Die Suche nach E-Mails kostete mich früher ganz schön viel Nerven. Ich kann mich daran erinnern, dass ich vor einigen Jahren in einer Agentur einen ganzen Tag lang damit beschäftigt war, eine alte E-Mail zu suchen. Niemand wusste mehr genau, wann und an wen die E-Mail geschickt worden war, klar war nur, dass sie wichtige Informationen enthielt, die dringend benötigt wurden. Aber auch wenn ich in einem Telefonat mal schnell auf eine E-Mail aus der letzten Woche zurückgreifen wollte, scheiterte die Suche oft an der schieren Flut an E-Mails, die im Posteingang schlummerten. Seit ich mit agorum® core arbeite, ist das vorbei. Die E-Mail-Suche ist innerhalb von Sekunden erledigt. 

Dokumente, die unstrukturiert auf Festplatten oder Servern abgelegt werden, führen nahezu unweigerlich zu Zeit- und Informationsverlust. Egal, ob dabei die Büroorganisation an einer komplett fehlenden Systematik leidet oder im Laufe der Zeit einfach Wildwuchs entstanden ist, die Suche nach Dokumenten dauert immer länger. Im schlimmsten aller Fälle gehen wichtige Informationen im stetig wachsenden Datendschungel komplett verloren. Sparen Sie sich lieber diese unnütz vergeudete Zeit und vermeiden Sie Datenverluste mit einem effizienten Ablagesystem auf Basis eines Dokumentenmanagement-Systems (DMS).

Premiere für agorum® core in Halle 3. Mit dem Umzug des Open-Source-Park, sind wir das erste Mal direkt in der ECM/DMS-Halle präsent. Wir freuen uns auf den direkten Vergleich mit unseren Marktbegleitern und laden Sie ein, die kurzen Wege zu nutzen und sich das Open Source Dokumentenmanagement-System einmal genauer anzusehen. Wir sind uns sicher, dass wir auch für Sie eine perfekt zugeschnittene Alternative anbieten können. Erhalten Sie ein Freiticket und besuchen Sie uns im Open-Source-Park, Halle 3, Stand D36/710 und lassen Sie sich agorum® core detailliert zeigen. 

Datenschutz war für die agorum® Software GmbH schon immer ein besonders wichtiges Anliegen. Denn gerade von einem Hersteller für Dokumentenmanagement-Systeme wird bei diesem sensiblen Thema besondere Sorgfalt erwartet. Im Umfeld eines Großprojekts mit besonders hohen Datenschutzanforderungen hat agorum® sich jetzt zusätzlich durch einen externen Datenschutzbeauftragten auf Herz und Nieren überprüfen lassen. Das Ergebnis: alles in bester Ordnung.

Die Frage, ob man sein Unternehmen mit digitaler Prozessautomatisierung effizienter macht, stellt sich heutzutage nicht mehr, denn ohne eine solide Digitalisierungsstrategie werden die meisten Unternehmen früher oder später das Nachsehen gegenüber agileren Wettbewerbern haben. Die meistgestellte Frage lautet daher: Wie gehen wir die Digitalisierung effizient an, um produktiver und wettbewerbsfähiger zu werden?

Wenn auch Sie sich gerade in diesem Prozess befinden, sollten Sie sich mit dem Thema Dokumentenmanagement auseinandersetzen. Denn moderne Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) machen aus Ihren elektronischen Datenbeständen effizient nutzbares Wissen, sie digitalisieren die immer noch zirkulierenden Papierdokumente und automatisieren lästige Alltagsaufgaben und komplexe Geschäftsprozesse. 

Dass es eine gute Idee ist, Ihr ERP- an ein Dokumentenmanagement-System anzubinden, habe ich vor kurzem in einem Blogartikel beschrieben: ERP und DMS - Warum eine Kopplung nur Vorteile bringt! In diesem Beitrag möchte ich mit dem Vorurteil aufräumen, dass so eine Kopplung zwangsläufig eine aufwändige Geschichte sein muss. Denn es kann auch sehr einfach gehen - wenn Sie mit dem richtigen DMS arbeiten.

Wir sind freudig überrascht! Mit so viel Interesse an unserem Auftritt bei der IT&Media in Darmstadt haben wir gar nicht gerechnet. Da wir uns darüber wirklich sehr freuen, haben wir die Spendierhosen angezogen und vergeben nochmals 15 Freikarten im Einzelwert von 29,00 €. Zögern Sie nicht und fordern Sie gleich eine Freikarte an, die ersten 15 Einsendungen erhalten jeweils ein Ticket zugesandt.

Dokumente können auf unterschiedlichsten Wegen in ein Dokumentenmanagement-System (DMS) gelangen: vollautomatisch, halbautomatisch oder manuell. Wichtig ist in jedem Fall, dass der Benutzer möglichst wenig Arbeit damit hat, Dokumente im DMS zu speichern. Ansonsten wird er das DMS umgehen, wo immer es möglich ist. Oft sind genau solche Akzeptanzprobleme der Grund, weshalb ein Dokumentenmanagement-Projekt schief geht. Wie agorum® core diese Hürde meistert, möchte ich Ihnen in diesem Beitrag erklären.  

Wir bedanken uns herzlich bei allen Kunden und Partnern für die gute Zusammenarbeit und für das entgegengebrachte Vertrauen. 

Das agorum®-Team wünscht Ihnen und Ihren Familien ein schönes Weihnachtsfest und einen guten Start in das neue Jahr. Wir freuen uns auf die gemeinsamen Projekte in 2016!

Erreichbarkeit "zwischen den Jahren"

Auch zwischen den Jahren sind wir wie gewohnt von 9.00 bis 17.00 Uhr für Sie da. Ausnahmen sind Heiligabend, Silvester und der 6. Januar (Feiertag in Baden-Württemberg).

Als kleines Weihnachtsgeschenk vergeben wir 15 Eintrittskarten für die IT&Media 2016 in Darmstadt. Die ersten 15 Einsendungen erhalten jeweils eine Karte im Wert von 29,00 €. 

Gleich teilnehmen und am 11. Februar 2016 im darmstadtium (Stand 1E6) das Dokumentenmanagement-System agorum® core live erleben.