Ostfildern, 18.06.2014 –  Im Sommer 2014 kommt das neue agorum® core. Mit Version 7.5 gibt es für das Open Source Dokumentenmanagement-System eine ganze Reihe neuer Zusatzmodule, ergänzt um praxisgerechte Weiterentwicklungen, die sich eng an den Kundenanforderungen orientieren.

Ostfildern 05.06.2013 – Der Ablage- und Suchassistent des DMS agorum® core beschleunigt das Ablegen von elektronischen Dokumenten, hilft dem Nutzer beim Ermitteln des Ablageorts und ersetzt das müßige manuelle Suchen nach dem passenden Ordner. „Mit dem Modul geben wir Unternehmen ein Instrument an die Hand, welches das Speichern von Inhalten automatisiert, menschliche Fehler bei der Ablage von Dokumenten minimiert und mehr Zeit für die Ausführung anderer wichtiger Tätigkeiten schafft“, erklärt Rolf Lang, Geschäftsführer der agorum® Software GmbH.

Während Herr Bräuner gerade noch den Ordner aufschlägt ist Frau Rehberger schon fertig und geht ins Wochenende - und das verdankt sie der schnellen Dokumentensuche im Open Source DMS / ECM agorum core.

Das Search-Highlighting Modul bietet zusätzlich zur farblichen Markierung der gesuchten Schlagworte in der Ergebnisliste auch die Möglichkeit, ein einzelnes Dokument aus der Ergebnisliste vollständig im Textmodus anzusehen, wobei auch dort die gesuchten Schlagworte farblich markiert werden. So kann man sehr schnell erkennen, ob das gefundene Dokument das ist, wonach gesucht wurde. Dadurch erhält man einen sehr schnellen Überblick über den Inhalt des Dokumentes, ohne auch nur einmal das Dokument mit dem entsprechenden Programm öffnen zu müssen. Bei der Suche mit Platzhaltern (Wildcard) oder der Ähnlichkeitssuche (Fuzzy) werden die Worte ebenfalls markiert, die für den Suchtreffer maßgeblich waren. Der Schnelle Zugriff auf den Text eines Dokumentes erspart viel Zeit, wenn es darum geht den Inhalt eines Dokumentes kurz zu überfliegen.