Dokumentenmanagement Blog

Oliver Schulze

Geschäftsführer der agorum Software GmbH und Hauptverantwortlich für die Bereiche Vertrieb, Marketing und Produkt-Entwicklung.

Die varcess GmbH ist neuer agorum® Partner

[fa icon="calendar'] 30.04.2014 11:43:00 / von Oliver Schulze veröffentlicht in Uncategorized

Ostfildern, 30.04.2014 „Bis heute hat der Mensch fast alles digitalisiert, Musik, Zeichnungen, Fotos …  und auch Geschäftsprozesse können digital realisiert werden“, erklärt Daniel Fritzsche, Geschäftsführer der varcess GmbH. „Alle Dokumente und Akten stehen dann so zur Verfügung, wie es die individuellen Geschäftsprozesse der Kunden verlangen.“

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brain-tec ist neuer agorum® Partner

[fa icon="calendar'] 26.03.2014 10:35:00 / von Oliver Schulze veröffentlicht in Uncategorized

Ostfildern, 06.03.2014 – Die brain-tec AG, gegründet im Jahr 2000, fokussiert flexible und effiziente Business-Software auf Open Source Basis. Das Software-Unternehmen mit Firmensitz in Brig in der Schweiz ist mit Geschäftsstellen in Zürich, Filderstadt bei Stuttgart und Madrid international aufgestellt. Mit seinen Dienstleistungen und Produkten, darunter Lösungen für Enterprise-Resource-Planning und Business Intelligence, richtet sich brain-tec unter anderem an kleine und mittelständische Unternehmen, Konzerne, Verbände und öffentliche Einrichtungen.

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Neues Open-Source-Netzwerk entwickelt kompatible Unternehmenssoftware nach Baukastenprinzip

[fa icon="calendar'] 04.03.2011 10:26:00 / von Oliver Schulze veröffentlicht in Uncategorized

Stuttgart, 03.03.2011 – Künftig integrieren 16 Softwarefirmen gemeinsam mit einer Forschungseinrichtung verschiedene Business-Anwendungen auf Open-Source-Basis, die untereinander kompatibel sind und den gegenseitigen Zugriff auf Daten problemlos ermöglichen. „Wir sind hoch erfreut darüber, dass das Bundeswirtschaftsministerium das innovative Potenzial unseres Vorhabens erkannt und sich zu einer Förderung entschlossen hat“, so Thomas Uhl, Geschäftsführer der Topalis Holding GmbH.

Von der Bündelung ihrer Fachkompetenz erhoffen sich die Netzwerkpartner auch eine gesteigerte Konkurrenzfähigkeit, die ermöglichen soll, breite Anwenderkreise zu erschließen. Während der zunächst einjährigen Projektlaufzeit wird das Netzwerk durch das vom Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie (BMWi) vergebene „Zentrale Innovationsprogramm Mittelstand“ gefördert. Das Netzwerkmanagement übernimmt die MFG Baden-Württemberg.

Eine enge Partnerschaft im Rahmen des Projekts wird zudem mit dem größten Open-Source-Verein im deutschsprachigen Raum – der Lisog – angestrebt. Der Vorsitzende der Lisog, Dr. Karl-Heinz Strassemeyer, erklärt einen grundlegenden Aspekt der Partnerschaft: „Die Lisog ist wichtige Schnittstelle zwischen Anbietern und Anwendern aus dem Open-Source-Bereich." Als idealer Kooperationspartner des Projekts könne der Verein „dem Projekt zusätzliche Impulse und Aufmerksamkeit verleihen", so Strassemeyer weiter.

Während und nach der Wirtschaftskrise ist gegenüber Open-Source-Produkten eine steigende Akzeptanz des Marktes spürbar. Anwenderunternehmen fragen zunehmend gezielt Open-Source-Lösungen nach, da diese oft kostengünstige und herstellerunabhängige Alternativen bieten. Dementsprechend eröffnet sich den Netzwerkpartnern die Chance, die bestehende Nachfrage zu bedienen, indem ein umfassendes Angebot an Unternehmenssoftware zur Verfügung gestellt wird.

Projektpartner
agorum Software GmbH, Cquadrat GmbH, fortiss gGmbH, GRAU DATA AG, Information Desire Software GmbH, innova GmbH, Novabit Informationssysteme GmbH, peteara GmbH, QuinScape GmbH, Red Hat GmbH, SEP AG, Sopera GmbH, tarent GmbH, Topalis Holding GmbH, Topalis AG, Univention GmbH, VIPcom GmbH, Zarafa Deutschland GmbH

 
Weiterführende Links:
innovation.mfg.de
www.lisog.org
Über die MFG Baden-Württemberg
Als Innovationsagentur des Landes für IT und Medien stärkt die MFG Baden-Württemberg seit 1995 den IT-, Medien- und Kreativstandort Baden-Württemberg. Sie verbessert die landesweite Innovations- und Wettbewerbsfähigkeit u. a. durch die Förderung regionaler, nationaler und internationaler Kooperationen. Im Mittelpunkt steht die Unterstützung von erfolgreichem Unternehmertum, besonders in kleinen und mittelständischen Unternehmen, sowie deren Vernetzung mit anwendungsnaher Forschung und öffentlichen Förderprogrammen.
Fachliche Ansprechpartner
MFG Baden-Württemberg mbH
Innovationsagentur des Landes
für Informationstechnologie und Medien
Breitscheidstraße 4
70174 Stuttgart

Dr. Sami Rabieh
Projektteamleiter Softwareförderung/ITK Standortentwicklung
Tel.: 0711-90715-371
E-Mail: rabieh@mfg.de
innovation.mfg.de 

Alexandra Rudl
Projektleiterin ITK-Netzwerke
Tel.: 0711-90715-365
E-Mail: rudl@mfg.de
innovation.mfg.de
 
Ansprechpartnerin für die Presse
Silke Ruoff
Leiterin Stabsstelle Kommunikation/Marketing
Tel.: 0711-90715-316
E-Mail: ruoff@mfg.de 
innovation.mfg.de
Diese Presseinformation finden Sie auch auf innovation.mfg.de sowie auf www.doit-online.de/presse.
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Lotus Notes erhält DMS-Unterstützung durch agorum® core

[fa icon="calendar'] 24.02.2011 15:36:00 / von Oliver Schulze veröffentlicht in Uncategorized

Ostfildern 24.02.2011 Eine einfachere und geschmeidigere Bearbeitung von Dateien oder Ordnern in Lotus Notes-Anwendungen und -Branchenlösungen ermöglicht der DISYKO DMS-Connector in Kombination mit dem DMS-Netzlaufwerk von agorum® core. Damit ist es Lotus Notes Benutzern möglich, Mails, Aufgaben, Kalendereinträge sowie andere Notes-Dokumente direkt mit Dateien und Ordnern im Dokumentenmanagement-System zu verknüpfen. Die Dateien können, ohne den mühsamen Umweg über die üblichen Attachments zu gehen, direkt im DMS-Laufwerk bearbeitet werden.

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Open Source Dokumentenmanagement-System agorum® core auf der Cebit 2011

[fa icon="calendar'] 31.01.2011 16:04:00 / von Oliver Schulze veröffentlicht in Uncategorized

Ostfildern 31.01.2011 Die agorum® Software GmbH präsentiert auf der Cebit 2011 ihr revisionssicheres Open Source Dokumenten- und Enterprise Content Management System (DMS/ECM) agorum® core mit neuen Features. Die Software ist durch ihre individuelle Skalierbarkeit für Unternehmen in allen Betriebsgrößen geeignet und deckt alle Ansprüche an ein modernes DMS ab.

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agorum® core Dokumentenmanagement-System in LIFERAY-Portal integriert

[fa icon="calendar'] 24.11.2010 17:15:00 / von Oliver Schulze veröffentlicht in Archiv, archivieren, collaboration, dms, Dokumentenmanagement, dokumentenverwaltung, ecm, enterprise, liferay, Open Source, portal, Uncategorized, Workflow

Wo immer es im Intranet oder in der Projektzusammenarbeit über das Extranet von LIFERAY notwendig ist, stellt agorum® core personalisiert die wichtigsten Dokumente, E-Mails und Dateiverzeichnisse des eingeloggten Benutzers auf ein Blick zur direkten Weiterbearbeitung zur Verfügung. Zudem unterstützt agorum® core das Auffinden von benötigten Unterlagen effektiv mit einer Volltextsuche über alle gängigen Dateiformate, wie beispielsweise E-Mails, Word- oder PDF-Dokumente.

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Freies Dokumentenmanagement agorum core auf der IT & Business

[fa icon="calendar'] 15.10.2010 15:20:00 / von Oliver Schulze veröffentlicht in messe, Uncategorized

Interessierte können sich das Open Source DMS / ECM agorum core mit allen Funktionen präsentieren lassen. Dazu gehören unter anderem das Grundsystem selbst, aber auch diverse Workflows und Abläufe, sowie sämtliche verfügbaren Zusatzmodule, wie Preview oder OCR-Integration. Zudem können die Integration in andere Systeme live gezeigt werden. Dazu zählen Systeme wie das CMS Typo3 oder Joomla, das CRM SugarCRM oder auch das Portal Liferay.
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Neue Version 6.4.5 von agorum core verfügbar

[fa icon="calendar'] 06.10.2010 15:00:00 / von Oliver Schulze veröffentlicht in 6.4.5, agorum core windows client, citrix, citrix server, neue version, rdp, terminalserver, Uncategorized, update

Eine häufig angefragte Funktion wurde nun umgesetzt: Der Windows Client für das DMS agorum core kann nun ab sofort auch unter Terminal- und Citrixserver - Umgebungen genutzt werden. Der Windows-Client integriert die DMS Funktionen von agorum core direkt in das Kontextmenü des Windows-Explorers. Dadurch kann der Anwender seine gewohnte Arbeitsweise beibehalten. Dies bedeutet, weniger Schulung und Einarbeitungsaufwand. Neben dem Windows-Client sind sämtliche Dokumentenmanagement-Funktionen ebenfalls über das Webportal von agorum core verfügbar.

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Beta Version von agorum core 6.4.5 verfügbar

[fa icon="calendar'] 10.09.2010 10:52:00 / von Oliver Schulze veröffentlicht in 6.4.5, beta, citrix, citrixserver, terminalserver, Uncategorized

Eine häufig angefragte Funktion wurde nun umgesetzt: Der Windows Client für das DMS agorum core kann nun ab sofort auch unter Terminal- und Citrixserver - Umgebungen genutzt werden. Zudem wurde das Windows-Taste-E Problem behoben, das bei Windows 7 auftrat, während der agorum Windows-Client lief. Es gab Verbesserungen bei der Darstellung von Dokumenten-Historien, sowie Geschwindigkeitsoptimierungen bei der Indizierung. 
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agorum core mit SugarCRM gekoppelt

[fa icon="calendar'] 11.08.2010 10:09:00 / von Oliver Schulze veröffentlicht in CRM, customer relation management, sugarcrm, Uncategorized

Dokumente und Ordner aus der Dokumentenverwaltung lassen sich nun direkt mit Kontakten, Leads, Firmen usw. aus SugarCRM verknüpfen. Dabei hat der Benutzer verschiedene Möglichkeiten, die gewünschten Dokumente aus agorum core auszuwählen. Zum einen kann er manuell durch die Ordnerstruktur in der Dokumentenverwaltung navigieren. Zum anderen erleichtert die Volltextsuche das Finden und Verknüpfen der Dokumente. Schließlich zeigt ein Mausklick die zuletzt geänderten oder erstellten Dokumente an. So lassen sich komfortabel aus SugarCRM die in agorum core gespeicherten Dokumente auswählen und verknüpfen.

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Neue Version 6.4.4 des Open Source DMS agorum core verfügbar

[fa icon="calendar'] 04.08.2010 11:04:00 / von Oliver Schulze veröffentlicht in cifs, imap, smb, Uncategorized

Das DMS-Laufwerk (CIFS-Server) erhielt in der neuen Version viele Verbesserungen. Das Laufwerk ist jetzt auch unter Terminal Servern ab Version 2008 funktionsfähig. Unter Linux lässt sich nun das DMS-Laufwerk als CIFS-Mount problemlos einbinden und nutzen. Zudem versteht sich die DMS-Freigabe jetzt auch mit MAC OS X Clients.

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Video: E-Mails aus agorum core auf dem iPad

[fa icon="calendar'] 29.07.2010 12:25:00 / von Oliver Schulze veröffentlicht in Dokumentenmanagement, e-mail, Elektronische Akte, email, imap, ipad, iphone, lieferschein, mail, Uncategorized

E-Mails in agorum core werden in der Regel dazu verwendet, diese elektronischen Akten zuzuordnen, um so E-Mails, Dokumente, etc... zu einem Kunden/Lieferanten oder Projekt zusammenzufassen.

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Open Source ECM: agorum core 6.4.4 Beta-Version verfügbar

[fa icon="calendar'] 07.07.2010 11:00:00 / von Oliver Schulze veröffentlicht in beta, cifs, imap, smb, Uncategorized

Die neue Version des IMAP-Servers von agorum core ist vollständig IMAP4rev1 (RFC3501) kompatibel und unterstützt nun eine ganze Reihe von IMAP-Erweiterungen (u.a. IDLE, MULTIAPPEND, SASL, ...). Durch Optimierungen ist es nun möglich, auch sehr große Mailboxen (> 100.000 E-Mails), in E-Mail Clients performant über IMAP einzubinden. Der agorum IMAP-Server wurde mit den meisten gängigen E-Mail Clients getestet und besteht zudem den Dovecot IMAP-Test. Für den IMAP- als auch den SMTP-Server wurden SSL-Verschlüsselungs-Verfahren integriert.

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Typo3 DMS/ECM-Erweiterung für agorum core

[fa icon="calendar'] 02.07.2010 13:58:00 / von Oliver Schulze veröffentlicht in extranet, intranet, typo3, typogorum, Uncategorized

Ein häufiges Einsatzgebiet für die Dokumentenmanagement-Extension ist die Darstellung von Dateien und Ordnern direkt in einem mit Typo3 erstellten Intranet oder Extranet. Dokumente, die in agorum core gespeichert sind, werden so ohne Umwege innerhalb des CMS sichtbar. Auf diese Weise soll lästige Doppelarbeit erspart werden.

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Dokumentenmanagement-Schnittstelle für Joomla! zum DMS agorum core erweitert

[fa icon="calendar'] 30.06.2010 17:08:00 / von Oliver Schulze veröffentlicht in extranet, intranet, joogorum, joomla, Uncategorized

Ein häufiges Einsatzgebiet für das DMS-Plugin ist die Darstellung von Dokumenten direkt in einem mit Joomla! erstellten Intranet oder Extranet. Dokumente, die in agorum core gespeichert sind, werden so ohne Umwege innerhalb des CMS sichtbar. Auf diese Weise soll lästige Doppelarbeit erspart werden.

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Neues Video: Arbeiten Sie doch, wo Sie wollen, Dokumentenmanagement bei der Stadt Schwäbisch Hall

[fa icon="calendar'] 14.06.2010 10:25:00 / von Oliver Schulze veröffentlicht in Uncategorized

...doch zum Glück weiß Herr Bräuner, dass man mit dem Dokumenten Management System agorum core seine Dokumente zentral gespeichert hat und von überall darauf zugreiffen kann. Damit ist der Tag für Frau Rehberger gerettet und Sie kann ganz entspannt in der Kantine ihre Arbeit fertig stellen.

Zum Video: Arbeiten Sie doch, wo Sie wollen - Mit freundlicher Unterstützung der Stadt Schwäbisch Hall

Lustige Videos rund um das DMS / ECM agorum core.

Mit freundlicher Unterstützung von Jacqueline Rehberger und Horst Bräuner von der Stadt Schwäbisch Hall.

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Neues Video: Wer richtig schafft hat früher frei - Stadt Schwäbisch Hall

[fa icon="calendar'] 31.05.2010 12:07:00 / von Oliver Schulze veröffentlicht in dokumentensuche, schwäbisch hall, stadtverwaltung, suche, Uncategorized

Während Herr Bräuner gerade noch den Ordner aufschlägt ist Frau Rehberger schon fertig und geht ins Wochenende - und das verdankt sie der schnellen Dokumentensuche im Open Source DMS / ECM agorum core.

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Neues Video: Einlegen, Knopf drücken, fertig! - Stadt Schwäbisch Hall

[fa icon="calendar'] 18.05.2010 12:12:00 / von Oliver Schulze veröffentlicht in Uncategorized

... Sie legt das Papier einfach in einen Scanner, drückt einen Knopf, fertig! Der spezielle Workflow für die Stadt Schwäbisch Hall ermittelt automatisch sämtliche Informationen des gescannten Dokumentes und ordnet das Papier automatisch dem richtig Vorgang zu.

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Neues Video: zu alt für ein DMS? Stadtverwaltung Schwäbisch Hall

[fa icon="calendar'] 11.05.2010 11:22:00 / von Oliver Schulze veröffentlicht in Uncategorized

Als er dann eine bestimmte Akte raussuchen soll, gerät er ganz schön ins Schwitzen....

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Neue Version des Open Source DMS/ECM agorum core Version 6.4.3 steht zum Download bereit

[fa icon="calendar'] 30.04.2010 14:14:00 / von Oliver Schulze veröffentlicht in dokumentensuche, neue version, pfadsuche, Uncategorized, volltextsuche

Neben der Beschränkung der Suche auf Verzeichnisebene, wurde eine Vielzahl weiterer Verbesserungen durchgeführt: So wurde die Analyse der Texte überarbeitet, damit noch gezielter und genauer nach Dokumenteninhalten gesucht werden kann. Das erneute Indizieren von Dokumenten wurde beschleunigt, indem bereits generierte Texte für den Index nicht erneut konvertiert werden. Bereits erzeugte Text-Ansichten von Dokumenten können jetzt manuell, bei Bedarf, erneut erstellt werden. Zudem ist nun ein oft angefragtes Tool zur Überwachung des Index-Prozesses integriert. Damit kann dem Indizierungsprozess des Dokumentenmanagementsystem bei der Arbeit zugesehen werden, um beispielsweise seinen Fortschritt zu beobachten. Auch auf anderen Ebenen hat sich einiges in der Opensource Dokumentenverwaltung getan: So wurden ein paar Fehler in der SMB/CIFS-Schnittstelle entfernt, das integrierte Adress-Modul erhielt einige Zusatzfunktionen, und es gab einige Verbesserungen in der Speicherverwaltung des gesamten Dokumentensystems.

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Kosten und Informationen im Griff - effizientes Dokumentenmanagement im ... - Freie PresseMitteilungen & News (Pressemitteilung)

[fa icon="calendar'] 26.04.2010 12:56:00 / von Oliver Schulze veröffentlicht in Uncategorized


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Video: Neues DMS: wie kommen nun meine vorhandenen Dokumente rein?

[fa icon="calendar'] 26.04.2010 12:47:00 / von Oliver Schulze veröffentlicht in dokumente übernehmen, kopieren, migration, migrieren, Uncategorized

Dazu wird einfach das DMS-Laufwerk verbunden und man kann die gesamte Ordner-Struktur von einem vorhandenen Dateiserver via Drag&Drop bzw. über Kopieren/Einfügen in das DMS-Laufwerk kopieren.

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Video: Warum Papierordner toll sind!

[fa icon="calendar'] 20.04.2010 13:13:00 / von Oliver Schulze veröffentlicht in dokumente, Elektronische Akte, emails, lieferscheine, mails, papier, papierordner, Rechnungen, Uncategorized

Doch zum Glück gibt es das Open Source Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management System agorum core. Damit können Papierordner elektronisch abgebildet werden. So befinden sich innerhalb einer elektronischen Akte alle Informationen zu einem einzelnen Vorgang/Kunden/Lieferanten.

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Ostergeschenk: DMS / ECM agorum core Pro zum Download frei gegeben

[fa icon="calendar'] 31.03.2010 12:08:00 / von Oliver Schulze veröffentlicht in ads, enterprise, ldap, pro, pro-version, Uncategorized, Workflow

Pünktlich zu Ostern dürfen sich alle agorum core Pro - Interessierten über ein besonderes Geschenk freuen: ab sofort kann die aktuelle Pro-Version uneingeschränkt für Test- und Entwicklungszwecke heruntergeladen und direkt eingesetzt werden. So kann man sich ein ausführliches Bild von den Möglichkeiten machen, die die Pro-Version des Dokumentenmanagement-Systems bietet- denn wer kauft schon gerne die Katze im Sack?! 

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Ostergewinnspiel von Topalis: DMS / ECM agorum core zu gewinnen

[fa icon="calendar'] 26.03.2010 14:25:00 / von Oliver Schulze veröffentlicht in gewinnspiel, millenus, ostern, thinking objects, topalis, Uncategorized

Das Gewinnspiel hilft dabei die vielen interessanten IT-Infrastruktur-Produkte der Topalis Gruppe kennen zu lernen und bietet zudem eine Reihe von interessanten Preisen.

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"OpenMAPI-Groupware" Briefing am 16. und 18. März (Korntal/Stuttgart und München)

[fa icon="calendar'] 13.03.2010 16:44:00 / von Oliver Schulze veröffentlicht in archivieren, Groupware, openmapi, Uncategorized

Der Fokus der Veranstaltung:

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Vortrag: 10.03.2010 - Linux Stammtisch München

[fa icon="calendar'] 08.03.2010 10:06:00 / von Oliver Schulze veröffentlicht in Uncategorized

  1. Alternative zum Windows Server 200x mit Active Directory: Der Univention Corporate Server UCS
  2. Alternativen zu MS-Exchange: Die MAPI-fähigen Groupware-Lösungen Zarafa und Conversations
  3. Alternative zu MS-Sharepoint: Fileshare, DMS, Kollaboration und Workflow mit agorum

Als Sprecher werden Vertreter der beteiligten Firmen auftreten.

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Video: Die Reklamation - Informationen sicher im Griff

[fa icon="calendar'] 08.03.2010 09:43:00 / von Oliver Schulze veröffentlicht in dms, Dokumentenmanagement, dokumentenverwaltung, ecm, open source dms, reklamation, Uncategorized

Aber kein Problem, mit agorum core schnell den Kundennamen eingegeben und alle Informationen, wie Mails, Abnahmeprotokolle und Dokumente erhalten und sofort an den Kunden gesendet, ein paar Tage später war die Rechnung gezahlt - früher hätte das Stunden gedauert, alle Informationen zusammenzubekommen, heute dauert das nur noch Minuten, dank dem DMS agorum core - Informationen sicher im Griff!!

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Video: Keine Macht dem Staubwedel - agorum core Workflow

[fa icon="calendar'] 19.02.2010 12:47:00 / von Oliver Schulze veröffentlicht in Uncategorized

Sind Ihre Aufträge Staubwedel-Sicher? 
Ohne agorum core wäre der Auftrag jetzt unter den Tisch gefallen. Aber dank dem agorum core Workflow ist der Auftrag nun schon seit 2 Wochen erledigt!
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OrgSoft JobDISPO ERP - Lösung nutzt agorum core als DMS / ECM

[fa icon="calendar'] 08.02.2010 12:16:00 / von Oliver Schulze veröffentlicht in agorum partner, dms, ecm, enterprise resource planning, fauser, jobdispo, Uncategorized, Warenwirtschaft

Die OrgSoft JobDISPO ERP-Verbundlösung bietet ausgehend vom führenden ERP-System aktuell folgende Funktionen:
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