Der professionelle Einsatz eines Dokumentenmanagementsystems kennzeichnet sich durch eine einfache Integration in die vorhandene ITArchitektur einerseits und anderseits durch die einfache Integration in die Arbeitsgewohnheiten der Benutzer. Eine wesentliche Aufgabe, die dem DMS dabei zukommt, ist die Organisation des Daten- und Verarbeitungsflusses der Dokumente in einem Unternehmen und in Arbeitsabläufen. Ein weiterer Schwerpunkt ist die Administration der Dokumente und der Ablagestrukturen sowie der Zugriffsrechte von Benutzern, und die Integration von Informationen aus vorhandenen ITSystemen.
Um alle diese Anforderungen zu erfüllen, sind im agorum core SMART-Start-Pack 4 Module zusammengefasst. Diese sind im Einzelnen agorum core Pro, agorum core Workflow, agorum core AdminSync und agorum core MailAdaptor. agorum core Pro ist die professionelle DMS Version des Open Source Dokumentenmanagement agorum core. Mit dem DMS-Laufwerk ist die Einbindung in die Arbeitsprozesse der Benutzer ohne Schulung und Einarbeitung möglich. Das Modul agorum core Workflow dient zur Festlegung des Dokumenten- und Arbeitsflusses für bestimmte Geschäftsvorgänge, sowie welche Personen bzw. Funktionsträger bestimmte Arbeitsschritte ausführen dürfen. agorum core AdminSync unterstützt bei der Einbindung vorhandener Benutzer und Gruppen aus einem ADS (Active Directory) oder LDAPSystem. Der agorum core MailAdaptor schließt die Kopplung zum Mailsystem mit ein und rundet das Packet optimal ab.
Eine Aufrüstung der agorum core Open Source–Version zum SMART Start-Pack ist jederzeit möglich. Weitere Informationen finden Sie unter "agorum core SMART-Start-Pack".