Dokumentenmanagement Blog

Automatisierung im Prozessmanagement durch Smart Organisation

[fa icon="calendar'] 07.05.2018 09:18:33 / von Matthias Ernst veröffentlicht in Smart Organisation, automatisierung

 

Wie wird mein Unternehmen eine Smart Organisation? Mit dieser Frage begann diese kleine Blogreihe zum Thema Prozess- und Workflowmanagement mit agorum® core. Unsere Antwort war natürlich: Indem Sie (unter anderem) das Template Smart Organisation nutzen. Es ging weiter mit einem Überblick über die Flexibilität dieses Tools, alles von Kunden über Projekte bis hin zu einzelnen Vorgängen und Aufgaben zu verwalten. Und letzte Woche war die Möglichkeit, Workflows einfach und schnell selbst zu gestalten, im Fokus. Das Beste jedoch soll man sich bekanntlich für den Schluss aufheben: Im Fall von Smart Organisation sind das Automatisierungsfunktionen, die Ihr Prozess- und Workflowmanagement auf die nächste Stufe heben.

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Workflows selbst gestalten mit Smart Organisation

[fa icon="calendar'] 30.04.2018 11:43:44 / von Matthias Ernst veröffentlicht in Workflow, Smart Organisation

Standardisierung und Automatisierung in allen Ehren, aber unser Arbeitsalltag passt oft nicht in Schablonen und Schubladen. Natürlich gibt es immer wiederkehrende Elemente in unseren Prozessen. Aber im Detail weichen die individuellen Arbeitsschritte doch von Projekt zu Projekt und von Vorgang zu Vorgang ab. Smart Organisation bietet die Flexibilität, Workflows schnell und einfach ohne Programmierkenntnisse selbst zu erstellen. Und Wiedervorlagen erlauben es, auch komplexe Vorgänge ohne großen Zeitaufwand anzulegen.

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Smart Organisation – ein flexibles Dashboard für den vollen Überblick

[fa icon="calendar'] 25.04.2018 10:25:00 / von Matthias Ernst veröffentlicht in Dashboard, Smart Organisation

Die Digitalisierung der Arbeit macht vieles leichter. Und zugleich komplexer. Das gilt auch beim Managen von Kunden und Projekten. Die Mails sind im Mailserver, die Kundenakte im CRM, Rechnungsdaten im ERP und meine Produktionsmaschinen liefern ihre Daten in einer eigenen Oberfläche. Bei diesen anfallenden Datenmengen an unterschiedlichen Orten stellt sich schnell die Frage: Wie soll ich da den Überblick behalten? agorum® core Smart Organisation löst dieses Problem mit einem Informationszentrum, in dem unter einem frei bestimmbaren Hauptpunkt (z. B. ein Kunde, Projekt, eine Produktionsmaschine etc.) alle relevanten Informationen übersichtlich gruppiert sind. So verlieren Sie nie den Überblick und können sich ganz auf die anstehenden Aufgaben konzentrieren.

 

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Wie wird mein Unternehmen eine „Smart Organisation“?

[fa icon="calendar'] 09.04.2018 14:26:49 / von Matthias Ernst veröffentlicht in Smart Organisation, Agil arbeiten

Für Unternehmen haben sich die Umstände in den letzten Jahren radikal geändert. Märkte und Kunden fordern immer mehr von ihnen: Sie wollen individualisierte Produkte. Diese Produkte sollen möglichst kurzfristig verfügbar sein, und das international. Mehr und mehr Service wird sowieso erwartet. Und so weiter. Das Resultat: kürzere Produktlebenszeiten und Time-to-Market, breitere Produktportfolios, wachsende Serviceangebote. Und dementsprechend eine steigende Nachfrage nach Projektmanagement- und Organisationstools, die flexibel und leistungsstark sind. Schließlich muss man konstant Prozesse innerhalb der diversen Projekte agil auf die sich rasch verändernden Marktgegebenheiten hin anpassen. agorum® liefert mit Smart Organisation eine Lösung für die Organisation des ganzen Unternehmens, egal, ob es um Projekte, Kunden, Produktionseinrichtungen etc. geht. 

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Verantwortlichkeit als Prinzip – auch im DMS

[fa icon="calendar'] 28.03.2018 10:44:10 / von Matthias Ernst veröffentlicht in Smart Organisation, Agil arbeiten

 

Den schwarzen Peter herumzuschieben liegt in der menschlichen Natur. „Ich kriege das Paper heute nicht fertig, das Produktmanagement muss noch Input liefern.“ „Wie soll ich Input liefern, wenn ich gar nicht weiß, was das Paper erreichen soll?“ Solche Situation sind ärgerlich. Aber: Gib nicht dem Spieler die Schuld, sondern dem Spiel. Wenn Menschen miteinander Ziele erreichen wollen, sollte das System von vornherein so eingerichtet werden, dass sich so ein Szenario gar nicht erst ergibt. Mit einem konsequent umgesetzten Verantwortlichkeitsprinzip lässt sich das erreichen.

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Agil arbeiten mit agorum® core: Noch schneller mit Shortcuts

[fa icon="calendar'] 18.10.2017 09:49:43 / von Stefan Röcker veröffentlicht in agorum core im Alltag, Smart Organisation, Agil arbeiten

Agilität wird heute groß geschrieben, nicht nur in der IT-Branche. Überall ist es wichtig, flexibel und schnell reagieren zu können. Sie kennen das aus Ihrem Business. Damit Sie Kundenanfragen und Projekte im Geschäftsalltag zügig bearbeiten können,  brauchen Sie Software, die verlässlich in Ihren Aufgaben unterstützt. So geht es uns bei agorum® auch. Was uns hilft, mit der Vielzahl der anfallenden Aufgaben agil zu arbeiten, ist ein ganz spezielles Tool: unser eigenes DMS. Wie wir es intern nutzen, möchten wir Ihnen in unserer neuen Reihe "Agil arbeiten mit agorum® core" verraten. Wir starten mit einer äußerst hilfreichen Funktion: den Shortcuts. 

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