Ostfildern 08.02.2011 Zahlreiche Verbesserungsvorschläge und Anregungen, die unter anderem von Kunden, Entwicklern und Community-Mitgliedern eingebracht und diskutiert worden sind, wurden in der Version 6.4.8 des Open Source Dokumentenmanagement-Systems agorum® core realisiert. Erweiterungen für den internen E-Mail-Client und Anpassungen für Lotus-Notes am Mail-Adaptor gehören genauso dazu, wie diverse Verbesserungen am SMB/CIFS-Protokoll. Noch weiter ausgebaut wurden die ohnehin schon detailliert ausgefeilten Installationsroutinen. Sie wurden an das Linux-Betriebssystem OpenSuse 11.3 angepasst und vermeiden nun während der Installation Konflikte mit anderen Programmen, indem bereits verwendete Ports überprüft werden. Die neu integrierte OCR-Software Readiris ermöglicht jetzt auch das zuverlässige Scannen von Barcodes, was unter anderem die Organisation der eingescannten Dokumente noch weiter vereinfacht.
agorum® core Sync-Modul bietet neue Einsatzmöglichkeiten
Schon die Vorankündigung des Sync-Moduls in der Presse erregte einige Aufmerksamkeit, die sich nach der Vorab-Präsentation auf dem Enterprise Open Source Day 2011 in Nürnberg noch verstärkte. Die vielen neuen Einsatzmöglichkeiten, welche sich durch das Synchronisations-Tool ergeben, überzeugen Kunden, Partner und Interessenten von agorum® core gleichermaßen. Beispielsweise können mit dem Tool nun Mitarbeiter an unterschiedlichen Unternehmensstandorten Dokumente gemeinsam bearbeiten, ohne direkt auf den anderen Server zugreifen zu müssen. Die verwendeten Daten können einfach lokal im System abgelegt und nach der Bearbeitung mit dem entfernten Server synchronisiert werden. Den Mitarbeitern stehen somit immer die aktuellsten Versionen der Dokumente zur Verfügung, ohne diese mühsam per Mail austauschen zu müssen. Eine andere Einsatzmöglichkeit bietet der Datenaustausch mit Kunden, Lieferanten oder Partnern. Definierte Verzeichnisse in agorum® core können synchronisiert werden und sparen den zusätzlichen Aufwand die Daten jedes Mal aufwändig manuell zu versenden. In einen Workflow integriert, lassen sich so unterschiedlichste Geschäftsprozesse bequem automatisieren.
Wer auf Sicherheit bedacht ist, kann mit agorum® core Sync wichtige Daten aus Cloud-Anwendungen mit einem im eigenen Haus stehenden Server synchronisieren, um sicherzustellen, dass alle Daten immer im Zugriff bleiben. Besonders praktisch für den Off-Line Betrieb: mit dem agorum® core Sync-Modul lässt sich auch ein "agorum2go" einrichten. Ein auf dem Laptop installiertes agorum® core synchronisiert sich mit dem Server im Unternehmen sobald ein Online-Zugriff möglich ist oder das Laptop an das interne Firmennetz angeschlossen wird.
Synchronisiert werden können grundsätzlich alle Dokumente, E-Mails, Verzeichnisse, Notizen und Metadaten. Während des Synchronisierungsprozesses wird automatisch eine Versionierung angelegt, auch bei Daten, die möglicherweise zeitlich parallel auf mehreren Systemen bearbeitet wurden. So ist absolut sichergestellt, dass nichts verloren gehen kann. Berücksichtigt werden auch die Rechte der Daten, es haben immer nur die Nutzer Zugriff auf Dokumente, die dafür auch berechtigt sind.
Weitere Informationen:
www.agorum.com
Dokumentenmanagement-System agorum® core:
agorum® core ist ein revisionssicheres Dokumenten- und Enterprise Content Management System (DMS/ECM), mit dem Anwender wie gewohnt mit ihren Dokumente arbeiten können, aber umfangreiche zusätzliche Funktionen erhalten. Das System vereint eine effiziente Dokumentenablage und zentrale Informationsbereitstellung mit E-Mail-, Workflow-, Wiki- und Foren-Funktionen sowie mit Adressbüchern und Kalendern. Damit ist agorum® core eine ganzheitliche Dokumentenmanagement-Lösung, mit der sich auch elektronische Akten vollständig abbilden und in Geschäftsprozesse integrieren lassen. Herzstück von agorum® core ist das so genannte „DMS-Laufwerk“, welches es Anwendern ermöglicht, mit dem DMS zu arbeiten, wie mit einem ganz normalen Netzwerklaufwerk. Wie gewohnt werden Dokumente in den üblichen Verzeichnissen geöffnet und gespeichert. Dadurch reduziert sich der Schulungs- und Einarbeitungsaufwand auf ein Minimum. Die einfache Bedienbarkeit des Systems erhöht zudem deutlich die Akzeptanz des Systems bei den Anwendern und Administratoren.
Über agorum® Software GmbH:
Die 1998 gegründete agorum® Software GmbH konzipierte zunächst Handelsplattformen im Internet, bevor sie sich ab 2000 der Entwicklung von Lösungen für das Informations- und Wissensmanagement widmete. Der wichtigste Meilenstein für das agile, schwäbische Unternehmen in der Nähe des Stuttgarter Flughafens wurde 2008 gesetzt, als das Dokumentenmanagement-Systems agorum® core Open als Open-Source-Software frei unter der GPL zugänglich gemacht wurde.
Mit der Offenlegung des Quellcodes von agorum® core ist sichergestellt, dass die Software höchste Zukunfts- und Investitionssicherheit bietet, da das System jederzeit auch herstellerunabhängig weiterbetrieben werden kann. Besonderen Wert legt das Unternehmen auf die einfache Bedienbarkeit des Dokumentenmanagement-Systems, um die Nutzung für Anwender und für Administratoren so einfach wie möglich zu machen. Ein hoch attraktives Preis-/Leistungsverhältnis und die gelebte Nähe zu Kunden und Partnern, sowohl in der Entwicklung als auch im Service gewährleisten zufriedene Kunden und fruchtbare Partnerbeziehungen.
Weit über 50.000 Downloads und mehrere tausend Installationen des Systems, seit 2008, bestätigen den Erfolg des Dokumentenmanagement-Systems. In der agorum®-Community beteiligen sich gut 950 Mitglieder aktiv an der stetigen Weiterentwicklung von agorum® core.
Pressekontakt:
agorum® Software GmbH
Stefan Röcker
Email: stefan.roecker@agorum.com
Vogelsangstr. 24
73760 Ostfildern
Telefon: +49 711 12154157
Telefax: +49 711 3461063
http://www.agorum.com
DOC: http://www.agorum.com/presse/2011-02-08_Pressemitteilung-Neue-Version-6-4-8-mit-Sync.doc
PDF: http://www.agorum.com/presse/2011-02-08_Pressemitteilung-Neue-Version-6-4-8-mit-Sync.pdf