Dokumentenmanagement Blog

Open Source DMS agorum® core erhält grafischen Formulardesigner zur einfacheren Umsetzung eines vollautomatischen Workflows für die digitale Erfassung von Papierdokumenten

[fa icon="calendar'] 13.04.2011 11:44:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Uncategorized

Ostfildern 13.04.2011 Papierdokumente zu digitalisieren und automatisiert in Geschäftsprozesse aufzunehmen, spart viel Zeit und macht eine ganze Reihe von Abläufen wesentlich effizienter, schneller und transparenter, als das mit Papierunterlagen möglich ist. Beispielsweise beim Rechnungseingang kann durch solch einen digitalen Workflow sehr viel Zeit und damit auch eine beträchtliche Menge Geld eingespart werden. Im Idealfall verläuft die komplette Prozesskette bis zur Verbuchung und Überweisung komplett automatisiert, nur das Öffnen des Briefumschlages und der Scanvorgang müssen noch manuell bewerkstelligt werden. Damit der Scanner und die Texterkennungs-Software die notwendigen Informationen beim Erfassen richtig erkennen und ins System überführen können, ist es allerdings notwendig, einmalig zu definieren, welche auf der Rechnung gedruckten Daten zu erfassen sind, und an welcher Position ungefähr diese Informationen auf dem Papier zu finden sind. Ist das Rechnungsformular eines Rechnungsstellers einmal erfasst ist, steht es immer wieder zur Verfügung und muss nicht jedes Mal neu angelegt werden.

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agorum® auf dem LinuxTag vom 11. - 14. Mai 2011, Messe Berlin, Halle 7.2b, Stand 138

[fa icon="calendar'] 01.04.2011 12:02:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Uncategorized

Ostfildern 01.04.2011 Europas wichtigster Treffpunkt für Linux- und Open-Source-Interessierte ist der LinuxTag in Berlin. In diesem Jahr findet der bereits 17. LinuxTag vom 11. bis 14. Mai 2011 auf dem Berliner Messegelände statt. Gezeigt werden aktuelle Entwicklungen für professionelle Benutzer, Entscheider und Entwickler. Erwartet werden, wie im letzten Jahr, über 11.000 Besucher aus dem In- und Ausland, die sich über die neuesten Trends und Richtungen informieren und sich mit Ihresgleichen austauschen und vernetzen. Die agorum® Software GmbH wird auf dem Gemeinschaftsstand der Lisog in Halle 7.2b präsent sein und ihr Open Source Dokumentenmanagement-System agorum® core vorführen. Neben den aktuellen Integrationen in Outlook, Open-Xchange und Lotus Notes, wird es dort erstmals eine Vorschau auf die neueste Google-Schnittstelle geben, die sich aktuell in der Endphase in der  Entwicklung befindet und mit der nächsten Version von agorum® core verfügbar sein wird. Mit dieser Schnittstelle wird es möglich sein, Termine via Google Sync mit agorum® core, mobilen Endgeräten wie iPhone, Blackberry und Android-Geräten sowie mit vielen gängigen Personal Information Managern wie Outlook oder Thunderbird zu synchronisieren.

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Leistungsfähige Business-Komplettlösungen aus Open Source Softwarekomponenten

[fa icon="calendar'] 24.03.2011 15:24:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Uncategorized

Ostfildern 24.03.2011 Die neu gegründete OSII (Open Source Integration Initiative) umfasst knapp 20 Softwareunternehmen, die sich das gemeinsame Ziel gesetzt haben, ihre Softwareprodukte aus dem stark fragmentierten Open-Source-Markt in einem kompatiblen Baukasten-System für Businessanwendungen zusammenzuführen. Mit diesem System wird es zukünftig möglich sein, leistungsfähige, kostengünstige und herstellerunabhängige Open Source Unternehmenslösungen nach den Anforderungen des Kunden zusammenzustellen. Die notwendigen Komponenten können aus dem Baukasten individuell ausgewählt und schnell zu einer Gesamtlösung zusammengefügt werden, die exakt auf den Kunden zugeschnitten ist.  Um dieses Ziel zu erreichen, will das von der MFG Baden Württemberg geführte und von der „Zentrale Innovationsprogramm Mittelstand“ des Bundes unterstützte Netzwerk bis zum Jahresende die benötigen Schnittstellen erörtern, umsetzen und bis zur Marktreife entwickeln.

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agorum® core: Voll-Integration des DMS in Outlook erregt Aufmerksamkeit

[fa icon="calendar'] 16.03.2011 11:06:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Uncategorized

Ostfildern 16.03.2011 Die Präsentation des Prototypen der Outlook-Integration auf der CeBIT 2011 und die Vorankündigung in den Medien rufen reges Interesse am Open Source Dokumentenmanagement-System agorum® core hervor. Viele Anfragen und positives Feedback zeigen, dass sich agorum® mit seinen Integrationen in Mail-, Portal- und CMS-Software weiter auf dem richtigen Weg befindet. Mit dem nächsten Schritt in diese Richtung, der Voll-Integration des DMS in den führenden E-Mail-Client und Personal Information Manager (PIM) Outlook führt agorum® seine Philosophie „DMS – einfach für jeden!“ konsequent fort und bringt das Dokumentenmanagement-System direkt zum Anwender, statt den Anwender dazu zu zwingen sich mit anderen Oberflächen und Software-Systematiken zu beschäftigen.

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agorum® und die netzwerker schließen Partnervertrag

[fa icon="calendar'] 08.03.2011 13:21:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Uncategorized

Ostfildern, Kirchheim 08.03.2011 die netzwerker erweitern Ihr Produktangebot und vertreiben ab sofort, als Partner der agorum® Software GmbH, das revisionssichere Open Source Dokumentenmanagement-System (DMS) agorum® core. Ihren Kunden bieten die netzwerker damit eine etablierte und umfassende Dokumentenmanagement-Lösung, die von Anwendern wegen der Einfachheit in der Bedienung hoch geschätzt wird. Durch das einzigartige echte DMS-Netzlaufwerk ist es den Nutzern möglich,  genau so weiter zu arbeiten, wie Sie es bisher mit normalen Filesystemen getan haben. Unter Windows integriert agorum® core sich voll in den Windows-Explorer, die gesamten DMS-Funktionalitäten sind über das Auswahl-Menü über die rechten Maustaste direkt erreichbar. Somit ändert sich nichts an der gewohnten Arbeitsweise, alle Dokumente werden geöffnet, erstellt und gespeichert wie bisher, ein zeitraubendes und lästiges Ein- und Auschecken, wie bei anderen DMS-Lösungen ist nicht notwendig. Trotzdem stehen selbstverständlich alle Funktionen eines DMS voll zur Verfügung. Alternativ zum Windows-Explorer, kann auf das DMS auch über die Browseroberfläche zugegriffen werden, im Zusammenspiel mit den zur CEBIT 2011 neu vorgestellten Linux- und Mac-Clients, profitieren damit auch Nutzer dieser beiden Betriebssysteme voll von allen Vorteilen, die agorum® core zu bieten hat. Das DMS vereint somit unabhängig von Betriebssystemen eine effiziente Dokumentenablage und zentrale Informations-bereitstellung mit zusätzlichen E-Mail-, Workflow-, Wiki- und Foren-Funktionen sowie mit Adressbüchern und Kalendern.

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Neues Open-Source-Netzwerk entwickelt kompatible Unternehmenssoftware nach Baukastenprinzip

[fa icon="calendar'] 04.03.2011 10:26:00 / von Oliver Schulze veröffentlicht in Uncategorized

Stuttgart, 03.03.2011 – Künftig integrieren 16 Softwarefirmen gemeinsam mit einer Forschungseinrichtung verschiedene Business-Anwendungen auf Open-Source-Basis, die untereinander kompatibel sind und den gegenseitigen Zugriff auf Daten problemlos ermöglichen. „Wir sind hoch erfreut darüber, dass das Bundeswirtschaftsministerium das innovative Potenzial unseres Vorhabens erkannt und sich zu einer Förderung entschlossen hat“, so Thomas Uhl, Geschäftsführer der Topalis Holding GmbH.

Von der Bündelung ihrer Fachkompetenz erhoffen sich die Netzwerkpartner auch eine gesteigerte Konkurrenzfähigkeit, die ermöglichen soll, breite Anwenderkreise zu erschließen. Während der zunächst einjährigen Projektlaufzeit wird das Netzwerk durch das vom Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie (BMWi) vergebene „Zentrale Innovationsprogramm Mittelstand“ gefördert. Das Netzwerkmanagement übernimmt die MFG Baden-Württemberg.

Eine enge Partnerschaft im Rahmen des Projekts wird zudem mit dem größten Open-Source-Verein im deutschsprachigen Raum – der Lisog – angestrebt. Der Vorsitzende der Lisog, Dr. Karl-Heinz Strassemeyer, erklärt einen grundlegenden Aspekt der Partnerschaft: „Die Lisog ist wichtige Schnittstelle zwischen Anbietern und Anwendern aus dem Open-Source-Bereich." Als idealer Kooperationspartner des Projekts könne der Verein „dem Projekt zusätzliche Impulse und Aufmerksamkeit verleihen", so Strassemeyer weiter.

Während und nach der Wirtschaftskrise ist gegenüber Open-Source-Produkten eine steigende Akzeptanz des Marktes spürbar. Anwenderunternehmen fragen zunehmend gezielt Open-Source-Lösungen nach, da diese oft kostengünstige und herstellerunabhängige Alternativen bieten. Dementsprechend eröffnet sich den Netzwerkpartnern die Chance, die bestehende Nachfrage zu bedienen, indem ein umfassendes Angebot an Unternehmenssoftware zur Verfügung gestellt wird.

Projektpartner
agorum Software GmbH, Cquadrat GmbH, fortiss gGmbH, GRAU DATA AG, Information Desire Software GmbH, innova GmbH, Novabit Informationssysteme GmbH, peteara GmbH, QuinScape GmbH, Red Hat GmbH, SEP AG, Sopera GmbH, tarent GmbH, Topalis Holding GmbH, Topalis AG, Univention GmbH, VIPcom GmbH, Zarafa Deutschland GmbH

 
Weiterführende Links:
innovation.mfg.de
www.lisog.org
Über die MFG Baden-Württemberg
Als Innovationsagentur des Landes für IT und Medien stärkt die MFG Baden-Württemberg seit 1995 den IT-, Medien- und Kreativstandort Baden-Württemberg. Sie verbessert die landesweite Innovations- und Wettbewerbsfähigkeit u. a. durch die Förderung regionaler, nationaler und internationaler Kooperationen. Im Mittelpunkt steht die Unterstützung von erfolgreichem Unternehmertum, besonders in kleinen und mittelständischen Unternehmen, sowie deren Vernetzung mit anwendungsnaher Forschung und öffentlichen Förderprogrammen.
Fachliche Ansprechpartner
MFG Baden-Württemberg mbH
Innovationsagentur des Landes
für Informationstechnologie und Medien
Breitscheidstraße 4
70174 Stuttgart

Dr. Sami Rabieh
Projektteamleiter Softwareförderung/ITK Standortentwicklung
Tel.: 0711-90715-371
E-Mail: rabieh@mfg.de
innovation.mfg.de 

Alexandra Rudl
Projektleiterin ITK-Netzwerke
Tel.: 0711-90715-365
E-Mail: rudl@mfg.de
innovation.mfg.de
 
Ansprechpartnerin für die Presse
Silke Ruoff
Leiterin Stabsstelle Kommunikation/Marketing
Tel.: 0711-90715-316
E-Mail: ruoff@mfg.de 
innovation.mfg.de
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Lotus Notes erhält DMS-Unterstützung durch agorum® core

[fa icon="calendar'] 24.02.2011 15:36:00 / von Oliver Schulze veröffentlicht in Uncategorized

Ostfildern 24.02.2011 Eine einfachere und geschmeidigere Bearbeitung von Dateien oder Ordnern in Lotus Notes-Anwendungen und -Branchenlösungen ermöglicht der DISYKO DMS-Connector in Kombination mit dem DMS-Netzlaufwerk von agorum® core. Damit ist es Lotus Notes Benutzern möglich, Mails, Aufgaben, Kalendereinträge sowie andere Notes-Dokumente direkt mit Dateien und Ordnern im Dokumentenmanagement-System zu verknüpfen. Die Dateien können, ohne den mühsamen Umweg über die üblichen Attachments zu gehen, direkt im DMS-Laufwerk bearbeitet werden.

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Dokumentenmanagement-System agorum® core in Outlook integriert

[fa icon="calendar'] 21.02.2011 14:26:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Uncategorized

Ostfildern 21.02.2011 Einen hohen Mehrwert und deutlich komfortableres Arbeiten bietet das Dokumentenmanagement-System agorum® core zukünftig den Benutzern des weit verbreiteten Personal Information Managers Outlook. Neben der standardmäßigen Termin- und E-Mail-Konten-Verwaltung, können die Anwender nun auch auf alle Dokumente und Verzeichnisse im Dokumentenmanagement-System zugreifen, ohne die Oberfläche von Outlook verlassen zu müssen. Die Daten sind als Verzeichnisbaum in Outlook sichtbar und können direkt dort geöffnet und verwaltet werden, wie der Anwender es aus dem Windows-Explorer gewohnt ist. Somit stehen dem Benutzer sämtliche Informationen, die er für seine tägliche Arbeit braucht, über nur eine Oberfläche zur Verfügung und es ist nicht mehr nötig ständig zwischen verschiedenen Anwendungen zu wechseln, denn auch Dokumente aus anderen mit dem DMS verknüpften Systemen, wie ERP, CRM, CMS,…, stehen im Verzeichnisbaum zur Verfügung.

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Version 6.4.8 des Open Source Dokumentenmanagement-Systems agorum® core veröffentlicht

[fa icon="calendar'] 08.02.2011 17:40:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Uncategorized

Ostfildern 08.02.2011 Zahlreiche Verbesserungsvorschläge und Anregungen, die unter anderem von Kunden, Entwicklern und Community-Mitgliedern eingebracht und diskutiert worden sind, wurden in der Version 6.4.8 des Open Source Dokumentenmanagement-Systems agorum® core realisiert. Erweiterungen für den internen E-Mail-Client und Anpassungen für Lotus-Notes am Mail-Adaptor gehören genauso dazu, wie diverse Verbesserungen am SMB/CIFS-Protokoll. Noch weiter ausgebaut wurden die ohnehin schon detailliert ausgefeilten Installationsroutinen. Sie wurden an das Linux-Betriebssystem OpenSuse 11.3 angepasst und vermeiden nun während der Installation Konflikte mit anderen Programmen, indem  bereits verwendete Ports überprüft werden. Die neu integrierte OCR-Software Readiris ermöglicht jetzt auch das zuverlässige Scannen von Barcodes, was unter anderem die Organisation der eingescannten Dokumente noch weiter vereinfacht.

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Open Source Dokumentenmanagement-System agorum® core auf der Cebit 2011

[fa icon="calendar'] 31.01.2011 16:04:00 / von Oliver Schulze veröffentlicht in Uncategorized

Ostfildern 31.01.2011 Die agorum® Software GmbH präsentiert auf der Cebit 2011 ihr revisionssicheres Open Source Dokumenten- und Enterprise Content Management System (DMS/ECM) agorum® core mit neuen Features. Die Software ist durch ihre individuelle Skalierbarkeit für Unternehmen in allen Betriebsgrößen geeignet und deckt alle Ansprüche an ein modernes DMS ab.

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Dokumente, Vorlagen und Textbausteine mit texManager und agorum® core organisieren und bereitstellen.

[fa icon="calendar'] 27.01.2011 14:08:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Uncategorized

Ostfildern 26.01.2011 Mit der Verknüpfung des Dokumentenmanagement-Systems (DMS) agorum® core und der Textbaustein- und Vorlagenverwaltung texManager, können Microsoft Office Textvorlagen und -bausteine berechtigungs- und zeitgesteuert den Anwendern zur Verfügung gestellt sowie in Geschäftsprozesse integriert werden.  

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agorum® präsentiert neue Funktionen von agorum® core exklusiv auf dem EOSD 2011 – 2 Freikarten zu gewinnen!

[fa icon="calendar'] 14.01.2011 15:23:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Uncategorized

Ostfildern 14.01.2011 Drei neu entwickelte Funktionen für das Open Source Dokumentenmanagement- / Enterprise Content Management System (DMS/ECM) agorum® core präsentiert die agorum® Software GmbH auf dem Enterprise Open Source Day (EOSD). Die am 01. Februar 2011 in Nürnberg stattfindende Informationsplattform für Enterprise Open Source Business Lösungen stellt neueste Produkte und Entwicklungen vor und vertieft die Themen in verschiedenen Technologie-Workshops.

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Das DMS agorum® core liefert Dokumente direkt in das ERP-System Helium V

[fa icon="calendar'] 23.12.2010 13:30:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in agorum, core, Dokumentenmanagement-System, Enscheidungen, enterprise resource planning, entscheidungsrelevante, ERP, Helium V, Informationen, Produktionsplanungs- und Steuerungs System, Uncategorized, Unternehmen, Unternehmensdaten

Ostfildern 23.12.2010 Mit der Integration von agorum® core in Helium V stehen dem Anwender alle Information die in einem Unternehmen entstehen über eine Oberfläche zur Verfügung. Das ERP-System liefert die aktuellen wirtschaftlichen  und produktionsrelevanten Daten aus allen Teilen des Unternehmens –  das DMS archiviert die Daten revisionssicher und stellt die anfallenden Dokumente vom Posteingang, über die Rechnungs- und Bestellungserfassung bis hin zu projektbezogenen E-Mails, Text- und Grafikdokumenten im ERP-System zur Verfügung. Daten, die auf Papier im Unternehmen eintreffen, wie typischerweise Rechnungen, werden über agorum® core digital erfasst und wiederum ins ERP-System eingespielt. „Die Kombination agorum® core und Helium V bildet die perfekte Symbiose, um alle Informationen im Unternehmen optimal zu organisieren und effektiv zu nutzen“, so Rolf Lang, Geschäftsführer der agorum® Software GmbH.

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agorum® core auf dem Enterprise Open Source Day am 01.02.2011 in Nürnberg

[fa icon="calendar'] 16.12.2010 11:22:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in business, day, dms, Dokumentenmanagement, dokumentenverwaltung, ecm, enterprise, geschäftsprozesse, lösungen, messe, open, optimieren, solutions, source, Uncategorized, Unternehmen

Ostfildern 16.12.2010 Wie kann Open Source-Software optimal im Unternehmen eingesetzt werden? Welche Produkte gibt es in diesem Bereich auf dem Open Source-Markt? Was sind die neuesten Entwicklungen? Welche Einsatzfelder für Open Source gibt es?

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agorum® Software GmbH schließt Partnervertrag mit der Ancud IT-Beratung GmbH

[fa icon="calendar'] 09.12.2010 11:31:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Uncategorized

Ostfildern, Nürnberg 09.12.2010 Ein schnelles, funktionierendes Dokumentenmanagement-System (DMS) – das benötigt mittlerweile so gut wie jedes Unternehmen. Eine Studie der DMS-Akademie, zusammen mit der FH Münster, hat ergeben, dass 69 Prozent von 200 befragten Unternehmen bereits ein Dokumentenmanagement-System einsetzen. Weitere 19 Prozent planen eine Einführung in ihrem Unternehmen. Der zunehmenden Bedeutung von DMS ist sich auch Ancud IT, Experte für Open Source Integrationen, bewusst. Umso mehr freut sich Konstantin Böhm, Geschäftsführer der 2002 gegründeten Ancud IT-Beratung GmbH, über die Partnerschaft mit der agorum® Software GmbH. Denn das schwäbische Open Source-Unternehmen befasst sich seit über zehn Jahren mit Informations- und Wissensmanagement-Plattformen. Dieser Bereich ist – neben der Beratung zu Unternehmensportalen, Business Intelligence, Business Process Management und E-Commerce – auch Beratungsschwerpunkt von Ancud IT.

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Rechnungen nie mehr zeitaufwändig manuell bearbeiten!

[fa icon="calendar'] 02.12.2010 11:31:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Uncategorized

Kirchheim, Ostfildern 02.12.2010. Die Erfassung jeglicher Art von Papierdokumenten per Hand und deren Weiterbearbeitungsschritte kosten in jedem Betrieb wertvolle Zeit und sind leider naturgemäß fehleranfällig. Durch eine automatisierte Digitalisierung und Verarbeitung aller anfallenden Geschäftsdokumente, können Unternehmen in jeglichen Betriebsgrößen die Kosten der manuellen Bearbeitung jetzt deutlich reduzieren.

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agorum® core Dokumentenmanagement-System in LIFERAY-Portal integriert

[fa icon="calendar'] 24.11.2010 17:15:00 / von Oliver Schulze veröffentlicht in Archiv, archivieren, collaboration, dms, Dokumentenmanagement, dokumentenverwaltung, ecm, enterprise, liferay, Open Source, portal, Uncategorized, Workflow

Wo immer es im Intranet oder in der Projektzusammenarbeit über das Extranet von LIFERAY notwendig ist, stellt agorum® core personalisiert die wichtigsten Dokumente, E-Mails und Dateiverzeichnisse des eingeloggten Benutzers auf ein Blick zur direkten Weiterbearbeitung zur Verfügung. Zudem unterstützt agorum® core das Auffinden von benötigten Unterlagen effektiv mit einer Volltextsuche über alle gängigen Dateiformate, wie beispielsweise E-Mails, Word- oder PDF-Dokumente.

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Enterprise-Dokumentenmanagement agorum® core für Univention Corporate Server zertifiziert

[fa icon="calendar'] 19.11.2010 13:44:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Uncategorized

Bremen, Ostfildern 18.11.2010. agorum® core ist ein revisionssicheres Dokumenten- und Enterprise Content Management System (DMS/ECM), mit dem Anwender wie gewohnt auf ihre Dokumente zugreifen können, aber umfangreiche zusätzliche Funktionen erhalten. Das System integriert eine effiziente Dokumentenablage und -bereitstellung mit E-Mail-, Workflow-, Wiki- und Foren-Funktionen sowie mit Adressbüchern oder Kalendern. Dadurch ist agorum® core eine umfassende Dokumentenmanagement-Lösung, mit der sich auch elektronische Akten vollständig abbilden und in Geschäftsprozesse integrieren lassen. Mit der Zertifizierung der Open Source-Variante "agorum® core" sowie der Businessversion "agorum® core Pro" stellt der Software-Hersteller agorum® Software GmbH nun sicher, dass diese Dokumentenmanagement-Systeme optimal für den Betrieb mit Univention Corporate Server (UCS) vorbereitet sind.

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Freies Dokumentenmanagement agorum core auf der IT & Business

[fa icon="calendar'] 15.10.2010 15:20:00 / von Oliver Schulze veröffentlicht in messe, Uncategorized

Interessierte können sich das Open Source DMS / ECM agorum core mit allen Funktionen präsentieren lassen. Dazu gehören unter anderem das Grundsystem selbst, aber auch diverse Workflows und Abläufe, sowie sämtliche verfügbaren Zusatzmodule, wie Preview oder OCR-Integration. Zudem können die Integration in andere Systeme live gezeigt werden. Dazu zählen Systeme wie das CMS Typo3 oder Joomla, das CRM SugarCRM oder auch das Portal Liferay.
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Neue Version 6.4.5 von agorum core verfügbar

[fa icon="calendar'] 06.10.2010 15:00:00 / von Oliver Schulze veröffentlicht in 6.4.5, agorum core windows client, citrix, citrix server, neue version, rdp, terminalserver, Uncategorized, update

Eine häufig angefragte Funktion wurde nun umgesetzt: Der Windows Client für das DMS agorum core kann nun ab sofort auch unter Terminal- und Citrixserver - Umgebungen genutzt werden. Der Windows-Client integriert die DMS Funktionen von agorum core direkt in das Kontextmenü des Windows-Explorers. Dadurch kann der Anwender seine gewohnte Arbeitsweise beibehalten. Dies bedeutet, weniger Schulung und Einarbeitungsaufwand. Neben dem Windows-Client sind sämtliche Dokumentenmanagement-Funktionen ebenfalls über das Webportal von agorum core verfügbar.

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Beta Version von agorum core 6.4.5 verfügbar

[fa icon="calendar'] 10.09.2010 10:52:00 / von Oliver Schulze veröffentlicht in 6.4.5, beta, citrix, citrixserver, terminalserver, Uncategorized

Eine häufig angefragte Funktion wurde nun umgesetzt: Der Windows Client für das DMS agorum core kann nun ab sofort auch unter Terminal- und Citrixserver - Umgebungen genutzt werden. Zudem wurde das Windows-Taste-E Problem behoben, das bei Windows 7 auftrat, während der agorum Windows-Client lief. Es gab Verbesserungen bei der Darstellung von Dokumenten-Historien, sowie Geschwindigkeitsoptimierungen bei der Indizierung. 
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agorum core mit SugarCRM gekoppelt

[fa icon="calendar'] 11.08.2010 10:09:00 / von Oliver Schulze veröffentlicht in CRM, customer relation management, sugarcrm, Uncategorized

Dokumente und Ordner aus der Dokumentenverwaltung lassen sich nun direkt mit Kontakten, Leads, Firmen usw. aus SugarCRM verknüpfen. Dabei hat der Benutzer verschiedene Möglichkeiten, die gewünschten Dokumente aus agorum core auszuwählen. Zum einen kann er manuell durch die Ordnerstruktur in der Dokumentenverwaltung navigieren. Zum anderen erleichtert die Volltextsuche das Finden und Verknüpfen der Dokumente. Schließlich zeigt ein Mausklick die zuletzt geänderten oder erstellten Dokumente an. So lassen sich komfortabel aus SugarCRM die in agorum core gespeicherten Dokumente auswählen und verknüpfen.

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Neue Version 6.4.4 des Open Source DMS agorum core verfügbar

[fa icon="calendar'] 04.08.2010 11:04:00 / von Oliver Schulze veröffentlicht in cifs, imap, smb, Uncategorized

Das DMS-Laufwerk (CIFS-Server) erhielt in der neuen Version viele Verbesserungen. Das Laufwerk ist jetzt auch unter Terminal Servern ab Version 2008 funktionsfähig. Unter Linux lässt sich nun das DMS-Laufwerk als CIFS-Mount problemlos einbinden und nutzen. Zudem versteht sich die DMS-Freigabe jetzt auch mit MAC OS X Clients.

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Video: E-Mails aus agorum core auf dem iPad

[fa icon="calendar'] 29.07.2010 12:25:00 / von Oliver Schulze veröffentlicht in Dokumentenmanagement, e-mail, Elektronische Akte, email, imap, ipad, iphone, lieferschein, mail, Uncategorized

E-Mails in agorum core werden in der Regel dazu verwendet, diese elektronischen Akten zuzuordnen, um so E-Mails, Dokumente, etc... zu einem Kunden/Lieferanten oder Projekt zusammenzufassen.

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Open Source ECM: agorum core 6.4.4 Beta-Version verfügbar

[fa icon="calendar'] 07.07.2010 11:00:00 / von Oliver Schulze veröffentlicht in beta, cifs, imap, smb, Uncategorized

Die neue Version des IMAP-Servers von agorum core ist vollständig IMAP4rev1 (RFC3501) kompatibel und unterstützt nun eine ganze Reihe von IMAP-Erweiterungen (u.a. IDLE, MULTIAPPEND, SASL, ...). Durch Optimierungen ist es nun möglich, auch sehr große Mailboxen (> 100.000 E-Mails), in E-Mail Clients performant über IMAP einzubinden. Der agorum IMAP-Server wurde mit den meisten gängigen E-Mail Clients getestet und besteht zudem den Dovecot IMAP-Test. Für den IMAP- als auch den SMTP-Server wurden SSL-Verschlüsselungs-Verfahren integriert.

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Typo3 DMS/ECM-Erweiterung für agorum core

[fa icon="calendar'] 02.07.2010 13:58:00 / von Oliver Schulze veröffentlicht in extranet, intranet, typo3, typogorum, Uncategorized

Ein häufiges Einsatzgebiet für die Dokumentenmanagement-Extension ist die Darstellung von Dateien und Ordnern direkt in einem mit Typo3 erstellten Intranet oder Extranet. Dokumente, die in agorum core gespeichert sind, werden so ohne Umwege innerhalb des CMS sichtbar. Auf diese Weise soll lästige Doppelarbeit erspart werden.

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Dokumentenmanagement-Schnittstelle für Joomla! zum DMS agorum core erweitert

[fa icon="calendar'] 30.06.2010 17:08:00 / von Oliver Schulze veröffentlicht in extranet, intranet, joogorum, joomla, Uncategorized

Ein häufiges Einsatzgebiet für das DMS-Plugin ist die Darstellung von Dokumenten direkt in einem mit Joomla! erstellten Intranet oder Extranet. Dokumente, die in agorum core gespeichert sind, werden so ohne Umwege innerhalb des CMS sichtbar. Auf diese Weise soll lästige Doppelarbeit erspart werden.

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Neues Video: Arbeiten Sie doch, wo Sie wollen, Dokumentenmanagement bei der Stadt Schwäbisch Hall

[fa icon="calendar'] 14.06.2010 10:25:00 / von Oliver Schulze veröffentlicht in Uncategorized

...doch zum Glück weiß Herr Bräuner, dass man mit dem Dokumenten Management System agorum core seine Dokumente zentral gespeichert hat und von überall darauf zugreiffen kann. Damit ist der Tag für Frau Rehberger gerettet und Sie kann ganz entspannt in der Kantine ihre Arbeit fertig stellen.

Zum Video: Arbeiten Sie doch, wo Sie wollen - Mit freundlicher Unterstützung der Stadt Schwäbisch Hall

Lustige Videos rund um das DMS / ECM agorum core.

Mit freundlicher Unterstützung von Jacqueline Rehberger und Horst Bräuner von der Stadt Schwäbisch Hall.

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Neues Video: Wer richtig schafft hat früher frei - Stadt Schwäbisch Hall

[fa icon="calendar'] 31.05.2010 12:07:00 / von Oliver Schulze veröffentlicht in dokumentensuche, schwäbisch hall, stadtverwaltung, suche, Uncategorized

Während Herr Bräuner gerade noch den Ordner aufschlägt ist Frau Rehberger schon fertig und geht ins Wochenende - und das verdankt sie der schnellen Dokumentensuche im Open Source DMS / ECM agorum core.

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Neues Video: Einlegen, Knopf drücken, fertig! - Stadt Schwäbisch Hall

[fa icon="calendar'] 18.05.2010 12:12:00 / von Oliver Schulze veröffentlicht in Uncategorized

... Sie legt das Papier einfach in einen Scanner, drückt einen Knopf, fertig! Der spezielle Workflow für die Stadt Schwäbisch Hall ermittelt automatisch sämtliche Informationen des gescannten Dokumentes und ordnet das Papier automatisch dem richtig Vorgang zu.

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