Die Offenlegung umfasst das komplette Basissystem „agorum core“ inklusive einer neuen Client- und Workflowintegration. Mit der Laufwerksschnittstelle ist die Einführung des Dokumentensystems sehr einfach möglich, da alle Benutzer wie gewohnt weiterarbeiten können. Die Laufwerksschnittstelle sorgt dafür, dass das DMS wie ein Netzlaufwerk angesprochen wird. Die neu überarbeitete Clientintegration in Windows ermöglicht zudem den Zugriff auf sämtliche Dokumentenfunktionen direkt aus der gewohnten Windows- Arbeitsumgebung heraus. Das Webportal „agorum desk4web“ bietet den Zugriff auf alle Daten über einen Webbrowser. Die Webserviceschnittstelle sorgt dafür, dass „agorum core“ denkbar einfach in bestehende Umgebungen und Anwendungen integrierbar ist.
Mit „agorum core“ bietet agorum Software GmbH ein ausgereiftes und bewährtes Dokumentensystem an, das seit Jahren im Einsatz ist. Es gibt Installationen für zwei bis 2000 Benutzer. Durch die GPLv2-Lizenz wird das System für kleine und mittlere Unternehmen noch interessanter als bisher.
Mit der Offenlegung verspricht sich Rolf Lang, Geschäftsführer der agorum Software GmbH, einerseits eine höhere Verbreitung des „agorum core“-DMS, andererseits eine breitere Unterstützung für Anwender durch eine höhere Zahl unterstützender IT-Dienstleister. Darüber hinaus dürften in den nächsten Jahren weitere Schnittstellen und Branchenlösungen durch die Aktivitäten der Open-Source-Community zu erwarten sein.
Für Anwender von „agorum core“ bietet agorum Software GmbH eine Reihe von Dienstleistungen rund um das Dokumentensystem an. Diese reichen von Schulung, Unterstützung bei der Einführung und Installation über Up2Dateservices bis hin zur Implementierung kundenspezifischer Wünsche. Für den Business-Betrieb gibt es erweiterte Zusatzmodule, beispielsweise das Synchronisieren mit ADS (Active Directory) und/oder LDAP (zentrale Administration von Usern und Gruppen), das Adaptieren weiterer Fileserver, eine verteilte Datensicherung und Laufzeitüberwachung, die den Betrieb sicherstellt und frühzeitig durch präventive Maßnahmen eingreift, zum Beispiel wenn der Speicherplatz knapp wird.