Die neue Version agorum core 6.4.0 beinhaltet über 200 Verbesserungen und Funktionen, die seither nur in der Pro-Variante des Systems verfügbar waren. Highlights hierbei sind: ein komplett überarbeitetes und modernisiertes Webportal, volle Untestützung von Windows 7 und Integration der neuen Office Formate. Sämtliche Informationen zu den Downloads finden Sie im Downloadbereich.

Es ist soweit, ab sofort können sich Interessierte die neue Beta-Version des Open Source DMS/ECM-Systems agorum core herunterladen und ausprobieren. Die finale Version, mit über 200 Verbesserungen aus der Pro-Version, soll gegen Ende Dezember 2009 zur Verfügung stehen. Alle Informationen zu den verfügbaren Downloads find Sie im agorum core Download-Bereich. Die Beta-Version wird in verschiedenen Varianten angeboten: Vorhandene Systeme können mit Hilfe von Update-Programmen ohne großen Aufwand auf die neue Version aktualisiert werden. Für eine Neuinstallation stehen Installations-Programme für Windows und Linux bereit. Zum schnellen Ausprobieren wird zusätzlich eine VMWare- Appliance zur Verfügung gestellt, die ein voll funktionsfähiges und installiertes agorum core 6.3.0 System beinhaltet.

Mit dem Metadaten-Designer können beliebige Metadaten - Sets definiert werden. Für die Definition der Metadaten/Attribute in einem Set stehen verschiedene Eingabemöglichkeiten wie Einzeiliges und mehrzeiliges Textfeld, Datum, Zahl, Auswahlbox mit vorgegebenen Werten und Ja/Nein-Auswahl bereit. Ein Metadaten-Set kann abhängig vom Dokumententyp, dem Ablageort, dem Objekttyp, abhängig von einem bereits vorhanden Metadaten - Attribut oder einem Mischung aus all dem zugeordnet werden. Dies bedeutet, für Rechnungen können andere Metadaten definiert werden als für beispielsweise einen Lieferschein oder einen Vertrag. Die Entwicklung innerhalb eines Unternehmens hat beispielsweise andere Basis - Metadaten als die Fertigungsabteilung. Für die Pflege der Metadaten erstellt der Metadaten-Designer automatisch die richtige Eingabemaske zusammen. Fällt ein Dokument in mehrere Metadaten-Definitionen, werden für die Eingabe all diese Sets automatisch dargestellt und abgefragt. Die belegten Metadaten werden vollautomatisch in die Volltextsuche mit aufgenommen.

Dies ist für all diejenigen interessant, die bereits den Microsoft SQL Server im Einsatz haben und dadurch mit der Administration dieser Datenbank vertraut sind. So können auch bereits vorhandene Backup-Mechanismen der Datenbank dazu genutzt werden, um die „agorum core“ Pro - Daten vollständig zu sichern. Unterstützt werden die Versionen 2005 und 2008 des Microsoft SQLServers.

Weitere Informationen sind unter "agorum core MS SQLServer Treiber" erhältlich.

agorum core ist ein Dokumentenmanagementsystem, das durch die integrierte Volltextindizierung ein schnelles Finden der gespeicherten Dokumente bereitstellt. Sämtliche Dokumente werden nach einer Neu- Anlage oder Änderung automatisch analysiert, und der enthaltene Text wird der Volltextsuchmaschine übergeben. Auf diese Weise findet eine automatische „Verschlagwortung“ statt. In der Open Source Version von agorum core wird OpenOffice sowohl für Windows als auch für Linux verwendet, um die Textinformation aus den unterschiedlichen Dokumenten bereitzustellen. Durch das Update von OpenOffice 2.2 auf OpenOffice 3.0 sind ab sofort die aktuellen Office-2007-Formate enthalten.

Das Modul OCR extrahiert vollautomatisch die Texte aus gescannten Bild-Dateien und macht so die eingescannten Dokumente sofort durchsuchbar. Dabei läuft die Texterkennung vollständig im Hintergrund ab. In Kombination mit dem Workflow-Modul ist eine vollautomatische Belegsteuerung aller in Papierform gelieferten Dokumente, wie Lieferscheine, Rechnungen, usw. innerhalb des Dokumenten Management Systems umsetzbar.

TYRE-PRO ist eines der führenden ERP-Systeme für den Reifenhandel. Es ist im Einsatz bei "Einmann-Betriebsstätten" bis hin zu Händlern mit mehr als 10 Filialen. Durch die Integration von Online-Webshops für den Reifenhandel, elektronischen Bestellsystemen per EDIFACT und adhocEDI, die Anbindung von KFZ-Teileprogrammen und einer laufenden Produkt-Preispflege fast aller Reifen- und Felgenhersteller, ist die Progressiv Reifen Media AG ein Partner, der nahezu alle Wünsche des Reifenhandels perfekt abdeckt.

Das Plugin ist für die Authentifizierung zum Dokumentenmanagementsystem agorum core notwendig. Dadurch ergibt sich ein weiterer Vorteil: Joomla! verfügt damit über ein Single- Signe-On zu agorum core. Die Benutzer, einmal in Joomla! angelegt, müssen nur noch in agorum core verwaltet werden, Passwörter sind dabei immer synchron.

Mit der Komponente lassen sich auf einfache Weise Ordnerstrukturen und darin enthaltene Dokumente in Joomla! einbinden. Die Ordnerstruktur selbst, sowie die darin enthaltenen Dokumente werden innerhalb von agorum core verwaltet. Durch die Anmeldung über das Plugin ist auch die volle Berechtigung von agorum core innerhalb der Joomla!-Anzeige wirksam. Einstellbar ist auch der Bereich, der über Joomla! angezeigt werden soll. Durch die Verlinkungsfähigkeit von agorum core können somit sehr einfach beliebige Sichten auf Ihre Dokumente über Joomla! angezeigt werden.

Ein weiteres Highlight wird mit den einzelnen Dokumenten angeboten. Hier kann der Benutzer entscheiden, ob er die Datei im Original (zum Beispiel eine Worddatei) sehen möchte oder eine PDF-Ansicht. Die PDF-Datei wird dann über den agorum core Documentservice zur Laufzeit dynamisch erzeugt. Ein manuelles Erzeugen von PDF-Dateien für die Ansicht entfällt somit und der Benutzer erhält immer die aktuelle PDF-Ansicht des angeforderten Dokumentes.

Weiter Informationen erhalten Sie unter "joogorum - Joomla! und agorum core Integration"

Die E-Mailarchivierung in den Unternehmen ist immer noch ein ungeliebter Punkt in der IT. Nur langsam werden sich die Verantwortlichen bewusst, welch enorme Wichtigkeit in diesem Punkt liegt. Einerseits ist dies notwendig, um die gesetzlichen Vorschriften abzudecken, andererseits liegen in der Archivierung der E-Mails neue Chancen, die Geschäftsprozesse in den Unternehmen zu optimieren. Genau in diesem Punkt setzt das agorum core SMART-Mailarchiv-Pack der agorum Software GmbH an. Die Mailarchivierung wurde in diesem Paket um praxisgerechte Workflows ergänzt, die zusätzlich zur eigentlichen Archivierung der Mails, die Produktivität in den Unternehmen steigern und den ersten Schritt zur elektronischen Akte machen.

Der professionelle Einsatz eines Dokumentenmanagementsystems kennzeichnet sich durch eine einfache Integration in die vorhandene ITArchitektur einerseits und anderseits durch die einfache Integration in die Arbeitsgewohnheiten der Benutzer. Eine wesentliche Aufgabe, die dem DMS dabei zukommt, ist die Organisation des Daten- und Verarbeitungsflusses der Dokumente in einem Unternehmen und in Arbeitsabläufen. Ein weiterer Schwerpunkt ist die Administration der Dokumente und der Ablagestrukturen sowie der Zugriffsrechte von Benutzern, und die Integration von Informationen aus vorhandenen ITSystemen.

Nach ausführlichen Beta-Tests wurde jetzt die Open Source Datenbank PostgreSQL (neben der MySQL-Datenbank) als weitere Produktivdatenbank für „agorum core“ freigegeben. Damit kann der Anwender jetzt aus zwischen zwei leistungsstarken Datenbanken für sein Produktivsystem wählen.

Für die Aktualisierung der vorhergehenden Version steht das Updatepaket zur Verfügung. Damit lassen sich alle früheren Versionen auf den Stand von 6.2.0 heben. Die Neuinstallation wurde nochmals verbessert, so dass es jetzt noch einfacher ist, ein neues System zu installieren.

Der Funktionsumfang von „agorum core“ wurde um neue QuickViews erweitert, um noch einfacher und schneller Daten anzuzeigen und auszudrucken. Mails können jetzt per iPod touch und iPhone abgeholt und gelesen werden. Das Webportal agorum desk4web wurde im Administrationsbereich verbessert, so dass die Rechtevergabe noch schneller und effizienter durch farbliche Darstellung kontrolliert werden kann. Verbesserungen im Serverpapierkorb sorgen dafür, dass gezielt Dateitypen ausgeschlossen werden können, so dass diese sofort gelöscht werden. Auch für die Historisierung wurden Filtermöglichkeiten erweitert, um gewünschte Objekte gezielt auszuschließen. Es gab Verbesserungen in der RSS-Feed Funktion für die Mitteilungen, Durch eine Erweiterungen im Mailversand kann nun eine Lesebestätigung beim Empfänger angefordert werden. Die Behebung vieler kleinerer und größerer Fehler und Unschönheiten runden diese Version ab.

Weitere Informationen finden Sie im "Downloadbereich".

Die größte Neuerung in dieser Version betrifft die Anbindung der Open Source Datenbank PostgreSQL. So kann der Anwender zukünftig bei der Installation zwischen der MySQL und der PostgreSQL-Datenbank wählen. Im laufe der Zeit werden weitere Datenbankimplementierungen folgen.

Wesentliche Verbesserungen in der „agorum core“ 6.1.0 Beta-Version finden sich unter anderem im Administrations-Bereich. So kann durch Farbhervorhebung im Verzeichnisbaum die Vergabe von Rechten nun noch besser kontrolliert werden. Dadurch wird auf einen Blick sichtbar, welche Rechte ein Benutzer oder eine Gruppe auf die gesamte Verzeichnisstruktur besitzt. Für die Funktionen des Serverpapierkorbs und der Historie wurden neue Filtermöglichkeiten implementiert. So lassen sich diese Funktionen noch gezielter auf gewünschte Objekte/Dokumente einschränken. Das Webportal agorum desk4web beinhaltet eine verbesserte Version der Einzelupload-Funktion, sowie eine Anpassung für Firefox 3.x. Bei den Protokollen/Schnittstellen gibt es Verbesserungen und Erweiterungen im IMAP-Protokoll und im CIFS-Protokoll. Im E-Mail Bereich wird das MSG-Format noch besser unterstützt. Eine Verbesserung der Windows- und Linux-Installation, und die Behebung vieler kleinerer und größerer Fehler und Unschönheiten runden diese Betaversion ab.

agorum core ist ein seit Jahren ausgereiftes und bewährtes Dokumentenmanagement-System, das seit Anfang 2008 unter der GPL Version 2 Lizenz entwickelt und vertrieben wird. Das System zeichnet sich insbesondere durch sein integriertes DMS-Laufwerk aus. Dadurch wird die Einführung des Dokumentensystems sehr einfach möglich, da alle Benutzer wie gewohnt weiterarbeiten können. Das DMS-Laufwerk sorgt dafür, dass das DMS wie ein Netzlaufwerk angesprochen wird. Ein in Windows integrierter Client ermöglicht zudem den Zugriff auf sämtliche Dokumentenfunktionen direkt aus der gewohnten Windows- Arbeitsumgebung heraus. Das Webportal „agorum desk4web“ bietet den Zugriff auf alle Daten über einen Webbrowser. Die Webserviceschnittstelle sorgt dafür, dass „agorum core“ denkbar einfach in bestehende Umgebungen und Anwendungen integrierbar ist.

Neben dem Download der Workflow-Komponente gibt es gleichzeitig noch eine ausführliche Dokumentation. Beschrieben ist die Installation des Workflows für die Betriebssysteme Windows und Linux sowie die Benutzung. Eine Entwicklerdokumentation in Form eines Tutorials soll den Einstieg für Workflowentwickler erleichtern. Mitgeliefert werden weiterhin 2 Beispielworkflows: ein Freigabeworkflow und ein Workflow für die Zuteilung von Aufgaben.

Die Workflow-Komponente von „agorum core“ basiert auf jBPM von JBoss. Bei der Integration wurde besonderes Augenmerk auf die nahtlose Integration und die einfache Handhabung für die Benutzer gelegt. Sämtliche Workflow-Komponenten stehen sowohl im Webportal „agorum desk4web“ sowie in der Windows Clientintegration vollständig zur Verfügung. Die Administration und Überwachung von Workflows ist ebenfalls nahtlos in das Webportal integriert. Zudem ist es der agorum sehr wichtig, für Workflow-Designer/Entwickler einen einfachen Einstieg zu garantieren.

Weitere Informationen finden Sie unter "agorum core Workflow-Modul"

Die Installation für Linux bildet damit das zweite verfügbare Packet. Zum Download bereit ist der „agorum core“ Server für Linux und die Clientintegration in Windows. Gleichzeitig mit der Downloadversion werden verschiedene Supportvideos bereitgestellt. Ein Teil dieser Videos unterstützen den Anwender bei der Installation des „agorum core“ Servers, sowie der Installation der Windows-Clientintegration. Der andere Teil der Videos bezieht sich auf den Einsatz von agorum core. Hier wird der Anwender Schritt für Schritt mit der Nutzung von „agorum core“ vertraut gemacht. Es wird gezeigt, wie das Webportal agorum desk4web genutzt und die Laufwerksschnittstelle vom Client-PC aus verbunden wird, ohne dass eine zusätzliche Clientsoftware notwendig ist. Ein weiteres Video zeigt die zusätzlichen Vorteile der Windows-Clientintegration.

Die Installation für Windows bildet damit das erste verfügbare Packet. Zum Download bereit ist der „agorum core“ Server und die Clientintegration in Windows. Gleichzeitig mit der Downloadversion werden verschiedene Supportvideos bereitgestellt. Ein Teil dieser Videos unterstützen den Anwender bei der Installation des „agorum core“ Servers, sowie der Installation der Windows-Clientintegration. Der andere Teil der Videos bezieht sich auf den Einsatz von agorum core. Hier wird der Anwender Schritt für Schritt mit der Nutzung von „agorum core“ vertraut gemacht. Es wird gezeigt, wie das Webportal agorum desk4web genutzt und die Laufwerksschnittstelle vom Client- PC aus verbunden wird, ohne dass eine zusätzliche Clientsoftware notwendig ist. Ein weiteres Video zeigt die zusätzlichen Vorteile der Windows-Clientintegration.

Die agorum Software GmbH aus Ostfildern hat das im Business bewährte Dokumentenmanagementsystem „agorum core“ unter die OpenSource Lizenz GPLv2 gestellt.

Erfahren Sie mehr zu „agorum core“. Welchen Nutzen hat das System in der Praxis, was bringt Ihnen die Laufwerksschnittstelle und die Windows-Clientintegration. Auf welche Support- und Dienstleistungen können Sie bei der Nutzung zurückgreifen. Auf welcher Technologie baut „agorum core“ auf und wie können Sie „agorum core“ einfach und schnell in Ihre oder die Ihres Kunden vorhandene IT-Umgebung integrieren.

Die Veranstaltung richtet sich sowohl an interessierte Anwenderunternehmen als auch an IT-Unternehmen, die sich der Community rund um „agorum core“ anschließen wollen.

Die Offenlegung umfasst das komplette Basissystem „agorum core“ inklusive einer neuen Client- und Workflowintegration. Mit der Laufwerksschnittstelle ist die Einführung des Dokumentensystems sehr einfach möglich, da alle Benutzer wie gewohnt weiterarbeiten können. Die Laufwerksschnittstelle sorgt dafür, dass das DMS wie ein Netzlaufwerk angesprochen wird. Die neu überarbeitete Clientintegration in Windows ermöglicht zudem den Zugriff auf sämtliche Dokumentenfunktionen direkt aus der gewohnten Windows- Arbeitsumgebung heraus. Das Webportal „agorum desk4web“ bietet den Zugriff auf alle Daten über einen Webbrowser. Die Webserviceschnittstelle sorgt dafür, dass „agorum core“ denkbar einfach in bestehende Umgebungen und Anwendungen integrierbar ist.

Die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) erfordert oftmals eine Umorganisation der Arbeitsweise. Denn alle Daten müssen in das System eingestellt werden. Jeder, der mit dem DMS arbeitet, benötigt Schulung und Einarbeitung in das neue System.