Dokumentenmanagement Blog

Ohne Proben ganz nach oben? Die Reise von agorum® zu Instagram

[fa icon="calendar'] 20.06.2018 12:15:05 / von Matthias Ernst veröffentlicht in News

Die Idee war schon länger da. Ein Instagram-Konto erstellen und Eindrücke von agorum® mit der Öffentlichkeit teilen. Mit unserer neuen Mitarbeiterin Jana kam ein erneuter Impuls, das umzusetzen. Unsere Expertin für technische Dokumentation hat nämlich privat einen bereits recht erfolgreichen Weg auf Instagram hinter sich. Und ist von der Plattform begeistert. Um sich als Arbeitgeber zu präsentieren, gebe es quasi nix besseres. Warum es also nicht mal probieren? Da stimme ich als Marketer natürlich zu.

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Die CEBIT 2018 – der agorum®-Rückblick

[fa icon="calendar'] 19.06.2018 10:30:00 / von Matthias Ernst veröffentlicht in Messen und Veranstaltungen

 

„Weniger, aber zufriedenere Messebesucher“, so fasst Heise die CEBIT 2018 zusammen. Über die Messe insgesamt können wir selbst wenig sagen, da wir die ganze Zeit auf unserem Stand waren. Zeit zum Rundgang war so leider keine. Und in Festivallaune waren wir nach neun Stunden Standbetrieb auch nicht mehr. Aber von weniger Besuchern haben zumindest wir nichts mitbekommen. Neue Interessenten wie auch potenzielle Partner oder Bestandskunden – wir konnten eine Menge Kontakte knüpfen. Insbesondere unser Open Source-Charakter und das Basic Archive kamen hervorragend an.

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Sachziele statt Umsatzziele – der evolutionäre Sinn

[fa icon="calendar'] 13.06.2018 10:39:00 / von Matthias Ernst veröffentlicht in Reinventing agorum, Agil arbeiten

Umsatzziele. Wachstumsziele. Wettbewerbs- und Marktanalysen. Langzeitstrategien. Es gehört zum guten Ton in Unternehmen, die Zukunft genauestens zu planen. Natürlich mit „harten“ Zahlen und Fakten. Denn darauf kommt’s ja an. Oder? Auch hier bricht die evolutionäre Organisation mit etablierten Gewohnheiten. Ihre Mitglieder konzentrieren sich auf den Zweck, den die Organisation verfolgt, nicht das Geld, das sie verdienen oder die Marktanteile, die sie erobern. Statt die Zukunft zu planen, gestalten sie die Gegenwart. Ein revolutionäres Umdenken? Nein, nur konsequent evolutionär. So sieht es der evolutionäre Sinn vor, die dritte Säule der evolutionären Organisation.

 

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Hallo CEBIT!

[fa icon="calendar'] 11.06.2018 10:39:00 / von Matthias Ernst veröffentlicht in Messen und Veranstaltungen

Lang genug gewartet, jetzt geht’s los! Von heute bis Freitag ist CEBIT in Hannover. Und wir von agorum® sind dabei. Halle 15, Stand C15. Vorbeischauen lohnt sich. Auf der weltweit größten Messe für Informationstechnik präsentieren wir spannende Neuigkeiten im Informationsmanagement. Darunter die kommende Version 9.0 unseres Open Source DMS agorum® core sowie innovative neue Features, die damit zur Verfügung stehen.

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Mit einem DMS Einsparpotenziale auf Knopfdruck erschließen

[fa icon="calendar'] 06.06.2018 10:30:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement

 

Die wichtigsten Erfolgsfaktoren eines Unternehmens sind seine Mitarbeiter, deren Wissen und Weiterbildung. Leider steht das angesammelte Wissen in der Praxis nicht immer in Gänze zur Verfügung. Um in der Geschäftswelt von morgen wettbewerbsfähig zu bleiben, sehen sich Unternehmen heute gezwungen, Wissen gezielt nutzbar zu machen. Die Digitalisierung von Daten ist dabei unabdingbar. Ein Dokumentenmanagementsystem, kurz DMS, hilft, das Wissen eines Unternehmens in digitaler Form strukturiert nutzbar zu machen.  Durch die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten eines DMS ergeben sich immense Einsparpotenziale im gesamten Unternehmen, allem voran beim Faktor Zeit. Zeit, die Sie besser in neue Projekte oder die Ausarbeitung kreativer Ideen investieren können. 

 

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Evolutionäre Organisation – Menschen ohne Masken

[fa icon="calendar'] 05.06.2018 10:53:51 / von Matthias Ernst veröffentlicht in Reinventing agorum, Agil arbeiten

Wir schätzen es, wenn Menschen professionell sind. Etwas Können ist nahezu immer bewundernswert. Oft wird mit dem Begriff „professionell“ aber etwas ganz anderes verbunden: Emotionen zu zeigen oder sich für einen Zweck einzusetzen, der über unternehmerische Ziele hinausgeht, ist im beruflichen Umfeld selten gerne gesehen. Gilt als „unprofessionell“. Hat aber mit der eigentlichen Bedeutung – eine Fachkompetenz (nicht) besitzen – nichts zu tun. Und doch müssen Menschen oft das Gefühl haben, Ihre Gefühle, Intuitionen und Werte vor der Haustür abgeben zu müssen, wenn sie zur Arbeit gehen. Eigentlich schade, oder? Zum Glück gibt es ein Gegenmodell.

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DSGVO – Wie ein DMS hilft, Datenschutzvorgaben umzusetzen

[fa icon="calendar'] 30.05.2018 15:46:27 / von Matthias Ernst veröffentlicht in Dokumentenmanagement-System, Datenschutz

Die neue Datenschutz-Grundverordnung ist da. Das haben Sie sicherlich schon selbst mitgekriegt. Für mehr Sicherheit ist damit aber in gewissem Sinn noch nicht gesorgt. Denn ganz im Gegenteil steigt bei vielen die Verunsicherung: Wie soll ich die ganzen Anforderungen nur sauber und rechtskonform umsetzen? Die Sorgen sind nachvollziehbar, ist die Sachlage doch durchaus komplex. Wir können Ihnen an dieser Stelle keine Rechtsauskünfte geben. Aber wir können Ihnen veranschaulichen, wie Ihnen ein DMS wie agorum® core bei der Umsetzung der DSGVO weiterhilft.

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Evolutionäre Organisation – Selbstführung statt Hierarchie

[fa icon="calendar'] 29.05.2018 10:10:41 / von Matthias Ernst veröffentlicht in Reinventing agorum, Agil arbeiten

Die vierte industrielle Revolution ist gar keine – wir erleben vielmehr einen digitalen Wandel, eine Evolution also. Das verändert nicht nur die Werkzeuge und Geräte, mit denen wir arbeiten, sondern auch die Art, wie wir uns organisieren müssen. Wir bei agorum® führen daher das Prinzip der evolutionären Organisation nach Frederic Laloux fort. Die erste der drei Säulen, auf denen dieses Prinzip beruht, ist die Selbstführung. Ein heute oft gebrauchtes Schlagwort, doch was bedeutet es genau?

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Coming soon: agorum® core DocForm lite

[fa icon="calendar'] 23.05.2018 14:18:23 / von Matthias Ernst veröffentlicht in Dokumentenmanagement-System

Mit DocForm lite bietet agorum® für sein DMS agorum® core ab der Version 9.0 eine Lösung für das manuelle Erfassen von Dokumenten an. Das Modul richtet sich an Anwender, die keinen Bedarf an einer automatisierten Lösung haben. Etwa, weil sie relativ wenige Dokumente erfassen müssen, oder weil die eingehenden Dokumente nicht oder selten von gleicher Form sind. Das leistungsstarke OCR erlaubt dem Nutzer, Metadaten spielend leicht durch Markieren der relevanten Dokumenteninhalte auszulesen. Mit diesen Metadaten lassen sich die Dokumente dann zielgenau ablegen oder an Workflows weiterleiten.

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Digitalisierung - die vierte industrielle (R)Evolution

[fa icon="calendar'] 22.05.2018 11:47:52 / von Matthias Ernst veröffentlicht in Digitalisierung, Reinventing agorum

Die „vierte industrielle Revolution“ ist ein etwas irreführendes Schlagwort, da es uns den Blick auf das Wesentliche verstellt. Es drückt in gewissem Sinn das Gegenteil von dem aus, was passiert: Wir erleben keinen abrupten Umsturz, sondern einen allmählichen digitalen Wandel. Eine Evolution. Denn im Wettrennen ums digitale Dasein setzt sich wie auch in der Natur nicht der „Stärkste“ durch, sondern der Anpassungsfähigste. Das hat Auswirkungen nicht nur auf das, was wir tun, und wie wir es tun, sondern auch, wie wir uns dabei organisieren.


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