Dokumentenmanagement Blog

Auf das richtige ZUGFeRD setzen – agorum® core auf der DMS Expo 2013

[fa icon="calendar'] 04.09.2013 15:01:00 / von Natalie Schweizer / Stefan Röcker veröffentlicht in agorum, auslesen, dms, Dokumentenmanagement, elektronisch, Expo, metadaten, open, Rechnungen, source, standard, Uncategorized, ZUGFeRD

Ostfildern 04.09.2013 – Mit der Entwicklung des Rechnungsformats ZUGFeRD fördern Ministerien, Verbände und Unternehmen die branchenübergreifende elektronische Übermittlung von Rechnungsdaten. Ziel dabei ist es, den Rechnungsaustausch deutschland- und europaweit einheitlich zu gestalten und die Geschäftsbeziehungen zwischen Unternehmen und Behörden zu vereinfachen. Ein Grund für die agorum® Software GmbH, die Entwicklung mitzugehen: Das DMS agorum® core ermöglicht bereits jetzt, Daten wie Bruttobetrag, Empfänger oder Rechnungsdatum aus ZUGFeRD-Rechnungsbelegen auszulesen.

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Metadaten - Designer für agorum core

[fa icon="calendar'] 17.09.2009 12:52:00 / von Rolf Lang veröffentlicht in attribute, metadaten, metadaten designer, Uncategorized, Workflow

Mit dem Metadaten-Designer können beliebige Metadaten - Sets definiert werden. Für die Definition der Metadaten/Attribute in einem Set stehen verschiedene Eingabemöglichkeiten wie Einzeiliges und mehrzeiliges Textfeld, Datum, Zahl, Auswahlbox mit vorgegebenen Werten und Ja/Nein-Auswahl bereit. Ein Metadaten-Set kann abhängig vom Dokumententyp, dem Ablageort, dem Objekttyp, abhängig von einem bereits vorhanden Metadaten - Attribut oder einem Mischung aus all dem zugeordnet werden. Dies bedeutet, für Rechnungen können andere Metadaten definiert werden als für beispielsweise einen Lieferschein oder einen Vertrag. Die Entwicklung innerhalb eines Unternehmens hat beispielsweise andere Basis - Metadaten als die Fertigungsabteilung. Für die Pflege der Metadaten erstellt der Metadaten-Designer automatisch die richtige Eingabemaske zusammen. Fällt ein Dokument in mehrere Metadaten-Definitionen, werden für die Eingabe all diese Sets automatisch dargestellt und abgefragt. Die belegten Metadaten werden vollautomatisch in die Volltextsuche mit aufgenommen.
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