Ostfildern 19.04.2012 – Der mobile und flexible Zugriff auf Unternehmensdaten ermöglicht es Anwendern, die zur Verfügung stehende Arbeitszeit effizienter auszunutzen. Deshalb wächst die Nachfrage nach mobilen Dokumentenmanagement-Lösungen, vor allem bei Führungskräften und selbstständigen Unternehmern kontinuierlich. Im Arbeitsalltag sind Anwendungen gefragt, die es ermöglichen sofort auf aktuelle Anforderungen zu reagieren, indem man sich schnell einen Überblick über relevante Informationen verschaffen kann, die für fundierte Entscheidungen wichtig sind.

Ostfildern 11.04.2012 – Die agorum® Software GmbH und ihr Vertriebs-Partner BEST consulting nehmen an der erstmals stattfindenden IT&Media in Darmstadt teil. Die Messe für den Mittelstand im Rhein-Main-Gebiet ist eine Plattform für alle Mittelständler, die sich schnell und zielgerichtet über Lösungen und Trends in der Unternehmens-IT informieren möchten.

Ostfildern 03.04.2012 – Die Firma DIGITEC hat sich auf die Abbildung komplexer Workflows mit agorum® core spezialisiert. Im Zuge der daraus entstandenen Partnerschaft mit agorum®, wird sich DIGITEC aktiv an der Weiterentwicklung der Integrationen des Dokumentenmanagement-Systems in die Groupware Open-Xchange und die Customer-Relationship-Management-Lösung SugarCRM beteiligen.

Ostfildern 21.03.2012 - Mit dem Test des Dokumentenmanagement-Systems möchten die IT-Verantwortlichen der SPD ausloten, wie die Dokumente der Bundestagsfraktion mit einem DMS besser organisiert werden können. Unter anderem soll sich die Recherchemöglichkeit nach Dokumenten über eine integrierte Volltextsuche verbessern, die Organisation der Dokumentenarchivierung soll vereinfacht werden und die Sicht auf Dokumente soll, in Abhängigkeit des Aufgabengebiets des Benutzers, organisiert werden können.

Um den Einstieg in agorum® core zu erleichten, bieten Zarafa und agorum® ein technisches Training an, in dem die Installation und die Administration von agorum® core in Verbindung mit Zarafa gezeigt werden.

Ostfildern 13.03.2012 – Die enge Kooperation zwischen der Univention GmbH und der agorum® Software GmbH wird erfolgreich weitergeführt. Nach dem Release von  Univention Corporate Server (UCS) 3.0 wurde die Integration des  Open Source Dokumentenmanagement (DMS) agorum® core angepasst, erweitert und getestet. Die durch die Tests bestätigte Zertifizierung garantiert, dass die beiden Produkte weiterhin optimal aufeinander abgestimmt sind. Mit der engen Integration der beiden Produkte ist ein schneller Produktivstart und ein reibungsloser Betrieb gewährleistet.

Ostfildern 06.03.2012 – Pünktlich zur CeBIT 2012 veröffentlicht die agorum® Software GmbH mit der Version 7.0 ein neues Major Release des Open Source Dokumentenmanagement-Systems agorum® core. Die umfangreichen Neuerungen finden sich bei der aktuellen Version versteckt im Backend. Neue Versionen des JBoss Application Servers und der Java Laufzeitumgebung machen agorum® core 64-Bit-fähig. Zudem ermöglichen sie die Einbindung der aktuellsten Programmbibliotheken, welche agorum® core fit für zukünftige Entwicklungen macht. Nicht zuletzt verbessert sich durch den neuen Unterbau nochmals deutlich die Performance des Systems.

Ostfildern 22.02.2012 – Dokumente revisions- und prüfungssicher zu archivieren, ist mittlerweile eine der wichtigsten Aufgaben in der Unternehmens-IT. Um ihren Kunden eine geprüfte Sicherheit zu bieten, hat die agorum® Software GmbH sich entschlossen, das Dokumentenmanagement-System agorum® core Pro von einem Wirtschaftsprüfer hinsichtlich der Revisionssicherheit prüfen zu lassen.

"Für den Open-Source-ECM-Anbieter Agorum Software ist laut dem Geschäftsführer Oliver Schulze Cloud das wichtigste Thema. Das stärkste Veränderungspotential im ECM-Bereich sieht er allerdings in Web-2.0-Funktionen, die die Arbeitsweise der Mitarbeiter extrem beeinflussen."

Ostfildern 24.01.2012 – Wie schon im letzten Jahr präsentiert die agorum® Software ihr Open Source Dokumentenmanagement-System agorum® core im Open Source Park auf der CeBIT (Halle 2, Block D58, Stand Nr. 123). Das Highlight in diesem Jahr wird die als Major-Release erscheinende Version 7.0 von agorum® core sein. Neben neuen Funktionen beinhaltet diese eine auf den neusten Stand der Technologie gebrachte Basis des Systems. Die Veröffentlichung von agorum® core 7.0 ist für den Februar 2012 vorgesehen.

Ostfildern 22.12.2011 - Kurz vor Weihnachten veröffentlicht die agorum® Software GmbH die Version  6.5.4 des Open Source Dokumentenmanagement-Systems agorum® core. Als eines der Highlights der neuen Version wird die erweiterte Notizfunktion gesehen, mit der Notizen direkt an einen Benutzer adressiert werden können. Damit ist sichergestellt, dass an ein Dokument oder ein Verzeichnis angehängte Notizen den Adressaten direkt erreichen, auch wenn der Empfänger dieses Verzeichnis nicht in seinem Mitteilungssystem überwacht. Ein wichtiger Effekt dieser Funktion dürfte die Reduzierung des  innerbetrieblichen E-Mail-Verkehrs sein, da deutlich weniger Dokumente zur Weiterbearbeitung oder zur Kenntnisnahme verschickt werden müssen. Es reicht zukünftig eine kurze Notiz an die beteiligten Personen, welche direkt an das betreffende Dokument angehängt wird.

Ostfildern 09.12.2011 Das Open Source Dokumentenmanagement agorum® core integriert sich mit einem Plug-In in die Oberfläche des Open-Xchange-Clients. Damit haben Anwender der Kollaborationssoftware über eine einzige Software Zugriff auf alle wichtigen Informationen und Dokumente. Neben den Standardfunktionen von Open-Xchange, wie E-Mail-, Termin-, Kontakt- und Aufgabenverwaltung, bringt die Integration des Dokumentenmanagement-Systems nun auch den Verzeichnisbaum und alle Dateien aus dem DMS direkt ins Sichtfeld der Anwender. Dokumente können direkt geöffnet, bearbeitet und gespeichert werden, ohne Open-Xchange verlassen zu müssen. Auch auf die Historie von automatisch archivierten älteren Versionen von Dokumenten kann direkt zugegriffen werden. Eine integrierte Volltextsuche über alle Dokumente, E-Mails und deren Anhänge, ermöglicht das schnelle Finden von gesuchten Dokumenten.  Das Verschieben von Dateien in andere Verzeichnisse, kann auch in der Open-Xchange-Oberfläche per Drag & Drop erledigt werden.

Ostfildern 23.11.2011 Die Joomla! Integration von agorum® core wurde von Stefan Steiner aus den Reihen der agorum®-Community weiterentwickelt und ist nun kompatibel zur neusten Version Joomla! 1.7. Die Integration ermöglicht es einzelne Dokumente und ganze Verzeichnisse sehr bequem auf einer Website zu veröffentlich, indem man sie in ein definiertes Verzeichnis im Dokumentenmanagement-System speichert oder verschiebt. Die Dokumente und Verzeichnisse stehen sofort und ohne weiteren manuellen Aufwand auf der Website zur Verfügung.  Dateien können entweder für jedermann zugänglich veröffentlicht werden: z.B. Gebrauchsanweisungen, oder die Daten können in einem geschützten Bereich bereitgestellt werden, beispielsweise die PDF-Dateien verschiedener Entwürfe, welche einem Kunden zur Ansicht zur Verfügung gestellt werden sollen. Die Joomla!-Benutzer und Zugangsberechtigungen für die bereitgestellten Verzeichnisse, können mit der joogorum Erweiterung ganz einfach und praktikabel über agorum® core verwaltet werden.

Ostfildern 17.10.2011 Mit der Global Business Group AG konnte die agorum® Software GmbH einen neuen Partner gewinnen, der seinen Kunden das komplette Portfolio der Kommunikation, mit Produkten, Lösungen und Dienstleistungen sowie umfassende Beratung und Services anbietet. „Mit dem  Dokumentenmanagement-System agorum® core ergänzen wir bestmöglich unser Leistungs- und Produktangebot, mit dem wir unsere Kunden dabei unterstützen, die internen und externen Kommunikations- und Businessprozesse hinsichtlich Effizienz und Wirtschaftlichkeit zu verbessern“, erläutert Andreas Weber, Leiter Systemtechnik der GBG AG.

Ostfildern 13.10.2011 Enterprise Portale, Intranet, E-Commerce, Internet Solutions, mobile Anwendungen und Individualentwicklungen für mittelständische Unternehmen und den öffentlichen Sektor   sind kurz zusammengefasst die Leistungen, welche die comundus GmbH aus Waiblingen anbietet. Dieses Leistungsportfolio wird jetzt durch das Open Source Dokumentenmanagement-System agorum® core ergänzt. „Zwar bietet auch das von uns eingesetzte Liferay-Unternehmensportal einige DMS-Funktionen, diese stoßen aber schnell an Grenzen, wenn der Kunde erweiterte Anforderungen an das Dokumentenmanagement hat“, erläutert Klaus Hillemeier, Geschäftsführer der comundus GmbH. „Um diese Bedürfnisse bestmöglich zu befriedigen, haben wir uns entschieden agorum® core einzusetzen. Mit der bereits bestehenden Kopplung zu Liferay, können wir das Unternehmensportal ganz einfach mit dem DMS/ECM agorum® core ergänzen.“

Ostfildern 23.09.2011 „Nach unseren Erfahrungen aus dem Vorjahr sowie dem  EOSD und der CeBIT in diesem Jahr, hatten wir uns auch von der diesjährigen DMS EXPO einiges erwartet, dass wir aber über alle drei Tage einen solchen Besucherandrang haben werden, das hatten wir nicht gedacht“, freut sich Rolf Lang, Geschäftsführer der agorum® Software GmbH. „Auch die Qualität der Kontakte und Gespräche hat unsere Erwartungen bei weitem mehr als erfüllt.“

Ostfildern 16.09.2011 – Die agorum® Software GmbH veröffentlicht die Version 6.5.3 des Open Source Dokumentenmanagement-Systems agorum® core. Die aktuelle Version enthält neben einigen Bugfixes eine LDAP-Koppelung der Benutzer- und Rechteverwaltung zwischen agorum® core und dem Univention Corporate Server. Benutzer und Berechtigungen können damit bequem über die Administrations-oberfläche des UCS eingerichtet und verwaltet werden. Mit der Kombination der beiden Produkte erhalten Anwender ein Dokumentenmanagement-System, welches sich nahtlos in die Infrastruktursoftware UCS integriert und eine Gesamtlösung darstellt, die dauerhaft Einrichtungs- und Administrationsaufwände reduziert. agorum® core ist zudem für den UCS zertifiziert und steht als Debian-Softwarepaket zur Verfügung. Damit bietet die Installation von agorum® core auf dem UCS eine ausführlich getestete Laufzeitumgebung, mit der sichergestellt ist, dass das UCS-Betriebssystem optimal für den Betrieb von agorum® core konfiguriert und sofort für den Produktivbetrieb einsatzbereit ist.

Ostfildern 31.08.2011 Die Version 6.5.2 des Open Source Dokumentenmanagement-Systems agorum® core glänzt vor allem mit dem neu entwickelten DocForm-Modul und bietet zudem eine deutlich schnellere Preview-Anzeige sowie eine weltweit eindeutigen ID für alle Objekte. Das DocForm-Modul ermöglicht durch weitgehende Automatisierung und Fehlerkontrolle die effiziente Erfassung und elektronische Weiterverarbeitung von Rechnungen, Lieferscheinen und anderen Dokumenten. Die Vorlagen für die gezielte Erfassung der einzelnen Dokumentendaten lassen sich mit einem integrierten grafischen Trainer schnell und problemlos erstellen. Die direkt im DMS integrierte Preview-Funktion wurde in der neuen Version um ein vielfaches beschleunigt. Damit können Dokumente aller gängigen Formate wesentlich schneller und ohne Plugins oder Viewer-Software in einer Original-Vorschau angesehen werden. Die Einführung einer weltweit eindeutige ID (UUID) macht Objekte nach einer Synchronisation auf jedem Server eindeutig identifizierbar. Stellt man ein Dokument auf dem Master-Server ein, erhält es eine Objekt-ID, mit der es am Master-Server referenziert werden kann. Wird das Dokument synchronisiert, beispielsweise an verschiedene Standorte verteilt, behält das Dokument diese ID. Damit kann beispielsweise aus einer Anwendung heraus an verschiedenen Standorten immer auf das gleiche Dokument referenziert werden.

Ostfildern 25.08.2011 Revisionssichere Archivierungslösungen für kleine und mittlere Unternehmen im Leistungs-Portfolio anbieten zu können, war der Anlass, weshalb die Firma Hendrik Stütz - EDV  und  Organisation eine Partnerschaft mit der agorum® Software GmbH eingegangen ist.  

Ostfildern 19.08.2011 Die agorum® Software GmbH veröffentlicht voraussichtlich in KW 34/2011 ihr neues DocForm-Modul für das Open Source Dokumentenmanagement-System agorum® core. Mit dem Zusatzmodul können ganze Dokumentenstapel am Stück problemlos eingescannt und elektronisch erfasst werden. Anhand von aufgeklebten Barcodes oder eingefügten Trennseiten separiert das Modul die einzelnen Dokumente wieder voneinander, leitet sie an die dafür vorgesehenen Geschäftsprozesse, wie beispielsweise Rechnungsfreigabe-Workflows, weiter und archiviert sie vollautomatisch und revisionssicher an den dafür vorgesehenen Stellen - zum Beispiel in einer Kundenakte oder einem GDPdU-Ordner, der dem Betriebsprüfer Einblick in alle prüfungsrelevanten Unterlagen gibt, aber die restlichen geschäftlichen Dokumente außen vor lässt.

Ostfildern 08.05.2011 Auf der diesjährigen DMS EXPO in Stuttgart,  Europas Leitmesse und Konferenz für Enterprise Content-, Output und Dokumentenmanagement, wird die agorum® Software GmbH mit einem Partnerstand (Halle 7, Stand Nr. 7E54) vertreten sein. Neben der Präsentation des Open Source Dokumentenmanagement-Systems agorum core® durch den Hersteller, werden auch fünf Partner der agorum® Software GmbH ihre Lösungen und Dienstleistungen rund um agorum® core präsentieren.

Ostfildern 28.07.2011 Die agorum® Software GmbH, Hersteller des Open Source Dokumentenmanagement-Systems (DMS) agorum® core, schließt einen Partnervertrag mit der Kecht + Kainzbauer OG und weitet damit sein Netzwerk nach Österreich aus. Das Salzburger Systemhaus reagiert mit dieser Partnerschaft auf die steigende Nachfrage nach Lösungen zur Optimierung von dokumentenbezogenen Geschäftsprozessen und der revisionssicheren Archivierung von Unternehmensdaten.

Ostfildern 14.07.2011 Die exponentiell steigende Zunahme der Datenflut macht  sich in den Stadt- und Gemeindeverwaltungen besonders bemerkbar. Neben den täglich anfallenden Dokumenten aus der Verwaltungsarbeit müssen zusätzlich öffentliche Dokumente, die von allgemeinem und öffentlichem Interesse sind, vom Archivar abgelegt werden, um das Wissen und die Historie für die Nachwelt zu bewahren. Da dieses Wissen nicht in den Köpfen der Menschen bleiben wird, ist es unabdingbar, diese Informationen auch für spätere Generationen wieder auffindbar zu machen. Dabei ist es wichtig, die Daten so zu hinterlegen, dass diese auch in Zukunft abrufbar und lesbar sind.

Ostfildern 07.07.2011 Das neue Preview Thumbnail-Modul ist sicherlich die auffälligste Neuerung in der aktuellen Version 6.5.0 des Open Source Dokumentenmanagement-Systems agorum® core. Das Modul zeigt in den Ergebnislisten von Suchanfragen und in den Dateilisten der einzelnen Verzeichnisse, die jeweils erste Seite der aufgelisteten Dokumente als Thumbnail an. Diese Darstellung als Vorschaubild hilft vor allem bei längeren Listen, da nun mit einem Blick auf den Inhalt des Thumbnails erkennbar ist, welche Datei die gesuchte ist. In welchen Listen die Vorschau angezeigt werden soll, lässt sich global vordefinieren, außerdem können die Anwender die Vorschaubilder in jeder Listenansicht manuell ein- oder ausschalten. Die Größe der Thumbnails ist variabel und lässt sich für alle Listen einstellen.

Ostfildern 16.06.2011 Die DMS EXPO in Stuttgart ist Europas Leitmesse für Enterprise Content-, Output- und Dokumentenmanagement und ein Heimspiel für die in Ostfildern beheimatete agorum® Software GmbH. Daher ist es quasi ein Muss, dass sich das Unternehmen mit seinem immer beliebter werdenden Open Source Dokumentenmanagement-System auf dieser Messe präsentiert. Dieses Jahr werden zum ersten Mal auch agorum® Vertriebs- und Technologiepartner auf dem Messestand präsent sein und ihre Leistungen rund um das Dokumentenmanagement-System agorum® präsentieren. „Damit ermöglichen wir den Interessenten, sich umfassend über agorum® zu informieren und sich gleichzeitig Dienstleistungen und Kombinations-Lösungen anzusehen, die rund um unser System entstanden sind und dem Kunden ganz unterschiedliche, ganzheitliche Ansätze bieten“, erläutert Rolf Lang, Geschäftsführer der agorum® Software GmbH.  

Ostfildern 09.06.2011 Das vielleicht wichtigste Werkzeug für ein Dokumentenmanagement-System ist die Suchfunktion. Wenn man nicht genau weiß, wo sich eine Datei befindet, gibt man einfach Stichworte ein, die sich im Text des Dokumentes befinden müssten und das DMS spuckt die entsprechenden Dokumente aus. Durch Eingrenzungsmöglichkeiten in der Suche, wie beispielsweise nur in E-Mails, Dokumenten, Projektakten, Foren, Wikis oder einfach nur in bestimmten Verzeichnissen zu suchen, kann man meistens die Trefferanzahl zwar schon deutlich einschränken, aber nicht selten liefert die Suche, vor allem bei häufig vorkommenden Stichworten, auch dann noch eine sehr lange Trefferliste. Um das richtige Dokument zu finden, helfen dann höchstens noch Anhaltspunkte, wie beispielsweise das Datum oder der Verfasser einer E-Mail. Eine weitere, viel effektivere Hilfe ist das Thumbnail-Preview-Modul von agorum® core, mit dem bereits in der Ergebnisliste eine Vorschau des Dokumentes angezeigt werden kann. Mit diesem Feature hat man schneller einen Überblick, welches Dokument das richtige sein könnte und welches nicht. Wer sich ob der relativ geringen Größe des Thumbnails immer noch nicht sicher ist, ob er das richtige Dokument vor sich hat, kann sich schnell mit einem Klick auf den schon bekannte Preview-Button in einem Bild in Originalgröße versichern, dass es das richtige Dokument ist. Sehr praktisch ist dieses Preview-Modul außerdem auch dann, wenn auf dem gerade benutzten Gerät die Software nicht installiert ist, die man zum Ansehen der Datei benötigt. So kann eine PDF ohne Reader oder ein Word-Dokument ohne Textbearbeitungssoftware angesehen werden.

Ostfildern 19.05.2011 Die agorum® Software GmbH engagiert sich in einer Initiative aus mittelständischen IT-Unternehmen und der Linux Solutions Group (Lisog), die es sich zum Ziel gemacht hat, Cloud Computing „Made in Germany“ zu etablieren. Das Projekt „Deutsche Wolke“ punktet mit offenen Standards und Schnittstellen, höchster Verfügbarkeit und vor allem mit den in Deutschland geltenden, strengen Datenschutzrichtlinien.

Ostfildern 06.05.2011 Die neue Version 6.4.9 des Open Source Dokumentenmanagement-Systems agorum® core, mit der jetzt verfügbaren DMS-Integration in Outlook, ein neuer Formulardesigner zur vollautomatischen Rechnungserfassung und die Vorschau auf eine neu entwickelte Schnittstelle zum Google-Kalender sind die wichtigsten Neuerungen, welche die agorum® Software GmbH auf dem Lisog/Live Kooperationsstand in Berlin präsentieren wird. Interessierte Besucher können sich vor Ort das Dokumentenmanagement-System live demonstrieren lassen und ihre Fragen rund um das Thema DMS an die Spezialisten von agorum® richten.

Ostfildern 03.05.2011 Neben zahlreichen Verbesserungen und einigen Bugfixes, wartet die Version 6.4.9 des Dokumentenmanagement-Systems agorum® core vor allem mit der Integration des DMS in die  Outlook-Oberfläche auf. Neben den bekannten Outlook-Features, wie E-Mails, Kontakte, Termine, Aufgaben und Notizen, kann mit der Integration von agorum® core auf alle Dokumente, die im DMS abgelegt sind, zugegriffen werden, ohne die Outlook-Oberfläche verlassen zu müssen. Damit nutzt agorum® core Outlook als weiteren DMS-Client, um das DMS möglichst nahe an die Anwender zu bringen und die Nutzung der Software so einfach wie möglich zu machen. Alle wichtigen Informationen und Dokumente sind über eine einzige Oberfläche im direkten Zugriff.

Ostfildern 18.04.2011 Die agorum® Software GmbH baut ihr Partnernetzwerk erfolgreich weiter aus. Anfang April 2011 konnte der 30. neue Partner innerhalb von 18 Monaten begrüßt werden, weitere Partnerverträge stehen kurz vor dem Abschluss. „Wir freuen uns natürlich sehr über den großen Zuspruch, den wir in den letzten Monaten auf unser Partnerangebot erhalten haben“, meint Rolf Lang Geschäftsführer der agorum® Software GmbH. „Das zeigt, dass sich unser Open Source Dokumentenmanagement-System am Markt immer weiter durchsetzt und wir unseren Partnern durchaus attraktive Konditionen anbieten können.“ Die Hauptgründe für den Erfolg der Software sehen Partner und Kunden vor allem in der besonders einfachen Handhabung der Software, und in den vielfältige Integrationen des Dokumentenmanagement-Systems in andere Anwendungen, wie zum Beispiel Outlook, Open-Xchange, Lotus Notes, Liferay, SugarCRM, Joomla! oder Typo3. „Damit bringen wir das DMS direkt zum Anwender und zwingen ihn nicht, sich mit unterschiedlichen Software-Oberflächen auseinandersetzen zu müssen“, erläutert Rolf Lang das Erfolgsmodell von agorum core®.