Dokumentenmanagement Blog

Welche Hardware brauche ich, um agorum® core optimal zu betreiben?

[fa icon="calendar'] 17.04.2018 09:56:45 / von Matthias Ernst veröffentlicht in agorum core im Alltag, Dokumentenmanagement

Die Frage nach den Hardware-Anforderungen von agorum® core können wir leider nicht in einem Satz beantworten. Eine der Stärken des Dokumentenmanagement-Systems (DMS) ist schließlich, dass es modular aufgebaut ist. Es skaliert mit Ihren persönlichen Anforderungen. Wir können Ihnen aber eine Orientierung und Vorschläge an die Hand geben, wie Sie abhängig von Ihren Wünschen das Beste aus Ihrem DMS herausholen können.

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agorum® core und Microsoft Office: Dokumentenmanagement im Büroalltag

[fa icon="calendar'] 17.01.2018 10:13:00 / von Birgit Werthebach veröffentlicht in Smart Assistant, agorum core im Alltag

 

Die Standardsoftware Microsoft Office trägt in vielen Unternehmen dazu bei,  alltägliche Büroaufgaben effizient zu erledigen. Mit dem Open Source Dokumentenmanagement-System agorum® core lassen sich Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Co. nochmal deutlich beschleunigen. Wie das geht, möchte ich in diesem Beitrag erläutern.

 

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Strukturierter arbeiten mit dem agorum® Eingangs-Dashboard.

[fa icon="calendar'] 13.12.2017 12:20:03 / von Stefan Röcker veröffentlicht in agorum core im Alltag

 

Unsere Lebens- und Arbeitswelt wird praktisch jeden Tage ein Stück komplexer. Über unzählige Kanäle prasseln mehr und mehr Informationen auf uns ein. Kunden, Lieferanten, Interessenten, Bewerber, Netzwerker,... alle versorgen uns mit Nachrichten, E-Mails und Dokumenten. Auf den meisten Smartphones finden sich heute deutlich mehr Messenger und Mailaccounts, als man an zwei Händen abzählen kann. Hier den Überblick zu behalten, ist schwierig und schnell geht etwas in der Fülle der Informationen verloren. Um am Arbeitsplatz den Überblick zu behalten und effizient zu arbeiten, haben wir auf Basis unserer individuell anpassbaren Oberflächen ein Eingangs-Dashboard entwickelt, mit dem Sie Ihre Informationen strukturiert bearbeiten. So geht nichts mehr verloren. 

 

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Automatische Versionierung von Dokumenten

[fa icon="calendar'] 15.11.2017 10:01:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in agorum core im Alltag

In vielen Alltagssituationen ist die Versionierung von Dokumenten extrem hilfreich. Sie ist ein hilfreicher Schutz vor dem versehentlichen Überschreiben einer Datei und macht es sehr einfach, auf eine frühere Version eines Textes, einer Grafik oder Präsentation zurückzugreifen, die vielleicht doch die bessere Variante war. Werden regelmäßig fortlaufende Versionen eines Dokumentes angelegt, lässt sich auch sehr einfach die Entstehungsgeschichte nachvollziehen. Diese Versionen manuell anzulegen und übersichtlich zu organisieren, erfordert allerdings viel Mühe und Disziplin. Besser, Sie lassen das von Ihrem Dokumentenmanagement-System (DMS) erledigen. Lesen Sie in diesem Blogartikel, wie einfach das mit agorum® core funktioniert.

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Agil arbeiten mit agorum® core: Noch schneller mit Shortcuts

[fa icon="calendar'] 18.10.2017 09:49:43 / von Stefan Röcker veröffentlicht in agorum core im Alltag, Smart Organisation, Agil arbeiten

Agilität wird heute groß geschrieben, nicht nur in der IT-Branche. Überall ist es wichtig, flexibel und schnell reagieren zu können. Sie kennen das aus Ihrem Business. Damit Sie Kundenanfragen und Projekte im Geschäftsalltag zügig bearbeiten können,  brauchen Sie Software, die verlässlich in Ihren Aufgaben unterstützt. So geht es uns bei agorum® auch. Was uns hilft, mit der Vielzahl der anfallenden Aufgaben agil zu arbeiten, ist ein ganz spezielles Tool: unser eigenes DMS. Wie wir es intern nutzen, möchten wir Ihnen in unserer neuen Reihe "Agil arbeiten mit agorum® core" verraten. Wir starten mit einer äußerst hilfreichen Funktion: den Shortcuts. 

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Elektronischer Posteingang - perfekt organisiert mit agorum® core

[fa icon="calendar'] 11.10.2017 09:10:00 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement, agorum core im Alltag, Workflow

 
Unterschiedlichste digitale und analoge Informationskanäle machen das Arbeitsleben  nicht unbedingt einfacher. Rechnungen und Verträge kommen häufig noch per klassischer Briefpost, die allgemeine geschäftliche Korrespondenz läuft meist über E-Mail ab, größere Dokumente und Dateien werden per Dropbox & Co verteilt und die Kommunikation im Projektteam läuft über einen internen Messenger oder womöglich sogar über einen externen Dienst wie Whatsapp ab. Das Ergebnis: Ständig muss zwischen unterschiedlichen Programmen, Geräten oder Medien gewechselt werden und es gibt keine zentrale Stelle, an der die Informationen strukturiert und ohne Medienbrüche zusammenkommen. Dass es besser geht, zeigt das Open Source Dokumentenmanagement-System agorum® core.

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Vom Betriebssystem unabhängig - das DMS für alle Fälle: agorum® core

[fa icon="calendar'] 04.10.2017 11:25:13 / von Stefan Röcker veröffentlicht in Dokumentenmanagement, agorum core im Alltag

In den seltensten Fällen arbeiten heute noch restlos alle Mitarbeiter eines Unternehmens mit dem gleichen Betriebssystem auf den Rechnern. Häufig gibt es einen bunten Mix aus Windows-, Mac- und Linux-Betriebssystemen unterschiedlichster Versionen. Da wird es zum Problem, wenn das Dokumentenmanagement-System (DMS) nicht in der Lage ist mitzuhalten. agorum® core unterstützt Windows, Mac und Linux als Client-Betriebssysteme und ist abwärts kompatibel bis Windows XP.

 

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In kürzester Zeit zum sicheren E-Mailarchiv

[fa icon="calendar'] 27.09.2017 11:08:21 / von Stefan Röcker veröffentlicht in News, agorum core im Alltag, Dokumentenmanagement

E-Mails und deren Anhänge im Unternehmen sicher zu archivieren, ist eine nicht zu unterschätzende Aufgabe. Machen Sie es sich am besten so einfach wie möglich und nutzen Sie das Mailarchiv-Template von agorum® core. Sie installieren das Template einfach in agorum® core und legen sofort los. Das agorum® core Mailarchiv hilft Ihnen, die gesetzlichen Anforderungen an die E-Mail-Archivierung zu erfüllen, schützt vor Datenverlust, verhindert Manipulation, entlastet den Mailserver, macht E-Mails durchsuchbar und integriert sie in Ihre Geschäftsprozesse und elektonischen Akten. 

 

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agorum® core Mail Compression minimiert den Platzbedarf im Mailarchiv

[fa icon="calendar'] 12.09.2017 13:07:26 / von Stefan Röcker veröffentlicht in agorum core im Alltag, News, Dokumentenmanagement

Unternehmen und Organisationen, die große E-Mailarchive mit agorum® core verwalten, können mit dem neuen Modul agorum® core Mail Compression den Speicherbedarf für E-Mails um mindestens 50% reduzieren. 

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Mobile Synchronisation von agorum® core über iOS 11

[fa icon="calendar'] 24.08.2017 10:29:55 / von Katharina Nakarajan veröffentlicht in agorum core im Alltag

Mobiles Arbeiten ist Ihnen wichtig? Und agorum® core ist aus Ihrem Geschäftsalltag nicht mehr weg zu denken? Wenn Ihnen Ihr DMS lieb und teuer geworden ist und Sie ein Apple-Fan sind, dann wird Sie diese Neuigkeit freuen: Das Synchronisieren Ihrer Daten zwischen agorum® core und Ihren Apple-Geräten geht mit iOS 11 noch entspannter, in Echtzeit versteht sich. Besonders das Arbeiten mit dem iPad wird damit nochmals komfortabler, on- wie auch offline.

 

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