Als ich das erste Mal mit unserer neuen Benutzeroberfläche »gespielt« habe, war ich zunächst einfach nur beeindruckt, was unsere Entwicklungsabteilung da wieder gezaubert hat. Im nächsten Moment wurde mir bewusst, dass wir damit einen weiteren Schritt in die Zukunft der Arbeitswelt gemacht haben. Der agorum® core Smart Assistant ist ein wesentlicher Baustein, um den Arbeitsplatz der Zukunft schon jetzt mit unserem Dokumentenmanagement-System agorum® core abbilden zu können.
Dokumente lenken wir jeden Tag von einem Ort zum anderen und verteilen sie an Menschen. Beruflich und privat verschicken wir täglich digitale Nachrichten, schreiben Notizen und verfassen unterschiedlichste Schriftstücke.
Ziel ist es, andere mit Informationen zu versorgen, die sie brauchen oder die uns wichtig sind. In den meisten Fällen werden diese Dokumente unorganisiert verteilt. Das ist nicht weiter schlimm, wenn der Einkaufszettel verloren geht, davon geht die Welt nicht unter. Wird aber ein wichtiges Dokument versehentlich verbummelt, können daraus schmerzhafte wirtschaftliche Schäden entstehen. Wie das in Ihrem Unternehmen nicht mehr passieren kann, lesen Sie in diesem Blogartikel.
Aufgaben verteilen und unter Kontrolle behalten, das geht mit agorum® core ganz einfach. Erstellen Sie aus dem agorum® core Smart Assistant heraus mit wenigen Klicks einen Aufgaben-Workflow und behalten Sie die Übersicht, wer wann etwas zu erledigen hat. Keine Aufgabe bleibt mehr liegen und alle Termine werden eingehalten. Wie das funktioniert? Das veranschauliche ich Ihnen in diesem kurzen Beispiel.
Eine sehr praktische Funktion in agorum® core ist die automatische Versionierung von Dokumenten. Damit können Sie sehr einfach auf frühere Versionen eines Dokuments zurückgreifen. Nach jedem Abspeichern und Schließen einer Datei wird automatisch eine neue Version des Dokumentes im DMS angelegt. Wie viele einzelne Versionen im Hintergrund erzeugt werden sollen, können Sie für sich individuell konfigurieren.
Wenn am 29.09.2015 die neu formierte IT and Business ihre Tore öffnet, sind auch wir von agorum® wieder mit dabei. Bereits zum sechsten Mal präsentieren wir bei unserem "Heimspiel" in Stuttgart Neuheiten rund um unser Open Source Dokumentenmanagement-System agorum® core.
Für viele User von Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) ist das manuelle Sperren und das Ein- und Auschecken von zu bearbeitenden Dokumenten der normale, leider oft lästige Alltag. Bei Anwendern von agorum® core ist das die Ausnahme, Dokumente werden beim Öffnen einfach automatisch für andere User gesperrt und beim Schließen wieder freigegeben. In manchen Situationen ist es aber auch sinnvoll Dokumente manuell zu sperrren oder auszuschecken. Wie einfach das in unserem DMS funktioniert, zeige ich Ihnen in diesem Artikel.
Was ursprünglich in Zusammenarbeit mit unseren Kunden als Assistent zum Ablegen und Suchen von Dokumenten begann, wurde im Laufe der Zeit zu einer ausgewachsenen Oberfläche für unser Dokumentenmanagement-System. In der neuesten Generation erhält der von unseren Kunden liebevoll ASa genannte Ablage- und Suchassistent alle weiteren Funktionen, um der zentrale Assistent für den Arbeitsalltag zu sein – eben der agorum® core Smart Assistant.
Die Oberfläche von agorum® core ist extrem flexibel und anpassungsfähig. Die Anwender im Unternehmen erhalten damit genau die Werkzeuge und Funktionen, die sie benötigen, um optimal arbeiten zu können. Nicht mehr und nicht weniger.
Die agorum® Software GmbH stellt der Hilfsorganisation »Schüler Helfen Leben« agorum® core Pro kostenlos zur Verfügung. Zukünftig arbeiten über 300 Anwenderinnen und Anwender des Vereins mit dem Open Source Dokumentenmanagement-System.