Dokumentenmanagement Blog

agorum® core Information Center – proaktives Informationsmanagement

[fa icon="calendar"] 14.05.2018 11:18:59 / by Matthias Ernst

businessman hand working with modern technology and digital layer effect as business strategy concept-1

agorum® core ist mehr als „nur“ DMS. Unser übergreifendes Ziel ist es, das Arbeiten noch besser und noch einfacher machen. Im digitalen Zeitalter ist davon ein wesentlicher Bestandteil, den Zugang zu Informationen effizient und zielgenau zu ermöglichen. Mit dem agorum® core Information Center gehen wir in dieser Hinsicht jetzt den nächsten Schritt. Es ersetzt die bisherige Suchfunktion und erlaubt nicht nur das hochexakte Filtern von Daten und Dokumenten, sondern stellt Informationen proaktiv zur Verfügung. Und durch die Individualisierbarkeit sind das genau die Informationen, die Sie zu jedem beliebigen Zeitpunkt benötigen. Das neue Informationsmanagement-Modul kommt sowohl für die Open als auch die Pro Version von agorum® core. Auch bisherige Versionen können upgedatet werden, solange sie die Solr-Suchengine verwenden. 

 

Echtzeitfilter für die Suchergebnisse

Schnell und komplett per Volltext lässt sich bereits bisher alles finden, was jemals ins DMS eingegangen ist. Im Information Center ist jetzt zudem die Filterfunktion für Suchergebnisse in die Ansicht der Suchresultate eingebunden. Wenn Sie etwa spezifisch suchen möchten, wählen Sie einfach im Suchergebnis-Fenster aus, welche Art von Dokumenten oder Informationen Sie brauchen.  Die Ergebnisliste passt sich in Echtzeit an. Auch lassen sich jetzt mehrere Dokumenten- und Informationsarten kombinieren, etwa E-Mails und Notizen, oder ausschließen.

 

IC Filter-1Mit dem Echtzeitfilter passen Sie Ihre Suchergebnisse schnell und einfach an.

 

Wiedervorlagen für mehr Effizienz

Oft suchen Sie aber bestimmt regelmäßig nach dem gleichen Muster: E-Mails eines bestimmten Großkunden oder die wöchentlichen Berichte einer Abteilung. Im Information Center können Sie diese Suchen exakt vorkonfigurieren und mit einer minimalen Zahl an Klicks immer wieder ausführen. Das macht den Zugang zu Datenquellen, die Sie immer wieder aufsuchen, um ein Vielfaches effizienter. Aber idealerweise müssten Sie gar nicht mehr nach Informationen suchen, sondern kriegen diese aktiv angezeigt, oder?

 

Proaktive Bereitstellung von Informationen

Für besonders wichtige Suchen können Sie sich daher neben dem Eingabefeld für Suchwörter ein Benachrichtigungsfeld einrichten. Darin wird Ihnen angezeigt, sobald eine vorkonfigurierte Suche neue Ergebnisse beinhaltet, etwa, weil eine neue E-Mail vom Kunden eingegangen ist oder ein Kollege mit Ihnen im CC dem Kunden geantwortet hat. Dabei sehen Sie nicht nur, dass eine Aktivität stattgefunden hat, sondern auch wieviel Informationsaustausch (also etwa Zahl der E-Mails) stattgefunden hat, seitdem Sie das letzte Mal Einblick hatten. Ein zusätzliches Feld zeigt Ihnen an, wieviel sich in allen anderen Informationsquellen getan hat. Sie sind also jederzeit im Bilde darüber, was und wieviel sich digital tut, und haben so einen optimalen Überblick über die Datenflut, die es heute zu managen gilt.

 

IC Suchvorlagen

Suchen lassen sich als Vorlagen und Favoriten mit Benachrichtigungsfunktion speichern.

Falls Sie jetzt denken: „Warum kann die Suche nicht auch dieses oder jenes?“, keine Sorge. Wie immer lässt sich auch das Information Center ganz nach Ihren Wünschen zusätzlich konfigurieren. Den Wünschen sind beinahe keine Grenzen gesetzt. Schon out-of-the-box bietet Information Center aber eine Funktionalität, die beim Suchen und Finden von Dokumenten und Informationen in einem DMS neue Standards setzt.


Überzeugen Sie sich von den Möglichkeiten des Information Center und weiteren innovativen Funktionen von agorum® core in einer Live-Demo!

 

Ihr DMS live erleben

Themen: dms, Informationen, suche




Kommentare

Wir freuen uns auf Ihr Feedback!