Dokumentenmanagement Blog

Rolf Lang über Software-Testing für ein fehlerfreies DMS

[fa icon="calendar'] 26.06.2019 13:04:45 / von Jonathan Stadelmaier veröffentlicht in Dokumentenmanagement, agorum

Rolf Lang ist Geschäftsführer bei agorum und zuständig für die Software-Tests vom Dokumentenmanagement agorum coreWarum manchmal 30 Millionen Dateien getestet werden müssen und weshalb es sinnvoll ist, nicht erst am Release-Tag zu testen, erklärt er hier. 

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agorum core: digitale Belege erfassen, automatisieren, positionsgenau auslesen.

[fa icon="calendar'] 14.06.2019 12:30:00 / von Petra Kayser veröffentlicht in Dokumentenmanagement, Rechnungen, agorum

Keine Buchung ohne Beleg - aber noch besser, ohne digitalen Beleg. Und die Steigerung ist ein Dokumentenmanagement-System, das positionsgenau auslesen kann. Das ist mit der agorum core docform Familie möglich und Sie werden zum Trainer der Rechnungen. 

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agorum Scannerpraxis: brother ADS-3600W

[fa icon="calendar'] 12.06.2019 13:41:06 / von Jonathan Stadelmaier veröffentlicht in Dokumentenmanagement, agorum core im Alltag

Immer wieder taucht die Frage auf, welche Scanner wir empfehlen, um Papier-Dokumente in agorum core zu scannen. Dafür können wir keine pauschale Empfehlung aussprechen, da es zum Beispiel darauf ankommt, welche und wie viele Dokumente Sie verarbeiten müssen. Grundsätzlich gilt: agorum core kann von jedem Scanner Daten integrieren, der Dokumente per Mail versenden oder in ein Netzlaufwerk (SMB/CIFS) speichern kann - was die meisten Scanner heute können. 

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Oliver Schulze gibt Tipps zum Backup von agorum core

[fa icon="calendar'] 05.06.2019 13:40:19 / von Petra Kayser veröffentlicht in Dokumentenmanagement, agorum, backup

Oliver Schulze ist Geschäftsführer bei agorum und beantwortet heute die wichtigsten Fragen zum Thema Backup vom DMS agorum core. Für Sie als Hintergrund: Die Themen zu unseren Blogbeiträgen entstehen häufig aus aktuellen Supportfällen. Und weil das Backup eine Art "Klassiker" ist, gibt es heute geballtes Wissen von Oliver Schulze.

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Förderung zur Digitalisierung nutzen: Finanzieller Rückenwind für DMS Projekte

[fa icon="calendar'] 15.05.2019 13:32:43 / von Petra Kayser veröffentlicht in Dokumentenmanagement, agorum core pro, Dokumentenmanagement-System

Digitalisierung kostet Geld, das ist nichts Neues. Das Land, der Bund oder die EU fördern deshalb Digitalisierungsprojekte mit zahlreichen Programmen. Ziel ist es, die digitale Transformation von Unternehmen nicht am Geld scheitern zu lassen. Warum diese Förderungen sich speziell bei DMS Projekten besonders anbieten, lesen Sie im Folgenden. 

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Oliver Schulze im Interview für den IT-Mittelstand

[fa icon="calendar'] 27.03.2019 14:12:40 / von Petra Kayser veröffentlicht in News, Dokumentenmanagement, DMS-Markt

Der Medienhaus Verlag hat in seiner aktuellen Ausgabe des IT Mittelstand einen Artikel zum Thema Dokumentenmanagement und KI veröffentlicht. Gefragter Gesprächspartner hierfür war unser Geschäftsführer Oliver Schulze. 

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Digitales Dokumentenmanagement - ABER: Open Source

[fa icon="calendar'] 30.01.2019 13:38:12 / von Anne Klein veröffentlicht in Dokumentenmanagement, Open Source, open source dms

Wie läuft es heutzutage mit dem Datenschutz bei internetbezogenen Diensten? Es ist ein umfassendes Thema, überall hört man davon und die Nachrichten berichten von Datenlecks, wo Millionen von personenbezogenen Daten auf einmal frei einsehbar waren oder ein Kunde plötzlich die persönlichen Aufnahmen eines Anderen geschickt bekam. Solche Daten-GAUs betreffen nicht nur schlecht gewartete Systeme kleiner Firmen, sondern auch große, bekannte Firmen stehen immer wieder am Pranger, wenn so etwas passiert.

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Best of agorum Blogartikel 2018

[fa icon="calendar'] 27.12.2018 07:28:41 / von Petra Kayser veröffentlicht in Dokumentenmanagement, agorum

Bäm! Das Ranking der meistgelesenen Blogartikel von agorum steht fest.  Welche die meisten Klicks bekommen haben, lesen Sie hier. 

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Aufbewahrungsfristen 2019: Welche Dokumente können zum 1. Januar weg?

[fa icon="calendar'] 16.10.2018 10:11:59 / von Oliver Schulze veröffentlicht in Dokumentenmanagement, geschäftsprozesse, papierlos, Rechnungen, Dokumentenmanagement-System


Wenn der Jahreswechsel naht, werden die Kollegen aus der Buchhaltung und der Steuerberater zu den wichtigsten Ratgebern überhaupt: „Können die Unterlagen vom „Projekt XY“ weg oder müssen die noch länger aufbewahrt werden?“ Wenn ja, wandern die physischen Ordner ins Archiv, verbunden mit der Hoffnung, dass nichts davon wiedergefunden werden muss. Auch auf dem Fileserver und dem Desktop wird Tabula rasa gemacht, damit die elektronische Ablage stimmt. Die besonders Eifrigen ziehen mutig Dokumente in den Papierkorb, die eigentlich archiviert werden müssen. Gut wer da die Aufbewahrungsfristen des Gesetzgebers kennt.

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E-Akte schlägt Aktenordner: Jetzt ein digitales Archiv einführen.

[fa icon="calendar'] 04.07.2018 14:24:00 / von Matthias Ernst veröffentlicht in Dokumentenmanagement, Elektronische Akte

Keine Frage, das herkömmliche Papierarchiv ist ein Auslaufmodell. Es braucht viel Platz und die Mitarbeiter suchen oft ewig nach bestimmten Dokumenten. Spätestens bei der Aufbewahrung digital erstellter Dokumente stoßen Aktenordner endgültig an ihre Grenzen. Für elektronische Dokumente gelten nämlich die gleichen Bestimmungen und Aufbewahrungsfristen wie für Papierdokumente, aber einfaches Ausdrucken und Abheften genügt dem Gesetzgeber nicht. Ein Dilemma, dessen Lösung eigentlich auf der Hand liegt. Trotzdem zögern immer noch viele Unternehmen, auf ein digitales Archiv umzusteigen. Sieben Gründe, warum Sie die Einführung der E-Akte nicht auf die lange Bank schieben sollten.

 

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