Die OrgSoft JobDISPO ERP-Verbundlösung bietet ausgehend vom führenden ERP-System aktuell folgende Funktionen:
- Automatische Anlage einer Ordnerstruktur im agorum System (bei OrgSoft JobDIMS) wenn im JobDISPO ERP-System eine Neuanlage eines Kunden erfolgt
- Automatische Anlage eines Ordners für Einzelteil oder Projekt wenn im JobDISPO ERP-System ein neues Bauteil (mit Zeichnungsnummer/Index) angelegt wird
- Automatische Erzeugung der Metadaten im agorum (JobDIMS) System für das Bauteil aus den ERP-Organisationsdaten wie Zeichnungsnummer-Index, Teilenummer, Kundenartikelnummer usw.
- Zusätzliche Möglichkeit individuelle Metadaten dem Teileordner zuzuweisen
- Automatische Archivierung aller vom JobDISPO ERP-System erzeugten Dokumente mit automatischer Übergabe kunden- und belegspezifischer Metadaten wie z.B. Kunde, Dokumentenart, Dokumentnummer-Vorgangsnummer sowie pro Position Zeichnungsnummer/Index des Bauteils
- Interaktive Anzeige des Ergebnisses der direkt aus dem ERP-System (Bereich Fertigung) angeforderten Suchanfrage nach z.B. Inhalt der Objekte und Dokumente im Teileordner wie z.B. CAD-File, CAM-File, NC-File der CNC-Maschine, Einrichteblatt bzw. Werkzeugliste, Messprotokolle, Fotos etc.
- Interaktive Anzeige des Ergebnisses der direkt aus dem ERP-System (Bereich Faktura) angeforderten Suchanfrage nach allen Objekten/Dokumenten zu dem speziellen Vorgang in der Faktura (z.B. alle Dokumente, E-Mails mit Anhang, sonstige z.B. MS-Files oder auch gescannte Dokumente)
Das Ergebnis der OrgSoft ERP - DMS / ECM - Verbundlösung ist eine deutliche Zeiteinsparung sowohl in den kaufmännischen Geschäftsprozessen (von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung) als auch in der kompletten Fertigungsorganisation durch die interaktive Bereitstellung aller für die Aufgabe relevanten Informationen.
Weitere Informationen zum agorum-Partner OrgSoft