Dokumentenmanagement Blog

Die 5 wichtigsten Vorteile eines Dokumentenmanagement-Systems

[fa icon="calendar'] 14.08.2019 13:58:53 / von Petra Kayser veröffentlicht in Dokumentenmanagement, Dokumentenmanagement-System

agorum_ueberblick_zentrales_system

Dokumentenmanagement Software (DMS) kann viel mehr, als nur Dokumente archivieren. Sie kann Daten sortieren, steuern und archivieren. Auf Wunsch auch vollautomatisiert. Sie verbindet Teams und Systeme und liefert die Informationen, nach denen Sie suchen.

Mehr lesen [fa icon="long-arrow-right"]

Ihr DMS in der Cloud betreiben

[fa icon="calendar'] 07.08.2019 12:21:16 / von Jonathan Stadelmaier veröffentlicht in Dokumentenmanagement, Cloud, agorum core in der Cloud

agorum core als Ihr DMS und zentrales System betreiben und sich dabei nicht um Backup oder Serverumgebung kümmern müssen? Das geht: Die neue agorum core cloud ist in Kürze verfügbar. Bekommen Sie jetzt schon erste Informationen zur neuen Cloud-Lösung in unserem Live-Webinar und unserer Online-Demo.

Mehr lesen [fa icon="long-arrow-right"]

agorum Scannerpraxis: Avision AN240W

[fa icon="calendar'] 31.07.2019 13:03:48 / von Jonathan Stadelmaier veröffentlicht in Dokumentenmanagement, agorum core im Alltag

Immer wieder taucht die Frage auf, welche Scanner wir empfehlen, um Papier-Dokumente in agorum core zu scannen. Dafür können wir keine pauschale Empfehlung aussprechen, da es zum Beispiel darauf ankommt, welche und wie viele Dokumente Sie verarbeiten müssen. Grundsätzlich gilt: agorum core kann von jedem Scanner Daten integrieren, der Dokumente per Mail versenden oder in ein Netzlaufwerk (SMB/CIFS) speichern kann - was die meisten Scanner heute können. 

Mehr lesen [fa icon="long-arrow-right"]

Live-Webinar: Automatischer Posteingang mit Rechnungsprüfung

[fa icon="calendar'] 10.07.2019 12:57:41 / von Jonathan Stadelmaier veröffentlicht in Dokumentenmanagement, Rechnungen, automatisierung

18. Juli 15:00 Uhr: Rechnungen und Belege erfassen, Summe und Mehrwertsteuer kontrollieren, Abgleich mit dem Lieferschein und Ablage an den richtigen Speicherorten - vollautomatisch. Wie Sie das in Ihrem Unternehmen möglich machen, zeigt Ihnen IT-Trainerin Annkatrin Göpfert in diesem Live-Webinar. 

Mehr lesen [fa icon="long-arrow-right"]

DATEV-Beleglink mit agorum core

[fa icon="calendar'] 03.07.2019 12:57:15 / von Jonathan Stadelmaier veröffentlicht in Dokumentenmanagement, Belegerfassung, DATEV

Rechnungen, Belege und sonstige Buchungsunterlagen automatisch an DATEV übergeben und die händische Übergabe sparen - mit agorum core machen Sie es möglich.  Das Besondere dabei: agorum core liefert bei der DATEV-Übergabe einen Beleglink mit. Damit können Sie Ihre Dokumente direkt aus der DATEV-Oberfläche heraus anzeigen.

Mehr lesen [fa icon="long-arrow-right"]

Rolf Lang über Software-Testing für ein fehlerfreies DMS

[fa icon="calendar'] 26.06.2019 13:04:45 / von Jonathan Stadelmaier veröffentlicht in Dokumentenmanagement, agorum

Rolf Lang ist Geschäftsführer bei agorum und zuständig für die Software-Tests vom Dokumentenmanagement agorum coreWarum manchmal 30 Millionen Dateien getestet werden müssen und weshalb es sinnvoll ist, nicht erst am Release-Tag zu testen, erklärt er hier. 

Mehr lesen [fa icon="long-arrow-right"]

agorum core: digitale Belege erfassen, automatisieren, positionsgenau auslesen.

[fa icon="calendar'] 14.06.2019 12:30:00 / von Petra Kayser veröffentlicht in Dokumentenmanagement, Rechnungen, agorum

Keine Buchung ohne Beleg - aber noch besser, ohne digitalen Beleg. Und die Steigerung ist ein Dokumentenmanagement-System, das positionsgenau auslesen kann. Das ist mit der agorum core docform Familie möglich und Sie werden zum Trainer der Rechnungen. 

Mehr lesen [fa icon="long-arrow-right"]

agorum Scannerpraxis: brother ADS-3600W

[fa icon="calendar'] 12.06.2019 13:41:06 / von Jonathan Stadelmaier veröffentlicht in Dokumentenmanagement, agorum core im Alltag

Immer wieder taucht die Frage auf, welche Scanner wir empfehlen, um Papier-Dokumente in agorum core zu scannen. Dafür können wir keine pauschale Empfehlung aussprechen, da es zum Beispiel darauf ankommt, welche und wie viele Dokumente Sie verarbeiten müssen. Grundsätzlich gilt: agorum core kann von jedem Scanner Daten integrieren, der Dokumente per Mail versenden oder in ein Netzlaufwerk (SMB/CIFS) speichern kann - was die meisten Scanner heute können. 

Mehr lesen [fa icon="long-arrow-right"]

Oliver Schulze gibt Tipps zum Backup von agorum core

[fa icon="calendar'] 05.06.2019 13:40:19 / von Petra Kayser veröffentlicht in Dokumentenmanagement, agorum, backup

Oliver Schulze ist Geschäftsführer bei agorum und beantwortet heute die wichtigsten Fragen zum Thema Backup vom DMS agorum core. Für Sie als Hintergrund: Die Themen zu unseren Blogbeiträgen entstehen häufig aus aktuellen Supportfällen. Und weil das Backup eine Art "Klassiker" ist, gibt es heute geballtes Wissen von Oliver Schulze.

Mehr lesen [fa icon="long-arrow-right"]

Förderung zur Digitalisierung nutzen: Finanzieller Rückenwind für DMS Projekte

[fa icon="calendar'] 15.05.2019 13:32:43 / von Petra Kayser veröffentlicht in Dokumentenmanagement, agorum core pro, Dokumentenmanagement-System

Digitalisierung kostet Geld, das ist nichts Neues. Das Land, der Bund oder die EU fördern deshalb Digitalisierungsprojekte mit zahlreichen Programmen. Ziel ist es, die digitale Transformation von Unternehmen nicht am Geld scheitern zu lassen. Warum diese Förderungen sich speziell bei DMS Projekten besonders anbieten, lesen Sie im Folgenden. 

Mehr lesen [fa icon="long-arrow-right"]