Dokumentenmanagement Blog

Anne Klein


Dokumente einfach einscannen - ab jetzt herrscht kein Papierchaos mehr

[fa icon="calendar'] 12.12.2018 13:26:38 / von Anne Klein veröffentlicht in Dokumentenmanagement-System

Papier. Ein vor Jahrtausenden entwickelter Werkstoff aus Faserstoffen, der heute überwiegend aus Holz gewonnen wird. Es ist multifunktionell einsetzbar, z.B. für Verpackungen, Hygiene oder auch zum Beschreiben und eigentlich eine geniale Erfindung. Ist Papier heutzutage aber immer noch die erste Wahl zum Speichern von Informationen, die schnell und geographisch unabhängig verfügbar sein sollen? Oder gibt es auch Nachteile, wenn Informationen nur auf Papier stehen?

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agorum Partnertag 2018

[fa icon="calendar'] 05.12.2018 14:10:48 / von Anne Klein veröffentlicht in agorum partner

Seit Jahren veranstalten wir im November unseren agorum Partnertag. Auch in diesem Jahr folgten viele unserer Einladung nach Nellingen, um sich über die neuesten technischen Entwicklungen von agorum core zu informieren und gegenseitig Erfahrungen und Meinungen auszutauschen. Und natürlich um die Tradition miteinander Maultaschen zu essen zu pflegen.

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E-Mail Archivierung, aber richtig!

[fa icon="calendar'] 14.11.2018 12:44:23 / von Anne Klein veröffentlicht in mail archivierung

Als im Jahre 1984 die erste E-Mail aus den USA an der Universität in Karlsruhe empfangen wurde, wurde auch in Deutschland ein Grundstein für die moderne Kommunikation gelegt. Auf einmal ließen sich Informationen in ungeahnter Geschwindigkeit um die Welt schicken. Das Internet war zu dem Zeitpunkt noch nicht "erfunden" und die E-Mail noch nicht das Massenmedium, was es heute ist.

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Papierloses Büro - Das passiert, wenn Sie keine geeignete Software einsetzen.

[fa icon="calendar'] 31.10.2018 10:54:31 / von Anne Klein veröffentlicht in papierlos, Dokumentenmanagement-System, DMS-Hersteller, software, dokumentenverwaltung

Können Sie sich mit der folgenden Person identifizieren? Es ist jemand, der einfach genug hat – und den Mut, die Ketten abzulegen und sich gegen das stellt, was Generationen vor ihm zermürbt und viele Nerven gekostet hat. Dem die schwere Last zu tragen einen krummen Rücken beschert hat? Der viel Zeit seines Lebens mit Suchen verbracht hat anstatt seine eigentliche Mission zu erfüllen? Dann lesen Sie ruhig weiter: Wir reden hier vom Kampf gegen das Papier, dem Kampf gegen das Wuchten schwerer Aktenordner und die aufreibende, zeitverschwendende Suche, die Ressourcen bindet, aber keinen Mehrwert schafft.

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Die ersten Schritte in die Digitalisierung mit einer Dokumentenmanagement-Software

[fa icon="calendar'] 24.10.2018 14:52:22 / von Anne Klein veröffentlicht in Dokumentenmanagement-System, papierlos, open source dms, DMS-Hersteller, Ablage

 Nehmen wir mal an, dass Sie vorhaben, dem Papierkram in Ihrer Institution den Kampf anzusagen und die ganzen Daten zu digitalisieren, um sich so für die Zukunft bereit zu machen. Das ganze Gesuche haben Sie satt und wollen keine Zeit mehr damit verschwenden…

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Vom Dokumentenmanagementsystem zum Digital Workplace

[fa icon="calendar'] 19.09.2018 13:05:15 / von Anne Klein veröffentlicht in Digital Workplace, open source dms, dms, Dokumentenmanagement-System, DMS-Hersteller

Die Globalisierung schreitet voran, weltweit wird alles schneller, die Prozesse optimiert. Es gilt, dran zu bleiben, um nicht den Anschluss zu verlieren und den Mitbewerber davonziehen zu lassen. Es gilt, die Wünsche der Kunden bestmöglich zu erfüllen und sie zufriedenzustellen. Es gilt, den Überblick über die ganzen Informationen zu behalten. Es gelten aber auch strenge gesetzliche Vorgaben, die eingehalten werden müssen.

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Fragen, die wir beim "ersten Date" stellen

[fa icon="calendar'] 10.07.2018 14:33:03 / von Anne Klein

 Die agorum® Kundenberatung (Quelle: agorum®)

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