agorum core ist ein Dokumentenmanagementsystem, das durch die integrierte Volltextindizierung ein schnelles Finden der gespeicherten Dokumente bereitstellt. Sämtliche Dokumente werden nach einer Neu- Anlage oder Änderung automatisch analysiert, und der enthaltene Text wird der Volltextsuchmaschine übergeben. Auf diese Weise findet eine automatische „Verschlagwortung“ statt. In der Open Source Version von agorum core wird OpenOffice sowohl für Windows als auch für Linux verwendet, um die Textinformation aus den unterschiedlichen Dokumenten bereitzustellen. Durch das Update von OpenOffice 2.2 auf OpenOffice 3.0 sind ab sofort die aktuellen Office-2007-Formate enthalten.

Das Modul OCR extrahiert vollautomatisch die Texte aus gescannten Bild-Dateien und macht so die eingescannten Dokumente sofort durchsuchbar. Dabei läuft die Texterkennung vollständig im Hintergrund ab. In Kombination mit dem Workflow-Modul ist eine vollautomatische Belegsteuerung aller in Papierform gelieferten Dokumente, wie Lieferscheine, Rechnungen, usw. innerhalb des Dokumenten Management Systems umsetzbar.