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Metadaten - Designer für agorum core

[fa icon="calendar"] 17.09.2009 12:52:00 / by Rolf Lang

Mit dem Metadaten-Designer können beliebige Metadaten - Sets definiert werden. Für die Definition der Metadaten/Attribute in einem Set stehen verschiedene Eingabemöglichkeiten wie Einzeiliges und mehrzeiliges Textfeld, Datum, Zahl, Auswahlbox mit vorgegebenen Werten und Ja/Nein-Auswahl bereit. Ein Metadaten-Set kann abhängig vom Dokumententyp, dem Ablageort, dem Objekttyp, abhängig von einem bereits vorhanden Metadaten - Attribut oder einem Mischung aus all dem zugeordnet werden. Dies bedeutet, für Rechnungen können andere Metadaten definiert werden als für beispielsweise einen Lieferschein oder einen Vertrag. Die Entwicklung innerhalb eines Unternehmens hat beispielsweise andere Basis - Metadaten als die Fertigungsabteilung. Für die Pflege der Metadaten erstellt der Metadaten-Designer automatisch die richtige Eingabemaske zusammen. Fällt ein Dokument in mehrere Metadaten-Definitionen, werden für die Eingabe all diese Sets automatisch dargestellt und abgefragt. Die belegten Metadaten werden vollautomatisch in die Volltextsuche mit aufgenommen.
Damit der Anwender die Metadaten als Suchkriterium einfach nutzen kann, werden durch den Metadaten-Designer automatisch Suchmasken für die definierten Metadaten-Sets erstellt. Damit können Dokumente und andere Informationen sehr einfach und gezielt anhand ihrer Metadaten gefunden werden. Beispielsweise: "Suche alle Informationen/Dokumente zu einer bestimmten Vorgangsnummer"
Einen weiteren Einsatz haben die Metadaten-Sets beim Workflow. Dort können automatisierte Prozesse flexibler an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden. Auch hier unterstützt der Metadaten-Designer bei der Erstellung der Eingabemasken der Prozesse.
Weitere Informationen sind im unter "agorum core Metadaten-Editor" erhältlich.

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Themen: Workflow, attribute, metadaten, metadaten designer, Uncategorized




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