Dokumentenmanagement Blog

Workflows schnell und einfach erstellen mit agorum core pro

[fa icon="calendar"] 20.02.2019 13:47:43 / by Petra Kayser

agorum Workflows einfach erstellen

Jeder kennt sie - die wiederkehrenden Abläufe bei der Arbeit. Vorgänge die manuell verarbeitet werden und viel Zeit kosten. Prozesse, die sich ganz einfach automatisieren lassen. Ein Invest, der sich ab Tag 1 rechnet. 

 

Sehen Sie hier das Video:

 

Und täglich grüßt die Rechnung 

Das wohl geläufigste Beispiele für wiederkehrende Abläufe sind Rechnungen: sie kommen auf dem Postweg ins Haus und die Buchhaltung macht einen Eingangsstempel drauf.  Als Besteller kommt sie zu Ihnen und Sie prüfen alle Positionen ab und geben frei. Oder sie geht zum Vorgesetzten, weil der Rechnungsbetrag in der Höhe in seiner Verantwortung liegt. Danach tritt die Rechnung die Rückreise in die Buchhaltung an. Die Skontofrist ist leider schon verstrichen, deshalb wird sie regulär gebucht und findet ihren Platz im physischen Rechnungsordner. 

 

Mit agorum core Workflows automatisieren

Im Video haben Sie schon gesehen, wie Sie wiederkehrende Aufgaben in einem Workflow automatisieren können. Ganz gleich, ob es Rechnungen, Freigaben, Verträge oder der Urlaubsantrag ist. Sie können sich an Fristen erinnern lassen, Aufgaben delegieren oder Arbeitsabläufe überwachen. 

Der Unterschied zu standardisierten Dokumentenmanagement Systemen ist der, dass Sie mit agorum core alle Abläufe exakt so digitalisieren können, wie sie in Ihrem Hause sind.  Jeder der einmal ein Unternehmen gewechselt hat, weiß, dass sich Prozesse unterscheiden und selbst wenn es nur marginal ist.

 

Ihr Gewinn: Zeit & Geschwindigkeit

Durch die Automatisierung fallen die 1001 Kleinigkeiten weg, die das Arbeiten stressig machen: an das Eine denken, das Andere nicht vergessen, oder die Suche nach einem ganz bestimmten Dokument. Das macht jetzt agorum core für Sie und assistiert Ihnen durch den Tag. Sie haben jetzt den Luxus, dass Sie sich um die tatsächlich wichtigen Dinge kümmern können.  Wie wäre das?  

 

Sie wollen mehr erfahren?

Wir beraten Sie gerne. Sie erreichen uns unter der Rufnummer +49 (0) 711 358718-20. 

 

Weitere interessante Beiträge:

agorum core workflows

Elektronischer Posteingang - perfekt organisiert mit agorum core

Besser führen mit einem DMS: Aufgaben und Informationen managen

Themen: Workflow, Dokumentenmanagement-System, automatisierung




Kommentare

Wir freuen uns auf Ihr Feedback!