Dokumentenmanagement Blog

Neues Video: zu alt für ein DMS? Stadtverwaltung Schwäbisch Hall

[fa icon="calendar'] 11.05.2010 11:22:00 / von Oliver Schulze veröffentlicht in Uncategorized

Als er dann eine bestimmte Akte raussuchen soll, gerät er ganz schön ins Schwitzen....

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Neue Version des Open Source DMS/ECM agorum core Version 6.4.3 steht zum Download bereit

[fa icon="calendar'] 30.04.2010 14:14:00 / von Oliver Schulze veröffentlicht in dokumentensuche, neue version, pfadsuche, Uncategorized, volltextsuche

Neben der Beschränkung der Suche auf Verzeichnisebene, wurde eine Vielzahl weiterer Verbesserungen durchgeführt: So wurde die Analyse der Texte überarbeitet, damit noch gezielter und genauer nach Dokumenteninhalten gesucht werden kann. Das erneute Indizieren von Dokumenten wurde beschleunigt, indem bereits generierte Texte für den Index nicht erneut konvertiert werden. Bereits erzeugte Text-Ansichten von Dokumenten können jetzt manuell, bei Bedarf, erneut erstellt werden. Zudem ist nun ein oft angefragtes Tool zur Überwachung des Index-Prozesses integriert. Damit kann dem Indizierungsprozess des Dokumentenmanagementsystem bei der Arbeit zugesehen werden, um beispielsweise seinen Fortschritt zu beobachten. Auch auf anderen Ebenen hat sich einiges in der Opensource Dokumentenverwaltung getan: So wurden ein paar Fehler in der SMB/CIFS-Schnittstelle entfernt, das integrierte Adress-Modul erhielt einige Zusatzfunktionen, und es gab einige Verbesserungen in der Speicherverwaltung des gesamten Dokumentensystems.

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Kosten und Informationen im Griff - effizientes Dokumentenmanagement im ... - Freie PresseMitteilungen & News (Pressemitteilung)

[fa icon="calendar'] 26.04.2010 12:56:00 / von Oliver Schulze veröffentlicht in Uncategorized


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Video: Neues DMS: wie kommen nun meine vorhandenen Dokumente rein?

[fa icon="calendar'] 26.04.2010 12:47:00 / von Oliver Schulze veröffentlicht in dokumente übernehmen, kopieren, migration, migrieren, Uncategorized

Dazu wird einfach das DMS-Laufwerk verbunden und man kann die gesamte Ordner-Struktur von einem vorhandenen Dateiserver via Drag&Drop bzw. über Kopieren/Einfügen in das DMS-Laufwerk kopieren.

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Video: Warum Papierordner toll sind!

[fa icon="calendar'] 20.04.2010 13:13:00 / von Oliver Schulze veröffentlicht in dokumente, Elektronische Akte, emails, lieferscheine, mails, papier, papierordner, Rechnungen, Uncategorized

Doch zum Glück gibt es das Open Source Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management System agorum core. Damit können Papierordner elektronisch abgebildet werden. So befinden sich innerhalb einer elektronischen Akte alle Informationen zu einem einzelnen Vorgang/Kunden/Lieferanten.

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Ostergeschenk: DMS / ECM agorum core Pro zum Download frei gegeben

[fa icon="calendar'] 31.03.2010 12:08:00 / von Oliver Schulze veröffentlicht in ads, enterprise, ldap, pro, pro-version, Uncategorized, Workflow

Pünktlich zu Ostern dürfen sich alle agorum core Pro - Interessierten über ein besonderes Geschenk freuen: ab sofort kann die aktuelle Pro-Version uneingeschränkt für Test- und Entwicklungszwecke heruntergeladen und direkt eingesetzt werden. So kann man sich ein ausführliches Bild von den Möglichkeiten machen, die die Pro-Version des Dokumentenmanagement-Systems bietet- denn wer kauft schon gerne die Katze im Sack?! 

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Ostergewinnspiel von Topalis: DMS / ECM agorum core zu gewinnen

[fa icon="calendar'] 26.03.2010 14:25:00 / von Oliver Schulze veröffentlicht in gewinnspiel, millenus, ostern, thinking objects, topalis, Uncategorized

Das Gewinnspiel hilft dabei die vielen interessanten IT-Infrastruktur-Produkte der Topalis Gruppe kennen zu lernen und bietet zudem eine Reihe von interessanten Preisen.

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"OpenMAPI-Groupware" Briefing am 16. und 18. März (Korntal/Stuttgart und München)

[fa icon="calendar'] 13.03.2010 16:44:00 / von Oliver Schulze veröffentlicht in archivieren, Groupware, openmapi, Uncategorized

Der Fokus der Veranstaltung:

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Vortrag: 10.03.2010 - Linux Stammtisch München

[fa icon="calendar'] 08.03.2010 10:06:00 / von Oliver Schulze veröffentlicht in Uncategorized

  1. Alternative zum Windows Server 200x mit Active Directory: Der Univention Corporate Server UCS
  2. Alternativen zu MS-Exchange: Die MAPI-fähigen Groupware-Lösungen Zarafa und Conversations
  3. Alternative zu MS-Sharepoint: Fileshare, DMS, Kollaboration und Workflow mit agorum

Als Sprecher werden Vertreter der beteiligten Firmen auftreten.

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Video: Die Reklamation - Informationen sicher im Griff

[fa icon="calendar'] 08.03.2010 09:43:00 / von Oliver Schulze veröffentlicht in dms, Dokumentenmanagement, dokumentenverwaltung, ecm, open source dms, reklamation, Uncategorized

Aber kein Problem, mit agorum core schnell den Kundennamen eingegeben und alle Informationen, wie Mails, Abnahmeprotokolle und Dokumente erhalten und sofort an den Kunden gesendet, ein paar Tage später war die Rechnung gezahlt - früher hätte das Stunden gedauert, alle Informationen zusammenzubekommen, heute dauert das nur noch Minuten, dank dem DMS agorum core - Informationen sicher im Griff!!

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Video: Keine Macht dem Staubwedel - agorum core Workflow

[fa icon="calendar'] 19.02.2010 12:47:00 / von Oliver Schulze veröffentlicht in Uncategorized

Sind Ihre Aufträge Staubwedel-Sicher? 
Ohne agorum core wäre der Auftrag jetzt unter den Tisch gefallen. Aber dank dem agorum core Workflow ist der Auftrag nun schon seit 2 Wochen erledigt!
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OrgSoft JobDISPO ERP - Lösung nutzt agorum core als DMS / ECM

[fa icon="calendar'] 08.02.2010 12:16:00 / von Oliver Schulze veröffentlicht in agorum partner, dms, ecm, enterprise resource planning, fauser, jobdispo, Uncategorized, Warenwirtschaft

Die OrgSoft JobDISPO ERP-Verbundlösung bietet ausgehend vom führenden ERP-System aktuell folgende Funktionen:
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Video: "Häh, welches DMS?"

[fa icon="calendar'] 06.02.2010 10:43:00 / von Oliver Schulze veröffentlicht in Uncategorized, Video

Schon wieder ein neues System? Komplett umdenken, ganz anders arbeiten, als man es seither gewohnt war? Nicht mit agorum core - damit arbeitet man weiter wie bisher! Keine Schulung, kein Aufwand und trotzdem eine voll funktionierende Dokumentenverwaltung! Weitere Infos unter http://www.agorum.com
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Open Source DMS / ECM agorum core ist Bestandteil des Lisog "Open Source Solution Stack"

[fa icon="calendar'] 03.02.2010 17:19:00 / von Oliver Schulze veröffentlicht in Cloud, lisog, open source cloud, solution stack, stack, Uncategorized, vendor-lock-in

Der Stack soll zeigen, dass Unternehmen inzwischen komplett auf Open-Source Basis arbeiten können. Somit wird die Abhängigkeit zu einem einzigen Hersteller komplett vermieden (Vendor-Lock-in).
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Open Source DMS/ECM agorum core: Neue Webseite und Verfügbarkeit der Pro-Version für Test und Entwicklung

[fa icon="calendar'] 29.01.2010 12:22:00 / von Oliver Schulze veröffentlicht in agorum core pro, Uncategorized, webseite, website

Ein Presse und News-Bereich wurde eingerichtet und versorgt Intressierte über RSS-Feeds stets mit aktuellen Informationen rund um agorum core.

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Neue Version des Open Source DMS/ECM agorum core Version 6.4.0 steht zum Download bereit

[fa icon="calendar'] 23.12.2009 12:56:00 / von Rolf Lang veröffentlicht in 6.4.0, download, Uncategorized

Die neue Version agorum core 6.4.0 beinhaltet über 200 Verbesserungen und Funktionen, die seither nur in der Pro-Variante des Systems verfügbar waren. Highlights hierbei sind: ein komplett überarbeitetes und modernisiertes Webportal, volle Untestützung von Windows 7 und Integration der neuen Office Formate. Sämtliche Informationen zu den Downloads finden Sie im Downloadbereich.
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Neue Open Source Beta-Version des Dokumentenmanagement Systems agorum core ist verfügbar

[fa icon="calendar'] 11.12.2009 12:54:00 / von Rolf Lang veröffentlicht in 6.3.0, beta, download, Uncategorized

Es ist soweit, ab sofort können sich Interessierte die neue Beta-Version des Open Source DMS/ECM-Systems agorum core herunterladen und ausprobieren. Die finale Version, mit über 200 Verbesserungen aus der Pro-Version, soll gegen Ende Dezember 2009 zur Verfügung stehen. Alle Informationen zu den verfügbaren Downloads find Sie im agorum core Download-Bereich. Die Beta-Version wird in verschiedenen Varianten angeboten: Vorhandene Systeme können mit Hilfe von Update-Programmen ohne großen Aufwand auf die neue Version aktualisiert werden. Für eine Neuinstallation stehen Installations-Programme für Windows und Linux bereit. Zum schnellen Ausprobieren wird zusätzlich eine VMWare- Appliance zur Verfügung gestellt, die ein voll funktionsfähiges und installiertes agorum core 6.3.0 System beinhaltet.
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Metadaten - Designer für agorum core

[fa icon="calendar'] 17.09.2009 12:52:00 / von Rolf Lang veröffentlicht in attribute, metadaten, metadaten designer, Uncategorized, Workflow

Mit dem Metadaten-Designer können beliebige Metadaten - Sets definiert werden. Für die Definition der Metadaten/Attribute in einem Set stehen verschiedene Eingabemöglichkeiten wie Einzeiliges und mehrzeiliges Textfeld, Datum, Zahl, Auswahlbox mit vorgegebenen Werten und Ja/Nein-Auswahl bereit. Ein Metadaten-Set kann abhängig vom Dokumententyp, dem Ablageort, dem Objekttyp, abhängig von einem bereits vorhanden Metadaten - Attribut oder einem Mischung aus all dem zugeordnet werden. Dies bedeutet, für Rechnungen können andere Metadaten definiert werden als für beispielsweise einen Lieferschein oder einen Vertrag. Die Entwicklung innerhalb eines Unternehmens hat beispielsweise andere Basis - Metadaten als die Fertigungsabteilung. Für die Pflege der Metadaten erstellt der Metadaten-Designer automatisch die richtige Eingabemaske zusammen. Fällt ein Dokument in mehrere Metadaten-Definitionen, werden für die Eingabe all diese Sets automatisch dargestellt und abgefragt. Die belegten Metadaten werden vollautomatisch in die Volltextsuche mit aufgenommen.
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Preview Modul für agorum core verfügbar

[fa icon="calendar'] 10.08.2009 12:51:00 / von Rolf Lang veröffentlicht in preview, Uncategorized, vorschau

Eine weitere Funktion des Preview – Moduls ist das Platzieren von Notizen an einer beliebigen Stelle des Dokumentes. Das Dokument selbst bleibt dabei unverändert. Es werden lediglich die Notizen darüber gelegt. Auch das Positionieren von beliebigen Stempeln (zum Beispiel freigegeben, abgelehnt oder Unterschriften) ist auf dieselbe Art möglich. Das Preview - Modul und die Stempel lassen sich zudem optimal im Workflow verwenden. Beispielsweise kann ein Dokument durch Platzieren eines Freigabe-Stempels ganz einfach freigegeben werden.

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agorum core Pro für Microsoft SQL Server verfügbar

[fa icon="calendar'] 06.07.2009 12:48:00 / von Rolf Lang veröffentlicht in datenbank, mssql, sqlserver, Uncategorized

Dies ist für all diejenigen interessant, die bereits den Microsoft SQL Server im Einsatz haben und dadurch mit der Administration dieser Datenbank vertraut sind. So können auch bereits vorhandene Backup-Mechanismen der Datenbank dazu genutzt werden, um die „agorum core“ Pro - Daten vollständig zu sichern. Unterstützt werden die Versionen 2005 und 2008 des Microsoft SQLServers.

Weitere Informationen sind unter "agorum core MS SQLServer Treiber" erhältlich.

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Search-Highlighting Modul für agorum core verfügbar

[fa icon="calendar'] 11.05.2009 12:46:00 / von Rolf Lang veröffentlicht in fundstellen, searchhighlighting, suche, suchstellen markierung, Uncategorized

Das Search-Highlighting Modul bietet zusätzlich zur farblichen Markierung der gesuchten Schlagworte in der Ergebnisliste auch die Möglichkeit, ein einzelnes Dokument aus der Ergebnisliste vollständig im Textmodus anzusehen, wobei auch dort die gesuchten Schlagworte farblich markiert werden. So kann man sehr schnell erkennen, ob das gefundene Dokument das ist, wonach gesucht wurde. Dadurch erhält man einen sehr schnellen Überblick über den Inhalt des Dokumentes, ohne auch nur einmal das Dokument mit dem entsprechenden Programm öffnen zu müssen. Bei der Suche mit Platzhaltern (Wildcard) oder der Ähnlichkeitssuche (Fuzzy) werden die Worte ebenfalls markiert, die für den Suchtreffer maßgeblich waren. Der Schnelle Zugriff auf den Text eines Dokumentes erspart viel Zeit, wenn es darum geht den Inhalt eines Dokumentes kurz zu überfliegen.

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Erweiterung der Volltextindizierung von agorum core um mehr als 30 Formate

[fa icon="calendar'] 23.03.2009 12:42:00 / von Rolf Lang veröffentlicht in index, suche, text, textfilter, Uncategorized, volltextsuche

agorum core ist ein Dokumentenmanagementsystem, das durch die integrierte Volltextindizierung ein schnelles Finden der gespeicherten Dokumente bereitstellt. Sämtliche Dokumente werden nach einer Neu- Anlage oder Änderung automatisch analysiert, und der enthaltene Text wird der Volltextsuchmaschine übergeben. Auf diese Weise findet eine automatische „Verschlagwortung“ statt. In der Open Source Version von agorum core wird OpenOffice sowohl für Windows als auch für Linux verwendet, um die Textinformation aus den unterschiedlichen Dokumenten bereitzustellen. Durch das Update von OpenOffice 2.2 auf OpenOffice 3.0 sind ab sofort die aktuellen Office-2007-Formate enthalten.
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OCR Modul für agorum core verfügbar

[fa icon="calendar'] 17.03.2009 12:11:00 / von Rolf Lang veröffentlicht in abbyy, bild, finereader, image, ocr, text, texterkennung, Uncategorized

Das Modul OCR extrahiert vollautomatisch die Texte aus gescannten Bild-Dateien und macht so die eingescannten Dokumente sofort durchsuchbar. Dabei läuft die Texterkennung vollständig im Hintergrund ab. In Kombination mit dem Workflow-Modul ist eine vollautomatische Belegsteuerung aller in Papierform gelieferten Dokumente, wie Lieferscheine, Rechnungen, usw. innerhalb des Dokumenten Management Systems umsetzbar.
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ERP-System TYRE-PRO arbeitet mit dem DMS agorum core

[fa icon="calendar'] 10.03.2009 12:08:00 / von Rolf Lang veröffentlicht in ERP, prm, tyrepro, Uncategorized, Warenwirtschaft

TYRE-PRO ist eines der führenden ERP-Systeme für den Reifenhandel. Es ist im Einsatz bei "Einmann-Betriebsstätten" bis hin zu Händlern mit mehr als 10 Filialen. Durch die Integration von Online-Webshops für den Reifenhandel, elektronischen Bestellsystemen per EDIFACT und adhocEDI, die Anbindung von KFZ-Teileprogrammen und einer laufenden Produkt-Preispflege fast aller Reifen- und Felgenhersteller, ist die Progressiv Reifen Media AG ein Partner, der nahezu alle Wünsche des Reifenhandels perfekt abdeckt.
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joogorum: Joomla! – Kopplung zum Dokumentenmanagementsystem agorum core

[fa icon="calendar'] 02.03.2009 14:23:00 / von Rolf Lang veröffentlicht in CMS, integration, joogorum, joomla, php, Uncategorized

Das Plugin ist für die Authentifizierung zum Dokumentenmanagementsystem agorum core notwendig. Dadurch ergibt sich ein weiterer Vorteil: Joomla! verfügt damit über ein Single- Signe-On zu agorum core. Die Benutzer, einmal in Joomla! angelegt, müssen nur noch in agorum core verwaltet werden, Passwörter sind dabei immer synchron.

Mit der Komponente lassen sich auf einfache Weise Ordnerstrukturen und darin enthaltene Dokumente in Joomla! einbinden. Die Ordnerstruktur selbst, sowie die darin enthaltenen Dokumente werden innerhalb von agorum core verwaltet. Durch die Anmeldung über das Plugin ist auch die volle Berechtigung von agorum core innerhalb der Joomla!-Anzeige wirksam. Einstellbar ist auch der Bereich, der über Joomla! angezeigt werden soll. Durch die Verlinkungsfähigkeit von agorum core können somit sehr einfach beliebige Sichten auf Ihre Dokumente über Joomla! angezeigt werden.

Ein weiteres Highlight wird mit den einzelnen Dokumenten angeboten. Hier kann der Benutzer entscheiden, ob er die Datei im Original (zum Beispiel eine Worddatei) sehen möchte oder eine PDF-Ansicht. Die PDF-Datei wird dann über den agorum core Documentservice zur Laufzeit dynamisch erzeugt. Ein manuelles Erzeugen von PDF-Dateien für die Ansicht entfällt somit und der Benutzer erhält immer die aktuelle PDF-Ansicht des angeforderten Dokumentes.

Weiter Informationen erhalten Sie unter "joogorum - Joomla! und agorum core Integration"

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agorum erhält von jdk.de den Innovationsaward 2009 in der Kategorie "open Source DMS"

[fa icon="calendar'] 01.03.2009 10:47:00 / von Oliver Schulze veröffentlicht in Uncategorized

"Der Innovationspreis hat uns gefreut, zumal er überraschend für uns war", erklärt Rolf Lang, Geschäftsführer von agorum. "Es bestätigt dass professionelle open-Source Software auch aus Deutschland kommen kann und so jeder die Möglichkeit hat ein DMS- System einzusetzen. Unsere Strategie, Drittanbietern die Möglichkeit der Integration zu gewährleisten unterstützt nicht nur die hiesige Software-Industrie, sondern etabliert unsere Business-Partner bei Ihren Kunden." 

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E-Mail-Archivierung im Paket mit dem Dokumentenmanagementsystem agorum core

[fa icon="calendar'] 02.02.2009 14:20:00 / von Rolf Lang veröffentlicht in Archiv, archivierung, email, mail, mail archiv, mail archivierung, mailarchiv, Uncategorized

Die E-Mailarchivierung in den Unternehmen ist immer noch ein ungeliebter Punkt in der IT. Nur langsam werden sich die Verantwortlichen bewusst, welch enorme Wichtigkeit in diesem Punkt liegt. Einerseits ist dies notwendig, um die gesetzlichen Vorschriften abzudecken, andererseits liegen in der Archivierung der E-Mails neue Chancen, die Geschäftsprozesse in den Unternehmen zu optimieren. Genau in diesem Punkt setzt das agorum core SMART-Mailarchiv-Pack der agorum Software GmbH an. Die Mailarchivierung wurde in diesem Paket um praxisgerechte Workflows ergänzt, die zusätzlich zur eigentlichen Archivierung der Mails, die Produktivität in den Unternehmen steigern und den ersten Schritt zur elektronischen Akte machen.
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Günstiger Einstieg in das Dokumentenmanagementsystem agorum core Pro verfügbar

[fa icon="calendar'] 28.01.2009 12:05:00 / von Rolf Lang veröffentlicht in kostengünstig, packet, Uncategorized

Der professionelle Einsatz eines Dokumentenmanagementsystems kennzeichnet sich durch eine einfache Integration in die vorhandene ITArchitektur einerseits und anderseits durch die einfache Integration in die Arbeitsgewohnheiten der Benutzer. Eine wesentliche Aufgabe, die dem DMS dabei zukommt, ist die Organisation des Daten- und Verarbeitungsflusses der Dokumente in einem Unternehmen und in Arbeitsabläufen. Ein weiterer Schwerpunkt ist die Administration der Dokumente und der Ablagestrukturen sowie der Zugriffsrechte von Benutzern, und die Integration von Informationen aus vorhandenen ITSystemen.
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agorum core 6.2.0 verfügbar

[fa icon="calendar'] 21.10.2008 14:15:00 / von Rolf Lang veröffentlicht in 6.2.0, download, Uncategorized, update, version

Nach ausführlichen Beta-Tests wurde jetzt die Open Source Datenbank PostgreSQL (neben der MySQL-Datenbank) als weitere Produktivdatenbank für „agorum core“ freigegeben. Damit kann der Anwender jetzt aus zwischen zwei leistungsstarken Datenbanken für sein Produktivsystem wählen.

Für die Aktualisierung der vorhergehenden Version steht das Updatepaket zur Verfügung. Damit lassen sich alle früheren Versionen auf den Stand von 6.2.0 heben. Die Neuinstallation wurde nochmals verbessert, so dass es jetzt noch einfacher ist, ein neues System zu installieren.

Der Funktionsumfang von „agorum core“ wurde um neue QuickViews erweitert, um noch einfacher und schneller Daten anzuzeigen und auszudrucken. Mails können jetzt per iPod touch und iPhone abgeholt und gelesen werden. Das Webportal agorum desk4web wurde im Administrationsbereich verbessert, so dass die Rechtevergabe noch schneller und effizienter durch farbliche Darstellung kontrolliert werden kann. Verbesserungen im Serverpapierkorb sorgen dafür, dass gezielt Dateitypen ausgeschlossen werden können, so dass diese sofort gelöscht werden. Auch für die Historisierung wurden Filtermöglichkeiten erweitert, um gewünschte Objekte gezielt auszuschließen. Es gab Verbesserungen in der RSS-Feed Funktion für die Mitteilungen, Durch eine Erweiterungen im Mailversand kann nun eine Lesebestätigung beim Empfänger angefordert werden. Die Behebung vieler kleinerer und größerer Fehler und Unschönheiten runden diese Version ab.

Weitere Informationen finden Sie im "Downloadbereich".

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Neue Beta-Version des Open Source DMS - agorum core veröffentlicht

[fa icon="calendar'] 18.09.2008 14:12:00 / von Rolf Lang veröffentlicht in 6.1.0, beta, download, Uncategorized, version

Die größte Neuerung in dieser Version betrifft die Anbindung der Open Source Datenbank PostgreSQL. So kann der Anwender zukünftig bei der Installation zwischen der MySQL und der PostgreSQL-Datenbank wählen. Im laufe der Zeit werden weitere Datenbankimplementierungen folgen.

Wesentliche Verbesserungen in der „agorum core“ 6.1.0 Beta-Version finden sich unter anderem im Administrations-Bereich. So kann durch Farbhervorhebung im Verzeichnisbaum die Vergabe von Rechten nun noch besser kontrolliert werden. Dadurch wird auf einen Blick sichtbar, welche Rechte ein Benutzer oder eine Gruppe auf die gesamte Verzeichnisstruktur besitzt. Für die Funktionen des Serverpapierkorbs und der Historie wurden neue Filtermöglichkeiten implementiert. So lassen sich diese Funktionen noch gezielter auf gewünschte Objekte/Dokumente einschränken. Das Webportal agorum desk4web beinhaltet eine verbesserte Version der Einzelupload-Funktion, sowie eine Anpassung für Firefox 3.x. Bei den Protokollen/Schnittstellen gibt es Verbesserungen und Erweiterungen im IMAP-Protokoll und im CIFS-Protokoll. Im E-Mail Bereich wird das MSG-Format noch besser unterstützt. Eine Verbesserung der Windows- und Linux-Installation, und die Behebung vieler kleinerer und größerer Fehler und Unschönheiten runden diese Betaversion ab.

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