Dokumentenmanagement Blog

Papierloses Büro - Das passiert, wenn Sie keine geeignete Software einsetzen.

[fa icon="calendar'] 31.10.2018 10:54:31 / von Anne Klein veröffentlicht in papierlos, Dokumentenmanagement-System, DMS-Hersteller, software, dokumentenverwaltung

Können Sie sich mit der folgenden Person identifizieren? Es ist jemand, der einfach genug hat – und den Mut, die Ketten abzulegen und sich gegen das stellt, was Generationen vor ihm zermürbt und viele Nerven gekostet hat. Dem die schwere Last zu tragen einen krummen Rücken beschert hat? Der viel Zeit seines Lebens mit Suchen verbracht hat anstatt seine eigentliche Mission zu erfüllen? Dann lesen Sie ruhig weiter: Wir reden hier vom Kampf gegen das Papier, dem Kampf gegen das Wuchten schwerer Aktenordner und die aufreibende, zeitverschwendende Suche, die Ressourcen bindet, aber keinen Mehrwert schafft.

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Die ersten Schritte in die Digitalisierung mit einer Dokumentenmanagement-Software

[fa icon="calendar'] 24.10.2018 14:52:22 / von Anne Klein veröffentlicht in Dokumentenmanagement-System, papierlos, open source dms, DMS-Hersteller, Ablage

 Nehmen wir mal an, dass Sie vorhaben, dem Papierkram in Ihrer Institution den Kampf anzusagen und die ganzen Daten zu digitalisieren, um sich so für die Zukunft bereit zu machen. Das ganze Gesuche haben Sie satt und wollen keine Zeit mehr damit verschwenden…

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Aufbewahrungsfristen 2019: Welche Dokumente können zum 1. Januar weg?

[fa icon="calendar'] 16.10.2018 10:11:59 / von Oliver Schulze veröffentlicht in Dokumentenmanagement, Rechnungen, papierlos, geschäftsprozesse, Dokumentenmanagement-System


Wenn der Jahreswechsel naht, werden die Kollegen aus der Buchhaltung und der Steuerberater zu den wichtigsten Ratgebern überhaupt: „Können die Unterlagen vom „Projekt XY“ weg oder müssen die noch länger aufbewahrt werden?“ Wenn ja, wandern die physischen Ordner ins Archiv, verbunden mit der Hoffnung, dass nichts davon wiedergefunden werden muss. Auch auf dem Fileserver und dem Desktop wird Tabula rasa gemacht, damit die elektronische Ablage stimmt. Die besonders Eifrigen ziehen mutig Dokumente in den Papierkorb, die eigentlich archiviert werden müssen. Gut wer da die Aufbewahrungsfristen des Gesetzgebers kennt.

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Knowledge Management - Tools und Systeme für den Wissenstransfer

[fa icon="calendar'] 11.09.2018 17:41:26 / von Petra Kayser veröffentlicht in Digital Workplace, papierlos, Dokumentenmanagement-System, Administration, ecm

Das wertvollste Gut eines Unternehmens? Richtig! Es sind die Menschen. Die Mitarbeiter mit all ihrem Know-how, ihrer Erfahrung und ihrem Herzblut. Menschen, die jeden Tag dafür sorgen, dass tolle Produkte, Dienstleistungen oder Handwerk auf den Weg zu ihren Kunden kommen. Aber der Arbeitsmarkt zirkuliert und Menschen wechseln die Abteilung, gehen in den Ruhestand oder kündigen. Und das Know-how geht mit ihnen. Diesen Wissensverlust gilt es zu minimieren und für das Unternehmen zu sichern. 

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#HomeOffice #FutureWorkplace #DigitalWorkplace

[fa icon="calendar'] 05.09.2018 14:24:48 / von Petra Kayser veröffentlicht in Digital Workplace, papierlos, ecm

Viele Begrifflichkeiten die im Grunde Eines meinen: Arbeiten von irgendwo aus und keinen Unterschied merken. Den Rechner starten und loslegen. Elementar hierbei ist eine Technik, die es erlaubt, dass Teams remote zusammenarbeiten. Alle Informationen für Alle in Echtzeit. Das Arbeiten aus dem Home Office ist in Deutschland zwar noch ein Stiefkind, nimmt aber stetig zu. 

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