Dokumentenmanagement Blog

Digital Workplace in der Praxis

[fa icon="calendar'] 07.08.2018 09:27:51 / von Petra Kayser veröffentlicht in ecm, Digital Workplace

Digital Workplace – eine Begrifflichkeit die neu oder sagen wir neuer ist. Am Ende geht es um die digitale Kommunikation. Es geht um die Art der Zusammenarbeit und ganz wichtig, es geht um Effizienz.

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AMB 2018 - Freikarte erhalten und den Digital Workplace von agorum® erleben.

[fa icon="calendar'] 01.08.2018 13:57:24 / von Petra Kayser veröffentlicht in Messen und Veranstaltungen

 

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Digital Workplace bei agorum® - Teil 3

[fa icon="calendar'] 01.08.2018 09:06:57 / von Oliver Schulze veröffentlicht in Digital Workplace

Zentraler Faktor für einen reibungslosen Betrieb ist die Ausstattung. Nichts ist schlimmer, als wenn die Technik den Tatendrang ausbremst. Wenn Kollege A zu B sagt, dass jetzt Kaffee holen angesagt ist, weil der Ladevorgang so lange dauert. Wenn die Serverlandschaft im Rentenalter, aber noch nicht ganz abgeschrieben ist. Da wird Toleranz großgeschrieben und wartende Mitarbeiter akzeptiert. Das technische Equipment ist eine zentrale Stellschraube beim effizienten Arbeiten. Wie es um unsere Ausstattung bei agorum® steht, ist Thema unseres heutigen Beitrags.  

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Digital Workplace bei agorum® - Teil 2

[fa icon="calendar'] 25.07.2018 09:12:45 / von Oliver Schulze veröffentlicht in Digital Workplace

Die interne Kommunikation: kaum ein Unternehmensbereich lässt sich mit so einfachen Mitteln optimieren wie dieser. Ketten-E-Mails mit Inhalten à la : "Wie seht ihr das?", "Das habe ich auf dem Schirm", "Kommt jemand mit zum Italiener?", die alle schön nach der neuen DSGVO archiviert werden müssen, sind definitiv Geschichte. Der schöne Nebeneffekt: weniger Speicher, weniger Verwaltung, mehr Budget für wichtigere Dinge.  

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Digital Workplace bei agorum® - Teil 1

[fa icon="calendar'] 18.07.2018 21:58:23 / von Oliver Schulze veröffentlicht in Digital Workplace

Wie arbeiten wir hier bei agorum®? Wie sind wir organisiert? Und welche Tools setzen wir täglich ein? Bei allem, was wir tun gibt es einen Grundsatz: "Heute besser als gestern, morgen besser als heute". Nach diesem Grundsatz optimieren wir stetig unsere Arbeitsweise und unser Produkt - um höchstmöglich effizient zu sein. Dabei ist die Digitalisierung bei agorum® in allen Bereichen bereits sehr weit fortgeschritten. Eine Auswahl der Tools, welche wir bei agorum® intern im Einsatz haben und wie diese miteinander verzahnt sind, haben wir nachfolgend aufgelistet:

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agorum® läuft: B2Run in Stuttgart und wir waren dabei!

[fa icon="calendar'] 18.07.2018 21:57:49 / von Petra Kayser veröffentlicht in News, Unternehmen

Das Motto von B2Run "Runter vom Bürostuhl, rein in die Sportschuhe" haben wir uns zu Herzen genommen.  Das agorum® Läuferteam startete voller Energie und guter Laune. Nach dem Hashtag #gemeinsamaktiv waren bei uns sowohl Läufer als auch Walker am Start. Bewegung tut gut, auch wenn man "nur" als Fan dabei war (die durften eine Abkürzung nehmen).

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Fragen, die wir beim "ersten Date" stellen

[fa icon="calendar'] 10.07.2018 14:33:03 / von Anne Klein

 Die agorum® Kundenberatung (Quelle: agorum®)

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agorum® core 8.3.0 ab sofort verfügbar

[fa icon="calendar'] 09.07.2018 12:26:14 / von Oliver Schulze veröffentlicht in agorum core pro, update, agorum core open

Heute veröffentlichen wir die Version 8.3.0 von agorum® core. Die wichtigste Neuerung ist die Implementierung des SMB2-Protokolls, womit eine bessere Leistung für entsprechende Netzlaufwerkverbindungen verbunden ist.

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E-Akte schlägt Aktenordner: Jetzt ein digitales Archiv einführen.

[fa icon="calendar'] 04.07.2018 14:24:00 / von Matthias Ernst veröffentlicht in Dokumentenmanagement, Elektronische Akte

Keine Frage, das herkömmliche Papierarchiv ist ein Auslaufmodell. Es braucht viel Platz und die Mitarbeiter suchen oft ewig nach bestimmten Dokumenten. Spätestens bei der Aufbewahrung digital erstellter Dokumente stoßen Aktenordner endgültig an ihre Grenzen. Für elektronische Dokumente gelten nämlich die gleichen Bestimmungen und Aufbewahrungsfristen wie für Papierdokumente, aber einfaches Ausdrucken und Abheften genügt dem Gesetzgeber nicht. Ein Dilemma, dessen Lösung eigentlich auf der Hand liegt. Trotzdem zögern immer noch viele Unternehmen, auf ein digitales Archiv umzusteigen. Sieben Gründe, warum Sie die Einführung der E-Akte nicht auf die lange Bank schieben sollten.

 

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10 gute Gründe für ein Dokumentenmagement-System

[fa icon="calendar'] 27.06.2018 14:25:41 / von Matthias Ernst veröffentlicht in Dokumentenmanagement-System

 

Der Begriff „Dokumentenmanagement-System“ (DMS) ist wahrscheinlich den meisten in der Arbeitswelt geläufig. Alle Möglichkeiten, die ein solches System mit sich bringt, sind aber nicht immer bekannt. Kein Wunder, ist die Bezeichnung „Dokumentenmanagement“ doch vielleicht etwas zu spezifisch und einengend. Denn hinter einem guten DMS steht deutlich mehr als nur das Verwalten von Dokumenten – es ist der Kern der Digitalisierung von Unternehmen. Daher zeigen wir Ihnen heute, was Sie mit einem DMS erreichen können.

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