Dokumentenmanagement Blog

Oliver Schulze

Geschäftsführer der agorum Software GmbH und Hauptverantwortlich für die Bereiche Vertrieb, Marketing und Produkt-Entwicklung.

Aufbewahrungsfristen 2019: Welche Dokumente können zum 1. Januar weg?

[fa icon="calendar'] 16.10.2018 10:11:59 / von Oliver Schulze veröffentlicht in Dokumentenmanagement, Rechnungen, papierlos, geschäftsprozesse, Dokumentenmanagement-System


Wenn der Jahreswechsel naht, werden die Kollegen aus der Buchhaltung und der Steuerberater zu den wichtigsten Ratgebern überhaupt: „Können die Unterlagen vom „Projekt XY“ weg oder müssen die noch länger aufbewahrt werden?“ Wenn ja, wandern die physischen Ordner ins Archiv, verbunden mit der Hoffnung, dass nichts davon wiedergefunden werden muss. Auch auf dem Fileserver und dem Desktop wird Tabula rasa gemacht, damit die elektronische Ablage stimmt. Die besonders Eifrigen ziehen mutig Dokumente in den Papierkorb, die eigentlich archiviert werden müssen. Gut wer da die Aufbewahrungsfristen des Gesetzgebers kennt.

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Entwickler Tagebuch - agorum core Information Center - Eingang und Mitteilungen

[fa icon="calendar'] 22.08.2018 11:53:02 / von Oliver Schulze veröffentlicht in Digital Workplace, Entwickler Tagebuch

Im Entwickler Tagebuch zeige ich Ihnen einen kleinen Einblick in die kommenden Funktionen von agorum core - Live und in Farbe aus der Entwicklungsabteilung.

Heute geht es um die Implementierung der neuen Mitteilungsfunktion in das neue agorum core Information Center, das mit agorum core 9.0 gegen Ende 2018 zur Verfügung stehen wird.

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Digital Workplace bei agorum® - Teil 3

[fa icon="calendar'] 01.08.2018 09:06:57 / von Oliver Schulze veröffentlicht in Digital Workplace

Zentraler Faktor für einen reibungslosen Betrieb ist die Ausstattung. Nichts ist schlimmer, als wenn die Technik den Tatendrang ausbremst. Wenn Kollege A zu B sagt, dass jetzt Kaffee holen angesagt ist, weil der Ladevorgang so lange dauert. Wenn die Serverlandschaft im Rentenalter, aber noch nicht ganz abgeschrieben ist. Da wird Toleranz großgeschrieben und wartende Mitarbeiter akzeptiert. Das technische Equipment ist eine zentrale Stellschraube beim effizienten Arbeiten. Wie es um unsere Ausstattung bei agorum® steht, ist Thema unseres heutigen Beitrags.  

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Digital Workplace bei agorum® - Teil 2

[fa icon="calendar'] 25.07.2018 09:12:45 / von Oliver Schulze veröffentlicht in Digital Workplace

Die interne Kommunikation: kaum ein Unternehmensbereich lässt sich mit so einfachen Mitteln optimieren wie dieser. Ketten-E-Mails mit Inhalten à la : "Wie seht ihr das?", "Das habe ich auf dem Schirm", "Kommt jemand mit zum Italiener?", die alle schön nach der neuen DSGVO archiviert werden müssen, sind definitiv Geschichte. Der schöne Nebeneffekt: weniger Speicher, weniger Verwaltung, mehr Budget für wichtigere Dinge.  

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Digital Workplace bei agorum® - Teil 1

[fa icon="calendar'] 18.07.2018 21:58:23 / von Oliver Schulze veröffentlicht in Digital Workplace

Wie arbeiten wir hier bei agorum®? Wie sind wir organisiert? Und welche Tools setzen wir täglich ein? Bei allem, was wir tun gibt es einen Grundsatz: "Heute besser als gestern, morgen besser als heute". Nach diesem Grundsatz optimieren wir stetig unsere Arbeitsweise und unser Produkt - um höchstmöglich effizient zu sein. Dabei ist die Digitalisierung bei agorum® in allen Bereichen bereits sehr weit fortgeschritten. Eine Auswahl der Tools, welche wir bei agorum® intern im Einsatz haben und wie diese miteinander verzahnt sind, haben wir nachfolgend aufgelistet:

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agorum® core 8.3.0 ab sofort verfügbar

[fa icon="calendar'] 09.07.2018 12:26:14 / von Oliver Schulze veröffentlicht in update, agorum core pro, agorum core open

Heute veröffentlichen wir die Version 8.3.0 von agorum® core. Die wichtigste Neuerung ist die Implementierung des SMB2-Protokolls, womit eine bessere Leistung für entsprechende Netzlaufwerkverbindungen verbunden ist.

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Kopano Groupware mit Dokumentenmanagement

[fa icon="calendar'] 02.02.2017 08:59:00 / von Oliver Schulze veröffentlicht in Dokumentenmanagement

Heute stelle ich Ihnen die Kopano Integration des DMS agorum® core vor. Durch die Standardschnittstelle WebDAV integriert sich agorum® core nahtlos in die Kopano DeskApp und WebApp. Dadurch ist es möglich, die gesamte Dokumentenmanagement-Struktur einsehen zu können, ohne das Groupware-System verlassen zu müssen.

 

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Ostereier suchen macht Spaß, Dokumente suchen nicht.

[fa icon="calendar'] 24.03.2016 09:54:12 / von Oliver Schulze veröffentlicht in Dokumentenmanagement

Zu Ostern steht das Suchen wieder hoch im Kurs - aber wer je im Büro verloren gegangene Dokumente suchen musste, kann die Suchbegeisterung aus Kindheitstagen kaum mehr nachvollziehen. Denn das Suchen nach Ostereiern haben die meisten von uns als angenehme Erfahrung in Erinnerung, und es besteht eine positive Verknüpfung zwischen dem Finden von Ostereiern und den daraus resultierenden Glücksgefühlen. 

 

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Safe Harbor - was bedeutet das?

[fa icon="calendar'] 13.11.2015 09:16:49 / von Oliver Schulze

Das Urteil des Europäischen Gerichthofs EuGH

Der Europäische Gerichtshof hat vor kurzem das Safe-Harbor-Abkommen gekippt. Diese Vereinbarung zwischen der Europäischen Union und den Vereinigten Staaten war die Grundlage, auf der personenbezogene Daten auf Servern in den USA gespeichert werden konnten. Grundsätzlich verbietet die EU die Speicherung personenbezogener Daten in Ländern, deren Datenschutzgesetze nicht den europäischen Richtlinien entsprechen. Unternehmen aus den USA konnten aber nach dem Safe-Harbor-Abkommen nachweisen, dass ihre Software die EU-Richtlinien erfüllt und so dem Verbot entgehen.

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Dokumentenmanagement im UCS (Univention Corporate Server)

[fa icon="calendar'] 08.05.2015 09:35:01 / von Oliver Schulze veröffentlicht in Dokumentenmanagement, agorum core im Alltag

Ein Dokumentenmanagement-System zu installieren sei kompliziert? Nicht mit agorum® core. Neben der ohnehin schon einfachen Installation unter Windows und Linux, ist agorum core auf dem Unvention Corporate Server mit nur einem Mausklick installierbar - Einfacher geht es nicht.

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