Dokumentenmanagement Blog

DMS EXPO 2014: ETES GmbH stellt agorum® core in der Cloud vor

[fa icon="calendar'] 21.08.2014 12:53:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement, Cloud, etes, stuttgart, it-systemhaus, source, agorum, core, dms, open, Uncategorized

Die ETES bietet agorum® core nun als gehosteten Service in der Cloud an. So können Unternehmen den vollständig gemanagten Service des IT-Systemhauses aus Stuttgart in Anspruch nehmen und den Betrieb komplett auslagern.
Das bringt viele Vorteile mit sich. Der Nutzer spart sich Anschaffung und Betrieb eigener Hardware sowie die Installation und Wartung der Software. Updates werden von der ETES automatisch eingespielt. Der Service ist skalierbar, hochverfügbar und basiert auf hochleistungsfähiger Hardware. „Mit der ETES GmbH bietet ein zuverlässiger Partner agorum® core in der Cloud an, mit dem wir nicht zuletzt wegen der räumlichen Nähe eng zusammenarbeiten“, meint Rolf Lang, Geschäftsführer der agorum® Software GmbH.

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agorum® core 7.5 mit Filesharing-Modul und DATEV-Anbindung

[fa icon="calendar'] 18.06.2014 10:03:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement, ZUGFeRD, Audit, agorum, Cluster, core, DATEV, Filesharing, storage, suche, Synchronisation, Uncategorized

Ostfildern, 18.06.2014 –  Im Sommer 2014 kommt das neue agorum® core. Mit Version 7.5 gibt es für das Open Source Dokumentenmanagement-System eine ganze Reihe neuer Zusatzmodule, ergänzt um praxisgerechte Weiterentwicklungen, die sich eng an den Kundenanforderungen orientieren.

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capable technologies und agorum® werden Partner

[fa icon="calendar'] 02.04.2014 10:49:00 / von Natalie Schweizer / Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement, vertriebspartnerschaft, source, agorum, airbus-spezialist, capable-echnologies, core, dms, kooperation, open, Uncategorized

Ostfildern, 02.04.2014 „Sowohl die Software mit den Möglichkeiten als auch das Firmenprofil von agorum® haben uns davon überzeugt, dass eine Partnerschaft für beide Firmen gewinnbringend sein kann“, so Martje Kleinhans, Sales Managerin bei Capable Technologies „Wir möchten mit dem DMS agorum® core unser Portfolio erweitern und unseren Kunden damit einen weiteren Vorteil liefern können.“

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Dokumente kosteneffizient speichern – DMS EXPO 2013

[fa icon="calendar'] 23.09.2013 16:23:00 / von Natalie Schweizer / Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement, so, softwareurce, agorum, core, dms, kosteneffizient, open, sichern, speichermedien, storage, Uncategorized

Ostfildern 23.09.2013 – Mit Einführung des DMS agorum® core erhalten Unternehmen die Möglichkeit, Daten nach Bedarf auf unterschiedlichen Speichermedien zu sichern. So können Dokumente, beispielsweise je nachdem wie oft sie im Geschäftsalltag benötigt werden, auf günstigen langsameren Speichern abgelegt werden. Ein Jahr alte Rechnungen zum Beispiel automatisch in einem revisionssicheren Archiv. Obwohl dadurch die Zugriffszeit auf alte Dokumente verlängert wird, beeinträchtigt es die Mitarbeiter im Geschäftsalltag nicht, denn alte Informationen werden im Geschäftsalltag in der Regel kaum aufgerufen.
 
Durch die Anbindung des DMS an verschiedene Storage-Systeme gelingt es Unternehmen letztendlich, Speicherplatz und -kosten effizient zu organisieren. Denn Daten, die häufig im Arbeitsalltag verwendet werden, können zum Beispiel auf einem schnellen SSD-Speicher gesichert und Dokumente, die selten aufgerufen werden in einem langsamen, aber deutlich kostengünstigeren Speicher überführt werden.

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Auf das richtige ZUGFeRD setzen – agorum® core auf der DMS Expo 2013

[fa icon="calendar'] 04.09.2013 15:01:00 / von Natalie Schweizer / Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement, ZUGFeRD, elektronisch, Rechnungen, source, agorum, auslesen, dms, Expo, metadaten, open, standard, Uncategorized

Ostfildern 04.09.2013 – Mit der Entwicklung des Rechnungsformats ZUGFeRD fördern Ministerien, Verbände und Unternehmen die branchenübergreifende elektronische Übermittlung von Rechnungsdaten. Ziel dabei ist es, den Rechnungsaustausch deutschland- und europaweit einheitlich zu gestalten und die Geschäftsbeziehungen zwischen Unternehmen und Behörden zu vereinfachen. Ein Grund für die agorum® Software GmbH, die Entwicklung mitzugehen: Das DMS agorum® core ermöglicht bereits jetzt, Daten wie Bruttobetrag, Empfänger oder Rechnungsdatum aus ZUGFeRD-Rechnungsbelegen auszulesen.

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Mit DMS den ökologischen Fußabdruck verkleinern

[fa icon="calendar'] 29.08.2013 13:21:00 / von Natalie Schweizer / Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement, papier, ecm, nachhaltig, ökologisch, papierlos, reduzieren, ressourcen, software, source, agorum, dms, open, umweltfreundlich, Uncategorized

Ostfildern 29.08.2013 – Der ökologische Fußabdruck steht für den Verbrauch von Ressourcen – wie Papier und Energie – von Menschen, Institutionen und Unternehmen im Alltag und ist ein Indikator für Nachhaltigkeit. Um den ökologischen Fußabdruck klein zu halten, ist es vielen Unternehmen wichtig, nicht nur Umweltgesetze zu beachten, sondern einen freiwilligen Beitrag für eine nachhaltige Umweltentwicklung zu leisten. Ein Ansatz, nachhaltig und bewusst zu handeln, ist der Einsatz eines Dokumentenmanagement-Systems. Denn bereits die bloße Ablage und Verwaltung von Dokumenten in einem elektronischen System ermöglicht, den Papierverbrauch und den ökologischen Fußabdruck zu reduzieren, da Informationen so nahezu vollständig digital bereitgestellt werden können.

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agorum® Software GmbH bezieht neuen Firmensitz in Ostfildern

[fa icon="calendar'] 26.07.2013 09:03:00 / von Natalie Schweizer / Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement, Firmensitz, Schulung, source, agorum, dms, Entwicklung, expandiert, open, Softwareunternehmen, Standort, Umzug, Uncategorized

DMS-/ECM-Hersteller agorum® Software GmbH bezieht neuen Firmensitz in Ostfildern

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Storage, Einzelpositionen validieren, parallele Dokumentenverarbeitung

[fa icon="calendar'] 09.07.2013 14:34:00 / von Natalie Schweizer / Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement, parallel, Positionserkennung, source, agorum, core, dms, Dokumentenverarbeitung, Expo, messe, open, Storage-Anbindung, Uncategorized

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Equitania Software GmbH nun agorum®-Partner

[fa icon="calendar'] 25.06.2013 14:09:00 / von Natalie Schweizer / Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement, integration, source, agorum, core, dms, DMS-Markt, open, Uncategorized, Vertriebsnetz, Vertriebspartner

Ostfildern 25.06.2013 – Die Equitania Software GmbH, ein Unternehmen der cmc Gruppe, entwickelt seit annähernd 20 Jahren Software-Angebote für mittelständische Unternehmen im deutschsprachigen Raum. Durch die zertifizierte Vertriebspartnerschaft mit der agorum® Software GmbH bindet das Unternehmen ab sofort Funktionen und Anwendungen des Dokumentenmanagement-Systems/Enterprise Content Management System (DMS/ECM) agorum® core in eigene Lösungen ein. Beispielsweise in das eNVenta ERP und den eQ Arbeitsplatz. Letzteres bildet Prozesse im Unternehmen ab, die nicht von der vorhandenen ERP-/Warenwirtschafts-Lösung unterstützt werden. Damit gelingt es Unternehmen, Software-Inseln und Abläufe zu vernetzen.

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Zukunftsgeschäft DMS: agorum® Software GmbH expandiert

[fa icon="calendar'] 12.06.2013 14:21:00 / von Natalie Schweizer / Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement, Expansion, source, agorum, core, dms, DMS-Hersteller, DMS-Markt, expandiert, open, Uncategorized, vergrößert, Wachstum

Ostfildern 12.06.2013 – Seit der Offenlegung des Quellcodes von agorum® core im Jahr 2008 expandiert die agorum® Software GmbH beständig. „Wir bieten flexible Lösungen für jeden, haben unser Ohr stets am Markt und legen Wert auf eine kontinuierliche Weiterentwicklung auf Basis der Wünsche unserer Kunden“, so Oliver Schulze, Geschäftsführer der agorum® Software GmbH aus Ostfildern, nahe Stuttgart. „Wir treffen mit unseren fortschrittlichen Leistungen und umfassenden Services den Puls der Zeit, gerade im Zeitalter der fortschreitenden Digitalisierung der Arbeitswelt. Das schlägt sich auch in stabilem Wachstum nieder“, so Oliver Schulze weiter.

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DMS: Mehr Struktur mit dem Ablage- und Suchassistenten

[fa icon="calendar'] 05.06.2013 14:40:00 / von Natalie Schweizer / Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement, Ablageort, archivieren, Ablage, source, agorum, core, dms, dokumente, Effizient, elektronische, open, passender, schnell, suche, Uncategorized

Ostfildern 05.06.2013 – Der Ablage- und Suchassistent des DMS agorum® core beschleunigt das Ablegen von elektronischen Dokumenten, hilft dem Nutzer beim Ermitteln des Ablageorts und ersetzt das müßige manuelle Suchen nach dem passenden Ordner. „Mit dem Modul geben wir Unternehmen ein Instrument an die Hand, welches das Speichern von Inhalten automatisiert, menschliche Fehler bei der Ablage von Dokumenten minimiert und mehr Zeit für die Ausführung anderer wichtiger Tätigkeiten schafft“, erklärt Rolf Lang, Geschäftsführer der agorum® Software GmbH.

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Release 7.1 Open Source DMS agorum® core – bessere Usability

[fa icon="calendar'] 25.04.2013 15:38:00 / von Natalie Schweizer / Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement, major, verbessert, release, source, agorum, core, dms, open, Uncategorized, Usability

Ostfildern 25.04.2013 Mit Einführung der Version 7.1 von agorum® core Ende April 2013 profitieren die User von einer verbesserten Usability. Neue Benutzeroberflächen bieten eine hohe Anpassungsfähigkeit an individuelle Anforderungen. So ist das Zusatzmodul agorum® core DocForm 2.0 zur Erfassung und Weiterverarbeitung von elektronischen Dokumenten nun über ein einziges Fenster bedienbar, das in To-Do-Liste, Preview und Trainingsbereich aufgeteilt ist. Außerdem kann das Modul nun über eine Fuzzy-Suche Ungenauigkeiten der OCR-Software ausgleichen: Es durchsucht automatisch gescannte Dokumente und erkennt nicht nur vorgegebene, sondern auch ähnliche Zeichenketten. So reduziert DocForm 2.0 inkorrekte Ergebnisse der Texterkennung.  

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agorum® am 22./23.05.2013 auf dem Open-IT Summit in Berlin

[fa icon="calendar'] 03.04.2013 14:28:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement, summit, berlin, source, agorum, core, it, open, Uncategorized

Ostfildern 03.04.2013 – Anbieter, Anwender und Entwickler treffen sich in der Internet-Kreativmetropole Berlin zum ersten Open-IT Summit. Der Event bietet mit einem erstklassig besetzten Konferenzprogramm und innovativen Workshops, die ideale Gelegenheit zum Networking und Wissensaustausch auf qualitativ hochwertigem Niveau. agorum® wird als Austeller und in Vorträgen die aktuellste Version des Open Source Dokumentenmanagement-Systems agorum® core vorführen und den Besuchern die Gelegenheit geben, sich intensiv über das Thema Dokumentenmanagement in Unternehmen und Behörden zu informieren.

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Neuer agorum®-Distributor in Österreich: FRANK Linux Systems

[fa icon="calendar'] 21.08.2012 10:47:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement, Linux, systems, frank, source, agorum, core, distributor, dms, open, Uncategorized

Ostfildern 21.08.2012 – Der agorum® Software GmbH ist ein wichtiger Schritt gelungen, um in Österreich weiter Fuß fassen zu können. FRANK Linux Systems übernimmt dort die Distribution des Open Source Dokumentenmanagement-System agorum® core sowie die Betreuung der agorum® Partner.

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Das agorum® Entwickler- und Vertriebsteam erhält Zuwachs

[fa icon="calendar'] 27.06.2012 11:46:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement, source, agorum, core, dms, Entwicklung, open, Uncategorized, Vertrieb

Ostfildern 27.06.2012 – Die agorum® Software GmbH verstärkt weiter ihre Personaldecke in den Abteilungen Entwicklung und Vertrieb, um die steigende Nachfrage nach dem Open Source Dokumentenmanagement-System agorum® core in der gewohnten Servicequalität befriedigen zu können. Zwei neue hinzugekommene Software-Entwickler kümmern sich vorrangig um die Weiterentwicklung des Systems. „Wir haben viele neue und innovative Ideen in der Pipeline, die sich in den letzten Wochen und Monaten etwas aufgestaut haben, da wir sehr stark in Kundenprojekte eingebunden waren und immer noch sind“, meint Oliver Schulze, Geschäftsführer und Entwicklungsleiter der agorum® Software GmbH. „Mit den beiden Neuzugängen, konnten wir den kurzfristigen personellen Engpass beseitigen und sind jetzt wieder in der Lage, die Weiterentwicklung unseres Dokumentenmanagement-Systems zügig voranzutreiben.“

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agorum® profitiert von wachsendem DMS-Markt

[fa icon="calendar'] 25.04.2012 13:49:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement, system, agorum, core, dms, Uncategorized

Ostfildern 25.04.2012 – Der Markt für Dokumentenmanagement-Systeme ist weiterhin auf Wachstumskurs. Der Bundesverband Informationswirtschaft, Telekommunikation und neue Medien e.V., kurz BITKOM, sagt für das Jahr 2012 ein Umsatzwachstum um 8% auf 1,5 Milliarden voraus. Die agorum® Software GmbH kann diesen positiven Trend bestätigen, nach einem sehr erfolgreichen Jahr 2011, setzt sich beim Hersteller des Open Source Dokumentenmanagement-Systems auch in den ersten Monaten 2012 die aufsteigende Tendenz fort.

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Mobil auf das Open Source DMS agorum® core zugreifen

[fa icon="calendar'] 19.04.2012 14:40:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement, HTML5, ecm, source, agorum, client, core, dms, mobile, open, Uncategorized

Ostfildern 19.04.2012 – Der mobile und flexible Zugriff auf Unternehmensdaten ermöglicht es Anwendern, die zur Verfügung stehende Arbeitszeit effizienter auszunutzen. Deshalb wächst die Nachfrage nach mobilen Dokumentenmanagement-Lösungen, vor allem bei Führungskräften und selbstständigen Unternehmern kontinuierlich. Im Arbeitsalltag sind Anwendungen gefragt, die es ermöglichen sofort auf aktuelle Anforderungen zu reagieren, indem man sich schnell einen Überblick über relevante Informationen verschaffen kann, die für fundierte Entscheidungen wichtig sind.

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DIGITEC kombiniert agorum® core mit SugarCRM und Open-Xchange

[fa icon="calendar'] 03.04.2012 09:44:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement, agorum, DIGITEC, Uncategorized

Ostfildern 03.04.2012 – Die Firma DIGITEC hat sich auf die Abbildung komplexer Workflows mit agorum® core spezialisiert. Im Zuge der daraus entstandenen Partnerschaft mit agorum®, wird sich DIGITEC aktiv an der Weiterentwicklung der Integrationen des Dokumentenmanagement-Systems in die Groupware Open-Xchange und die Customer-Relationship-Management-Lösung SugarCRM beteiligen.

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agorum® DMS-Integration jetzt auch für Joomla! 1.7

[fa icon="calendar'] 23.11.2011 13:52:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement, joomla, agorum, Uncategorized

Ostfildern 23.11.2011 Die Joomla! Integration von agorum® core wurde von Stefan Steiner aus den Reihen der agorum®-Community weiterentwickelt und ist nun kompatibel zur neusten Version Joomla! 1.7. Die Integration ermöglicht es einzelne Dokumente und ganze Verzeichnisse sehr bequem auf einer Website zu veröffentlich, indem man sie in ein definiertes Verzeichnis im Dokumentenmanagement-System speichert oder verschiebt. Die Dokumente und Verzeichnisse stehen sofort und ohne weiteren manuellen Aufwand auf der Website zur Verfügung.  Dateien können entweder für jedermann zugänglich veröffentlicht werden: z.B. Gebrauchsanweisungen, oder die Daten können in einem geschützten Bereich bereitgestellt werden, beispielsweise die PDF-Dateien verschiedener Entwürfe, welche einem Kunden zur Ansicht zur Verfügung gestellt werden sollen. Die Joomla!-Benutzer und Zugangsberechtigungen für die bereitgestellten Verzeichnisse, können mit der joogorum Erweiterung ganz einfach und praktikabel über agorum® core verwaltet werden.

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agorum® core auf dem Enterprise Open Source Day am 01.02.2011 in Nürnberg

[fa icon="calendar'] 16.12.2010 11:22:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement, business, ecm, geschäftsprozesse, lösungen, solutions, source, day, dms, dokumentenverwaltung, enterprise, messe, open, optimieren, Uncategorized, Unternehmen

Ostfildern 16.12.2010 Wie kann Open Source-Software optimal im Unternehmen eingesetzt werden? Welche Produkte gibt es in diesem Bereich auf dem Open Source-Markt? Was sind die neuesten Entwicklungen? Welche Einsatzfelder für Open Source gibt es?

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agorum® core Dokumentenmanagement-System in LIFERAY-Portal integriert

[fa icon="calendar'] 24.11.2010 17:15:00 / von Oliver Schulze veröffentlicht in Dokumentenmanagement, Archiv, Open Source, Workflow, archivieren, ecm, liferay, collaboration, dms, dokumentenverwaltung, enterprise, portal, Uncategorized

Wo immer es im Intranet oder in der Projektzusammenarbeit über das Extranet von LIFERAY notwendig ist, stellt agorum® core personalisiert die wichtigsten Dokumente, E-Mails und Dateiverzeichnisse des eingeloggten Benutzers auf ein Blick zur direkten Weiterbearbeitung zur Verfügung. Zudem unterstützt agorum® core das Auffinden von benötigten Unterlagen effektiv mit einer Volltextsuche über alle gängigen Dateiformate, wie beispielsweise E-Mails, Word- oder PDF-Dokumente.

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Video: E-Mails aus agorum core auf dem iPad

[fa icon="calendar'] 29.07.2010 12:25:00 / von Oliver Schulze veröffentlicht in Dokumentenmanagement, Elektronische Akte, imap, iphone, lieferschein, mail, e-mail, email, ipad, Uncategorized

E-Mails in agorum core werden in der Regel dazu verwendet, diese elektronischen Akten zuzuordnen, um so E-Mails, Dokumente, etc... zu einem Kunden/Lieferanten oder Projekt zusammenzufassen.

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Video: Die Reklamation - Informationen sicher im Griff

[fa icon="calendar'] 08.03.2010 09:43:00 / von Oliver Schulze veröffentlicht in Dokumentenmanagement, ecm, dms, dokumentenverwaltung, open source dms, reklamation, Uncategorized

Aber kein Problem, mit agorum core schnell den Kundennamen eingegeben und alle Informationen, wie Mails, Abnahmeprotokolle und Dokumente erhalten und sofort an den Kunden gesendet, ein paar Tage später war die Rechnung gezahlt - früher hätte das Stunden gedauert, alle Informationen zusammenzubekommen, heute dauert das nur noch Minuten, dank dem DMS agorum core - Informationen sicher im Griff!!

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