Dokumentenmanagement Blog

Oliver Schulze

Geschäftsführer der agorum Software GmbH und Hauptverantwortlich für die Bereiche Vertrieb, Marketing und Produkt-Entwicklung.

Dokumentenmanagement im UCS (Univention Corporate Server)

[fa icon="calendar'] 08.05.2015 09:35:01 / von Oliver Schulze veröffentlicht in Dokumentenmanagement, agorum core im Alltag

Ein Dokumentenmanagement-System zu installieren sei kompliziert? Nicht mit agorum® core. Neben der ohnehin schon einfachen Installation unter Windows und Linux, ist agorum core auf dem Unvention Corporate Server mit nur einem Mausklick installierbar - Einfacher geht es nicht.

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Webinar/Video: Check-In, Check-Out mit dem DMS-Laufwerk von agorum core

[fa icon="calendar'] 23.04.2015 17:00:05 / von Oliver Schulze veröffentlicht in Webinar, agorum core im Alltag

 

Das nächste Video aus unserer Webinar-Reihe "Dokumentenmanagement mit agorum® core" zeigt Ihnen, wie Sie direkt aus dem DMS-Laufwerk die Check-In/Check-Out Funktionalität nutzen können. 

Durch die Integration in das DMS-Laufwerk ist die Benutzerakzeptanz besonders hoch, aber sehen Sie selbst!

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Webinar/Video: Überblick über das DMS-Laufwerk

[fa icon="calendar'] 20.04.2015 12:38:55 / von Oliver Schulze veröffentlicht in Webinar, agorum core im Alltag

 

Das nächste Video aus unserer Webinar-Reihe "Dokumentenmanagement mit agorum® core" zeigt Ihnen eine Möglichkeit auf das Dokumentenmanagement-System zuzugreifen. Das DMS-Laufwerk ermöglicht den Zugriff auf das DMS, wie auf ein normales Netzlaufwerk, mit dem Unterschied, dass es sich tatsächlich um die Dokumentenmanagement-Datenbank handelt.

Dadurch ergeben sich enorme Vorteile, hier nur ein Auszug:

  • Anwender können sehr leicht und unbemerkt ins DMS mit eingebunden werden
  • Jedes Programm, das in der Lage ist auf ein Laufwerk zu speichern kann auf das DMS zugreifen
  • Jeder Scanner, der eine Funktion besitzt, in ein Laufwerk zu scannen, ist direkt einbindbar
  • Gewohnte Arbeitsweisen können beibehalten werden
  • ...
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Webinar/Video: Freigabe Workflow nach dem 4-Augen Prinzip

[fa icon="calendar'] 16.04.2015 12:44:16 / von Oliver Schulze veröffentlicht in Webinar, agorum core im Alltag, Workflow

 

Das nächste Video aus unserer Webinar-Reihe "Dokumentenmanagement mit agorum® core" zeigt Ihnen beispielhaft einen Freigabeworkflow nach dem 4-Augen-Prinzip.

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Webinar: Dokumente ablegen und suchen

[fa icon="calendar'] 14.04.2015 15:38:00 / von Oliver Schulze veröffentlicht in Webinar, agorum core im Alltag

An dieser Stelle möchte ich Ihnen unseren ersten Webinar Mitschnitt präsentieren. Dies ist das erste Video aus einer ganzen Reihe von Videos, die wir in den nächsten Wochen regelmäßig veröffentlichen.

In diesem Video erhalten Sie einen Überblick über den Ablage- und Suchassistenten. Dieser dient als Standardoberfläche von agorum® core und ist komplett webbasiert. Ein Hauptvorteil ist die intuitive Bedienung sowie der hohe Grad an Individualisierung der Oberfläche. So erhält jeder Anwender genau "sein DMS".

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Dokumentenmanagement mit Scanbot

[fa icon="calendar'] 13.04.2015 10:29:00 / von Oliver Schulze veröffentlicht in agorum core im Alltag

In diesem Blogbeitrag zeige ich Ihnen, wie Sie die App Scanbot, verfügbar für iPhone, iPad und Android, zusammen mit dem Dokumentenmanagement System agorum® core verwenden.

Darüber hinaus zeige ich Ihnen, an dem Beispiel einer Rechnung, wie die komplette automatische Verarbeitung nach dem Scan funktioniert: vom vollautomatischen Auslesen der Metadaten und Rechnungspositionen bis hin zur Freigabe der Rechnung und Übergabe an ein Warenwirtschaftssystem.

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Was haben Ostereier und Dokumente gemeinsam?

[fa icon="calendar'] 02.04.2015 10:53:00 / von Oliver Schulze veröffentlicht in Dokumentenmanagement

Passend zur Osterzeit fällt mir eine nette Analogie zwischen Ostereiern und Dokumenten ein. Nach beiden wird gerne, ausgiebig und lange gesucht. Das Suchen nach Ostereiern hat man ja noch aus Kindheitstagen als angenehme Erfahrung in Erinnerung, und es besteht eine positive Verknüpfung zwischen dem Auffinden von Ostereiern und den daraus resultierenden Glücksgefühlen.

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Checkliste Dokumentenmanagement - 10 Punkte, die bei der DMS Auswahl helfen

[fa icon="calendar'] 09.03.2015 14:07:00 / von Oliver Schulze veröffentlicht in Dokumentenmanagement

Sie sind also auf der Suche nach einem Dokumentenmanagement. Herzlichen Glückwunsch! Damit haben Sie den ersten Schritt schon getan.

Die Arbeit fängt aber gerade erst an, vor allem, wenn Sie gerade noch am Anfang stehen.

Der folgende Leitfaden soll Ihnen einige Anhaltspunkte geben, worauf Sie bei der DMS Auswahl achten sollten.

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5 Tipps für Alternativen zum Dokumentenaustausch via E-Mail

[fa icon="calendar'] 24.02.2015 14:56:59 / von Oliver Schulze veröffentlicht in Dokumentenmanagement

 

Ganz ehrlich: wie ist das in Ihrem Unternehmen? Wie tauschen Ihre Kollegen oder Mitarbeiter Dokumente untereinander aus?

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