum® core: mehr Usability für jedes Alter und jede Arbeitsweise

[fa icon="calendar'] 01.02.2018 09:04:00 / von Birgit Werthebach veröffentlicht in Dokumentenmanagement

Ältere Mitarbeiter tun sich schwerer mit neuer Software, jüngere hingegen zeigen kaum Toleranz für altmodische Oberflächen und eine umständliche, wenig intuitive Bedienung. So das Klischee, das durch diverse Studien ebenso untermauert wird wie das Gegenteil. Einig sind sich jedoch alle Usability-Experten in einem Punkt: Die Akzeptanz durch die Benutzer entscheidet maßgeblich, ob eine Software erfolgreich eingeführt wird oder eben nicht. Gerade bei einem Dokumentenmanagement-System (DMS), das naturgemäß sehr tief in die Prozesse des Unternehmens eingreift, macht es also Sinn, genau zu schauen, wie die Benutzer ticken, was sie sich wünschen und wie sie arbeiten.

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agorum® bei den digiTagen: Digitaler Wandel - das papierarme IP-Büro 

[fa icon="calendar'] 31.01.2018 13:24:30 / von Stefan Röcker veröffentlicht in News, Dokumentenmanagement

Viele Aufträge, verbunden mit Leistungs- und Termindruck, führen auch in IP-Büros (Intellectual Property) zu immer mehr Zeitmangel. Patentabteilungen und Kanzleien, die sich mit gewerblichem Rechtsschutz beschäftigen, brauchen daher neue digitale Strategien, um ihre Arbeitseffizienz zu steigern. Welche Möglichkeiten es hierfür gibt, soll bei den cidora-digiTagen im April 2018 in Stuttgart erörtert werden.

 

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agorum® core 8.2 released

[fa icon="calendar'] 25.01.2018 09:24:53 / von Stefan Röcker veröffentlicht in News, Dokumentenmanagement

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Das soeben veröffentlichte agorum® core 8.2 bringt neue Funktionen, zahlreiche Erweiterungen und diverse Bugfixes mit. Eine der wichtigsten neuen Funktionen ist die agorum® graphical user interface loader abstraction, kurz: aguila. Mit aguila lassen sich noch einfacher individuelle Nutzeroberflächen erstellen, die sich exakt an die Bedürfnisse der Anwender anpassen. Auch für das agorum® core Storage-Modul gibt es neue Funktionen und das Zusatzmodul agorum® core Storage Container, mit dem Sie große Datenmengen einfacher administrieren. 

 

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Offlinebearbeitung - Dokumente aus agorum® core auf Mobilgeräte syncen

[fa icon="calendar'] 24.01.2018 12:10:06 / von Stefan Röcker

Always on - wenn das nur tatsächlich so wäre... Denn auch in Zeiten des mobilen Internets gibt es immer noch viele Situationen, in denen kein Zugang zum Netz möglich ist. Die weissen Flecken, in denen kein LTE verfügbar ist, werden zwar immer weniger, aber "abgeschottete" Besprechungsräume, oder Bahnfahrten, in denen auch das WLAN nicht vernünftig funktioniert, gibt es immer noch. Da ist es wichtig, nicht auf die Cloud angewiesen zu sein, sondern die notwendigen Dokumente auch auf dem mobilen Endgerät dabei zu haben. Mit agorum® core bewerkstelligen Sie das Synchronisieren Ihrer Dokumente vom Server auf Ihr Notebook, Tablet oder Smartphone automatisiert, einfach und bequem. Egal ob Sie ein Windows-, Apple-, Linux- oder Android-Endgerät nutzen.

 

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Hierarchisches Speichermanagement für ein bedarfsoptimiertes Storage 

[fa icon="calendar'] 18.01.2018 10:03:30 / von Birgit Werthebach veröffentlicht in Dokumentenmanagement

 

Das Datenaufkommen in Unternehmen wächst stetig. Weil immer mehr Daten natürlich auch immer mehr Speicherplatz brauchen, sind die IT-Verantwortlichen gefragt, eine Datenspeicherungsstrategie zu entwickeln, die den verschiedenen Arten von Daten ebenso gerecht wird wie dem Nutzerverhalten und dem Gebot der Geschäftsleitung, Kosten zu sparen. In diesem Zusammenhang hört man immer wieder das Schlagwort "hierarchisches Speichermanagement". Was es damit auf sich hat und warum Sie diese Funktion für Ihr Storagekonzept nutzen sollten, möchte ich heute kurz beleuchten.

 

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