Zögern Sie mit der Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems (DMS), weil Sie Befürchtungen haben, dass das DMS einen hohen Einführungsaufwand verursacht und von Ihren Nutzern nicht verwendet wird? Dann schauen Sie sich doch einmal agorum® core an! Mit dem agorum® core DMS-Laufwerk, arbeiten Ihre Anwender einfach weiter wie bisher. Weitere Tipps zur Einführung finden Sie hier: DMS-Einführung: So zerstreuen Sie die Bedenken Ihrer Benutzer

 

Sie sind allseits beliebt, weil sie schnell mal ausgefüllt und an den Monitor gepappt sind - die Klebezettelchen! Die kleinen gelben Dinger haben aber auch Ihre Nachteile...

 

Sperren Sie Ihre armen Dokumente nicht im dunklen Keller ein!

In den Kellerarchiven vieler Unternehmen stapeln sich bergeweise Papierakten. Dort ein bestimmtes Dokument finden, ist eine unangenehme Aufgabe. Es muss jemand in den Keller steigen und mal mehr, mal weniger viel Zeit darauf verwenden, um die gewünschten Unterlagen zu suchen.

 

Was tun, wenn ein Kunde eine Rechnung zu Unrecht reklamiert?

Einfach mal schnell einen Blick in die elektronische Akte im Dokumentenmanagement-System agorum® core werfen und in kürzester Zeit den Gegenbeweis antreten!

 

 

Tief in den Kellern des Rathauses müssen der IT-Leiter und seine Mitarbeiterin herausfinden, wie viele Container benötigt werden, um die alten Papierakten abtransportieren zu können. Die Akten sollen vernichtet werden, da das Rathaus auf elektronisches Dokumentenmanagement mit agorum® core umgestellt hat. Mit dem, was der ahnungslosen Frau dann passiert, hätte wohl keiner gerechnet... 

 

Weitere Infos: Stadtverwaltung Schwäbisch Hall strukturiert ihre Daten mit agorum®