Die E-Mailarchivierung in den Unternehmen ist immer noch ein ungeliebter Punkt in der IT. Nur langsam werden sich die Verantwortlichen bewusst, welch enorme Wichtigkeit in diesem Punkt liegt. Einerseits ist dies notwendig, um die gesetzlichen Vorschriften abzudecken, andererseits liegen in der Archivierung der E-Mails neue Chancen, die Geschäftsprozesse in den Unternehmen zu optimieren. Genau in diesem Punkt setzt das agorum core SMART-Mailarchiv-Pack der agorum Software GmbH an. Die Mailarchivierung wurde in diesem Paket um praxisgerechte Workflows ergänzt, die zusätzlich zur eigentlichen Archivierung der Mails, die Produktivität in den Unternehmen steigern und den ersten Schritt zur elektronischen Akte machen.
Diese setzen darauf auf, dass Mails nicht mehr in den Mailboxen liegen, sondern dass diese E-Mails, die zu geschäftskritischen Projekten gehören, genau zu diesen Projekten verknüpft werden. Dies bedeutet für die einzelnen Mitarbeiter, dass sie über die gesamten Informationen des Mailverkehrs zu den Projekten verfügen. Dadurch entfallen aufwendige Suchen nach Informationen, Projektsitzungen können kürzer und effektiver werden, da jeder denselben Informationsstand hat. Entscheidungen können mit einer wesentlich höheren Sicherheit getroffen werden, da mehr Informationen vorliegen. Die Projektsicherheit und die Projektqualität steigen an.
Weitere Informationen zum agorum core SMART-Mailarchiv-Pack, inkl. eines Videos über die mitgelieferten Workflows, finden Sie direkt unter "SMART-Mailarchiv-Pack"