Mit dem Metadaten-Designer können beliebige Metadaten - Sets definiert werden. Für die Definition der Metadaten/Attribute in einem Set stehen verschiedene Eingabemöglichkeiten wie Einzeiliges und mehrzeiliges Textfeld, Datum, Zahl, Auswahlbox mit vorgegebenen Werten und Ja/Nein-Auswahl bereit. Ein Metadaten-Set kann abhängig vom Dokumententyp, dem Ablageort, dem Objekttyp, abhängig von einem bereits vorhanden Metadaten - Attribut oder einem Mischung aus all dem zugeordnet werden. Dies bedeutet, für Rechnungen können andere Metadaten definiert werden als für beispielsweise einen Lieferschein oder einen Vertrag. Die Entwicklung innerhalb eines Unternehmens hat beispielsweise andere Basis - Metadaten als die Fertigungsabteilung. Für die Pflege der Metadaten erstellt der Metadaten-Designer automatisch die richtige Eingabemaske zusammen. Fällt ein Dokument in mehrere Metadaten-Definitionen, werden für die Eingabe all diese Sets automatisch dargestellt und abgefragt. Die belegten Metadaten werden vollautomatisch in die Volltextsuche mit aufgenommen.