Ostfildern, 02.03.2015 – Auf der diesjährigen CeBIT vom 16. bis 20. März zeigt die agorum® Software GmbH das nach eigenen Angaben beste agorum® core, das es je gab. Mit neuen Funktionen und praxisorientierten Weiterentwicklungen bietet das Open Source DMS noch mehr Möglichkeiten, den Arbeitsalltag in Unternehmen, Behörden und Institutionen zu verbessern.

Ostfildern, 19.11.2014 – Mit der gerade erschienenen Version 7.5 liefert das Open Source ECM/DMS agorum® core eine Reihe neuer, am tatsächlichen Arbeitsalltag seiner Benutzer orientierter Möglichkeiten, um die Zusammenarbeit im Unternehmen und darüber hinaus zu optimieren.

Die ETES bietet agorum® core nun als gehosteten Service in der Cloud an. So können Unternehmen den vollständig gemanagten Service des IT-Systemhauses aus Stuttgart in Anspruch nehmen und den Betrieb komplett auslagern.
Das bringt viele Vorteile mit sich. Der Nutzer spart sich Anschaffung und Betrieb eigener Hardware sowie die Installation und Wartung der Software. Updates werden von der ETES automatisch eingespielt. Der Service ist skalierbar, hochverfügbar und basiert auf hochleistungsfähiger Hardware. „Mit der ETES GmbH bietet ein zuverlässiger Partner agorum® core in der Cloud an, mit dem wir nicht zuletzt wegen der räumlichen Nähe eng zusammenarbeiten“, meint Rolf Lang, Geschäftsführer der agorum® Software GmbH.

Ostfildern, 15.08.2014 – Mit wenigen Klicks lässt sich die Version 7.4 des Open Source Dokumentenmanagement-Systems agorum® core im Univention App Center installieren. Für agorum® core 7.4 stehen neue Zusatzmodule zur Verfügung. Das Audit-Modul protokolliert alle objektbezogenen Aktionen in der Datenbank des DMS. Dadurch ist jederzeit nachvollziehbar und nachweisbar, wie und wann Vorgänge abliefen und welcher Workflow bzw. Anwender daran beteiligt war. Der DataRoom dient dazu, Daten über virtuelle Datenräume und/oder per Link schnell, einfach und sicher auszutauschen. Das bereits in im letzten Release enthaltene Zusatzmodul Storage erhält eine komfortable Konfigurationsoberfläche.

Ostfildern, 08.08.2014 –  „Where IT works“ lautet das Motto der drei Fachmessen IT&Business, Fachmesse für IT-Solutions, DMS EXPO, Leitmesse für Enterprise Content Management, und CRM-expo, Leitmesse für Kundenbeziehungsmanagement. Seit 5 Jahren ist die agorum Software GmbH auf der DMS EXPO vertreten. 2010 noch als Mitaussteller auf dem Gemeinschaftsstand der LiSoG (heute OSB Alliance), präsentiert sich der Software-Hersteller ab 2011 mit eigenem Stand. In diesem Jahr zeigen acht kompetente Partner aus verschiedenen Regionen Deutschlands und der Schweiz eigene Anwendungen mit agorum^® core. „Die letzten Jahre auf der DMS EXPO waren für agorum  immer sehr erfolgreich. Die Zahl der Interessenten wird von Mal zu Mal größer und viele unserer Kundenprojekte entstehen aus Messekontakten“, so Rolf Lang, Geschäftsführer der agorum Software GmbH.

Ostfildern, 18.06.2014 –  Im Sommer 2014 kommt das neue agorum® core. Mit Version 7.5 gibt es für das Open Source Dokumentenmanagement-System eine ganze Reihe neuer Zusatzmodule, ergänzt um praxisgerechte Weiterentwicklungen, die sich eng an den Kundenanforderungen orientieren.

Ostfildern, 30.04.2014 – „Bis heute hat der Mensch fast alles digitalisiert, Musik, Zeichnungen, Fotos …  und auch Geschäftsprozesse können digital realisiert werden“, erklärt Daniel Fritzsche, Geschäftsführer der varcess GmbH. „Alle Dokumente und Akten stehen dann so zur Verfügung, wie es die individuellen Geschäftsprozesse der Kunden verlangen.“

Ostfildern, 02.04.2014 – „Sowohl die Software mit den Möglichkeiten als auch das Firmenprofil von agorum® haben uns davon überzeugt, dass eine Partnerschaft für beide Firmen gewinnbringend sein kann“, so Martje Kleinhans, Sales Managerin bei Capable Technologies „Wir möchten mit dem DMS agorum® core unser Portfolio erweitern und unseren Kunden damit einen weiteren Vorteil liefern können.“

Ostfildern, 06.03.2014 – Die brain-tec AG, gegründet im Jahr 2000, fokussiert flexible und effiziente Business-Software auf Open Source Basis. Das Software-Unternehmen mit Firmensitz in Brig in der Schweiz ist mit Geschäftsstellen in Zürich, Filderstadt bei Stuttgart und Madrid international aufgestellt. Mit seinen Dienstleistungen und Produkten, darunter Lösungen für Enterprise-Resource-Planning und Business Intelligence, richtet sich brain-tec unter anderem an kleine und mittelständische Unternehmen, Konzerne, Verbände und öffentliche Einrichtungen.

Ostfildern, 19.03.2014 – „Dokumente elektronisch ablegen und revisionssicher archivieren, Infos schnell wiederfinden, Rechnungseingang und -verarbeitung – diese Themen standen bei vielen Anfragen ganz oben“, so agorum® Vertriebsleiter Maximilian Müller über die Interessenten am Messestand.

Ostfildern, 10.03.2014 – Mithilfe von leicht bedienbaren Funktionen des Dokumentenmanagement-Systems agorum® core gelingt es, Dokumente effizient zu verwalten und schnell zu bewältigen. Der agorum® core Ablage- und Suchassistent zum Beispiel, bietet eine übersichtliche, flexible Oberfläche: Dokumente können unter anderem ganz einfach und strukturiert abgelegt werden. Zum Beispiel über die drag- und dropfähige Browseroberfläche, die sich durch ein- und ausklappbare Elemente an die Arbeitsweise des Anwenders anpassen lässt.

Ostfildern, 06.03.2014 – Mit dem Zusatzmodul agorum® core Sync 2.0 können Unternehmen beliebig viele agorum® core Server oder einzelne Teilbereiche miteinander synchronisieren. Beispielsweise einzelne Verzeichnisse oder ganze Strukturen von Standorten im In- und Ausland. Neu dabei ist: Es werden nahezu alle Objekte synchronisiert sowie alle Benutzer, Gruppen und Berechtigungen.

Ostfildern, 04.03.2014 – Mit dem Storage-Modul des Open Source Dokumentenmanagement-Systems agorum® core können Unternehmen entscheiden, auf welchen Speichermedien der Dokumenteninhalt (Content) von Daten abgelegt wird. Zusätzlich zur Ablage in der agorum® core Datenbank bietet agorum® core Storage die Möglichkeit, Dokumentinhalte in externen Speichermedien abzulegen. Damit ist es möglich, Dateninhalte kompletter Bereiche wie auch einzelner Dateien auf ein externes Storage zu überführen. Die Ablage in den Storage-Systemen geschieht transaktionsorientiert, wie in der DMS-Datenbank. Für den User ändert sich nichts: Er kann wie gewohnt mit den Dateien im DMS arbeiten.

Ostfildern, 19.02.2014 – Zu den Messethemen des Open Source DMS agorum® core gehören zahlreiche Neu- und Weiterentwicklungen. Zum Beispiel das erweiterte Zusatzmodul agorum® core Sync 2.0. Bereiche verschiedener DMS-Server können damit einfach, schnell und sicher synchronisiert werden. Des Weiteren ist aktuell das neue Modul agorum® core Audit in der Entwicklung: Es protokolliert Benutzerinteraktionen entlang des Lebenszyklus eines Dokuments und macht diese übersichtlich einsehbar. So kann unter anderem nachvollzogen werden, wann Dokumente erstellt, bearbeitet und gelöscht wurden.

Ostfildern, 13.02.2014 – Das neue agorum® Partnerprogramm bietet mit den Stufen Basic, Pro und Premium drei Möglichkeiten als vertraglicher Vertriebspartner einzusteigen. Dabei profitieren alle von einem attraktiven Basis-Paket: Dieses umfasst unter anderem lukrative Standardrabatte, Vertriebs- und Marketingunterstützung, technischen Support sowie umfassende Unterstützung als Starthilfe in das DMS-Geschäft. Darüber hinaus ist ein umfangreiches Schulungskonzept, das Anfang 2014 gestartet ist, Teil des Programms: Schulungen zu technischen Themen sowie Vertriebsargumentationen können kostenfrei belegt werden.

Ostfildern, 27.01.2014 – „agorum® core ist ein Open Source Dokumentenmanagement-System, das sich vor allem durch hohe Anpassungs- und Integrationsfähigkeit, Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität auszeichnet“, so Rolf Lang, Geschäftsführer der agorum® Software GmbH, „Attribute, die eine Open Source Lösung unter anderem auszeichnen“, so Rolf Lang weiter.

Ostfildern, 08.01.2014 – Der Univention Summit bietet Raum für Austausch, Information und Diskussion für Themen rund um Univention, die Open Source- und IT-Branche. „Mit der Teilnahme in den vergangenen Jahren haben wir positive Erfahrungen gemacht“, so Stefan Röcker, Marketingleitung der agorum® Software GmbH „Veranstaltungen wie diese, so auch unsere eigenen Partnerevents, bieten die Möglichkeit, Feedback zu geben und einzuholen, stärker zusammenzuarbeiten und Synergien zu schaffen“, begründet Stefan Rocker das Engagement der agorum® Software GmbH als Silber Sponsor des Summit und als langjähriger Kooperationspartner der Univention GmbH.

Ostfildern, 18.11.2013 – Mit der Einführung der Version 7.3 des DMS/ECM agorum® core können die User von einem optimierten und erweiterten DocForm-Modul zur automatischen Erfassung und Weiterverarbeitung von Daten profitieren. Beispielsweise von der parallelen Dokumentenverarbeitung, mit der sich Dokumente schneller verarbeiten lassen als bisher, da der OCR-Engine beliebig viele Kerne zugeteilt werden anstatt nur einem. Zudem gelingt es Unternehmen mittels der integrierten Split & Merge Funktion ganze Unterlagenstapel in einem Schwung zu erfassen und automatisch in eigenständige Dokumente zu teilen.

Ostfildern, 24.10.2013 – Die inhabergeführte agorum® Software GmbH aus Ostfildern-Nellingen, 1998 gegründet, wächst seit Offenlegung des Quellcodes der DMS-Software agorum® core im Jahre 2008 kontinuierlich. So verzeichnet der DMS-Hersteller im Jubiläumsjahr 2013 mehrere tausende Installationen, rund 1.600 aktive Mitglieder in der agorum® Community, 15 fest angestellte Mitarbeiter am Standort Nellingen sowie ein etabliertes Partnernetzwerk mit über 50 Vertriebspartnern in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Mit dem Umzug in einen neuen Hauptsitz vergrößerte sich zudem die Bürofläche, zu der nun auch ein Schulungs- und Entwicklungszentrum gehören.

Ostfildern, 10.10.2013 – Das Forum elektronische Rechnung Deutschland, kurz FeRD, ist eine nationale Plattform von Verbänden, Ministerien und Unternehmen zur Förderung der elektronischen Rechnung. FeRD wurde unter Beteiligung verschiedener Ministerien des Bundes und der Länder, des Bundeskanzleramtes sowie der Spitzenverbände der Wirtschaft 2010 in Berlin gegründet. Das FeRD hat die Aufgabe, die Akzeptanz und Verbreitung elektronischer Rechnungen zu verbessern und arbeitet daran, die Thematik E-Rechnungen unter technischen, geschäftlichen, wirtschaftlichen und rechtlichen Gesichtspunkten aufzubereiten und Maßnahmen zum Einsatz elektronischer Rechnungen umzusetzen.

Ostfildern 23.09.2013 – Mit Einführung des DMS agorum® core erhalten Unternehmen die Möglichkeit, Daten nach Bedarf auf unterschiedlichen Speichermedien zu sichern. So können Dokumente, beispielsweise je nachdem wie oft sie im Geschäftsalltag benötigt werden, auf günstigen langsameren Speichern abgelegt werden. Ein Jahr alte Rechnungen zum Beispiel automatisch in einem revisionssicheren Archiv. Obwohl dadurch die Zugriffszeit auf alte Dokumente verlängert wird, beeinträchtigt es die Mitarbeiter im Geschäftsalltag nicht, denn alte Informationen werden im Geschäftsalltag in der Regel kaum aufgerufen.
 
Durch die Anbindung des DMS an verschiedene Storage-Systeme gelingt es Unternehmen letztendlich, Speicherplatz und -kosten effizient zu organisieren. Denn Daten, die häufig im Arbeitsalltag verwendet werden, können zum Beispiel auf einem schnellen SSD-Speicher gesichert und Dokumente, die selten aufgerufen werden in einem langsamen, aber deutlich kostengünstigeren Speicher überführt werden.

Ostfildern 19.09.2013 – Flexible Laufzeiten, eine DMS-Grundausstattung, zubuchbare Zusatzfunktionen und eine hohe Anpassungsfähigkeit an individuelle Anforderungen – mit dem agorum® core Mietmodell bringt die agorum® Software GmbH eine attraktive Alternative zum Lizenzmodell auf den Markt. Unternehmen erhalten damit eine wirtschaftliche Starthilfe in das Terrain des Dokumentenmanagement: Neben den genannten Vorteilen profitieren Unternehmen zum Beispiel von einer geringen Anfangsinvestition und minimalen monatlichen Gebühren.  

Ostfildern 11.09.2013 – Insbesondere Unternehmensbereiche mit einem hohen Dokumentenaufkommen, wie im Wareneingang und Rechnungswesen, bieten großes Potential, um mit agorum® core Positions die Erfassung von Einzelpositionen zu beschleunigen, Zeit zu sparen und die Mitarbeiter zu entlasten. Denn beispielsweise einzelne Artikel- und Rechnungsposten können mit dem Zusatzmodul des Open Source DMS effizienter und vor allem ohne manuellen Aufwand ausgelesen und weiterverarbeitet werden. Unternehmen gelingt es so nicht nur Zeit für andere wichtige Tätigkeiten zu schaffen, sondern die Leistung alltäglicher Vorgänge zu steigern.

Ostfildern 06.09.2013 – Mit dem DataRoom des Open Source Dokumentenmanagement-Systems agorum® core wird ein reibungsloser Datenaustausch zwischen Unternehmen und beispielsweise Lieferanten, Partnern oder Kunden gewährleistet. Die Anwendung vereint die Stärken eines Filesharing-Systems mit denen eines DMS: Der DataRoom ist unter anderem browser- und betriebssystemunabhängig, kann webbasiert wie offline genutzt werden, fördert den standortübergreifenden Datenaustausch und bindet jede Art von Endgerät in DMS-Workflows ein.

Ostfildern 04.09.2013 – Mit der Entwicklung des Rechnungsformats ZUGFeRD fördern Ministerien, Verbände und Unternehmen die branchenübergreifende elektronische Übermittlung von Rechnungsdaten. Ziel dabei ist es, den Rechnungsaustausch deutschland- und europaweit einheitlich zu gestalten und die Geschäftsbeziehungen zwischen Unternehmen und Behörden zu vereinfachen. Ein Grund für die agorum® Software GmbH, die Entwicklung mitzugehen: Das DMS agorum® core ermöglicht bereits jetzt, Daten wie Bruttobetrag, Empfänger oder Rechnungsdatum aus ZUGFeRD-Rechnungsbelegen auszulesen.

Ostfildern 29.08.2013 – Der ökologische Fußabdruck steht für den Verbrauch von Ressourcen – wie Papier und Energie – von Menschen, Institutionen und Unternehmen im Alltag und ist ein Indikator für Nachhaltigkeit. Um den ökologischen Fußabdruck klein zu halten, ist es vielen Unternehmen wichtig, nicht nur Umweltgesetze zu beachten, sondern einen freiwilligen Beitrag für eine nachhaltige Umweltentwicklung zu leisten. Ein Ansatz, nachhaltig und bewusst zu handeln, ist der Einsatz eines Dokumentenmanagement-Systems. Denn bereits die bloße Ablage und Verwaltung von Dokumenten in einem elektronischen System ermöglicht, den Papierverbrauch und den ökologischen Fußabdruck zu reduzieren, da Informationen so nahezu vollständig digital bereitgestellt werden können.

Ostfildern 09.08.2013 – Das Dokumentenmanagement-/Enterprise Content Management-System agorum® core richtet sich an Kunden jeglicher Branche und Größe und überzeugt mit hoher Flexibilität. „Aufgrund der vielfältigen Einsatzmöglichkeiten unseres DMS ist es wichtig, das Ohr nah am Markt zu haben und individuelle Anforderungen, die in der Regel nach Branche und Größe unserer Kunden variieren, zu kennen“, erklärt Rolf Lang, Geschäftsführer der agorum® Software GmbH „Deshalb bedient agorum® branchen- und marktspezifische Wünsche und passt sich an die Anforderungen der Anwender an“, so Rolf Lang weiter. Um dies weiterhin zu gewährleisten und um in Zukunft noch stärker auf die Marktgegebenheiten und Bedürfnisse der Kunden eingehen zu können, wurde Anfang Juli ein Vertriebsleiter eingestellt.

DMS-/ECM-Hersteller agorum® Software GmbH bezieht neuen Firmensitz in Ostfildern

Ostfildern 25.06.2013 – Die Equitania Software GmbH, ein Unternehmen der cmc Gruppe, entwickelt seit annähernd 20 Jahren Software-Angebote für mittelständische Unternehmen im deutschsprachigen Raum. Durch die zertifizierte Vertriebspartnerschaft mit der agorum® Software GmbH bindet das Unternehmen ab sofort Funktionen und Anwendungen des Dokumentenmanagement-Systems/Enterprise Content Management System (DMS/ECM) agorum® core in eigene Lösungen ein. Beispielsweise in das eNVenta ERP und den eQ Arbeitsplatz. Letzteres bildet Prozesse im Unternehmen ab, die nicht von der vorhandenen ERP-/Warenwirtschafts-Lösung unterstützt werden. Damit gelingt es Unternehmen, Software-Inseln und Abläufe zu vernetzen.