Wenn wir die Menschen, die auf uns zukommen fragen, weshalb sie ein Dokumentenmanagement-System suchen, kommt sehr häufig die Antwort, dass sie einfach ihr Papier loswerden möchten. Sie wollen bestehende und neu hinzukommende Dokumente scannen und archivieren, um das Papier wegwerfen zu können und ihre Dokumente durchsuchbar zu machen. Nichts einfacher als das, mit dem Dokumentenmanagement-System (DMS) agorum® core helfen wir Ihnen sich von Ihrem Papier zu befreien, egal ob Sie hunderte oder hunderte Millionen Dokumente scannen möchten. 

Auch wenn alle von Digitalisierung reden und die meisten Informationen per E-Mail und Filesharing ausgetauscht werden, steigt der Papierverbrauch weiter an. Vielerorts werden E-Mails und andere Dokumente weiterhin fleißig ausgedruckt und im guten alten Aktenordner abgelegt, man ist es halt so gewohnt. Das ist nicht nur umweltschädlich, sondern genauer betrachtet höchst geschäftsschädigend. Denn Papier ist sehr geduldig und gibt das auf ihm gespeicherte Wissen nur widerwillig preis. Die meisten auf Papier archivierten Informationen erblicken nie wieder das Licht der Welt und fristen ihr Dasein in dunklen Aktenlagern. Machen Sie Ihr wertvolles Unternehmenswissen nutzbar, archivieren Sie digital.

Initiieren, Planen, Steuern, Kontrollieren und Abschließen von Projekten, das sind die wesentlichen Bestandteile im Projektmanagement. Um diese Schritte sauber hinzubekommen, braucht es viel Informationsaustausch, vor allem, wenn die Projektbeteiligten räumlich und zeitlich voneinander getrennt sind. Wie oft bei Projekten schon über das richtige Werkzeug dafür diskutiert wurde, will ich gar nicht wissen. Aber eins weiß ich, spätestens seit der Einführung des agorum® core Dashboards sind diese Diskussionen bei Anwendern unseres Dokumentenmanagement-Systems vorbei. Sie fragen weshalb? Das erläutere ich Ihnen gerne in meinem Blogbeitrag.

Die swissbroke AG ist ein führendes, unabhängiges Brokerunternehmen aus der Schweiz. Rund 120 festangestellte Mitarbeiter in 8 Standorten beraten und betreuen ihre Kunden in allen Versicherungs- und Finanzierungsfragen.

Im Rahmen der Zusammenarbeit mit Kunden und Versicherungsgesellschaften fallen große Mengen Vertrags- und Korrespondenzunterlagen an, die so effizient wie möglich bearbeitet und abgelegt werden sollen und bei Bedarf wieder schnell zur Hand sein müssen.

Vor der Einführung eines elektronischen Dokumentenmanagement-Systems, wurden die Unterlagen auf Papier weitergegeben, bearbeitet und in Aktenordnern archiviert. Mit der Einführung von agorum® core konnten nahezu alle dokumentenbasierte Prozesse weitestgehend digitalisiert und zu große Teilen zeitsparend automatisiert werden.

Im Rahmen der Innovationsoffensive »Office 21« veröffentlichte das Fraunhofer IAO (Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation) erste Erkenntnisse einer Umfrage* zur Digitalisierung in deutschen Büros. Die Befragung von 687 Fach- und Führungskräften aus unterschiedlichsten Branchen führte demzufolge zum Schluss, dass in Betrieben mit fortgeschrittener digitaler Transformation klare Produktivitätsvorteile erkennbar sind. Die Studie bestätigt damit unsere Erfahrung als Hersteller eines Dokumentenmanagement-Systems (DMS): Die Umstellung auf digitale Geschäftsprozesse macht sich schnell bezahlt.

Alle Welt redet über die Digitalisierung der Lebens- und Arbeitswelt. Es ist im Bewusstsein angekommen, dass elektronische Prozesse Realität sind und die Zukunft vieler Unternehmen maßgeblich beeinflussen. Daraus entsteht in den Führungsetagen und IT-Abteilungen Unsicherheit, wohin die Reise geht. Digitalisierung ja klar! Aber wie? Und wo damit anfangen? Für die Beantwortung ebendieser Fragen will ich Ihnen in meinem Blogartikel einen Denkanstoß geben, denn der digitale Schatz liegt direkt vor Ihrer Nase! Finden Sie ihn mit einem Dokumentenmanagement-System (DMS).

Vor wenigen Wochen noch ein Anwenderwunsch, heute schon Realität. Die erste Generation der agorum® core Dashboards bieten jedem Mitarbeiter den besten Überblick auf die für ihn wichtigen Informationen. Organisieren Sie mit Ihren individuellen Dashboards Ihre Projekte, Abteilungen, Aufgabenworkflows, To-do-Listen, elektronischen Akten, E-Mails und internen Mitteilungen. Legen Sie sich nach Ihrem Bedarf eigenen Dashboards an, um mit einem Mausklick alle wichtigen Inhalte zu einem Thema gesammelt auf dem Monitor zu sehen. 

Das spezialisierte Dokumentenmanagement-System (DMS) agorum® core Pro für Sozialstationen und Pflegedienste wird erstmals öffentlich auf der Pflege Plus in Stuttgart präsentiert. Die gemeinsam mit dem agorum® Vertriebspartner Orgsoft entwickelte Branchenlösung reduziert deutlich den Arbeitsaufwand, der durch die zeitintensive Dokumentation in der Pflege entsteht. Das Ergebnis: mehr Zeit für Patienten und eine bessere wirtschaftliche Basis für Pflegeorganisationen. Die Fachmesse findet vom 26.-28. April 2016 in der Messe Stuttgart statt. Der Stand von Orgsoft befindet sich in Halle 4 / B70. Fordern Sie gleich ein kostenloses Ticket an (Anzahl begrenzt).

"Suchet, so werdet ihr finden". Dieses Zitat hat schon ein paar Jahrhunderte auf dem Buckel, war aber vielleicht nie aktueller als heute. Wir sind alle ständig auf der Suche nach den unterschiedlichsten Informationen. Schön ist es, wenn man sich diese schnell im Internet ergooglen kann – ganz schlecht ist es, wenn sich die wichtige Information in einer Datei befindet, die sich tief im Verzeichnis-Dschungel auf einer Festplatte verkrochen hat. Warum viele Dateien spurlos verschwinden und wie man sie wiederfindet, erkläre ich Ihnen in diesem Blogpost. Wieviel Zeit bei der Suche nach Dateien verschwendet wird, können sie mit unserem Berechnungstool ermitteln.

In einer Zeit, in der die Digitalisierung unser aller Leben durchdringt, erscheint diese Frage für viele sehr abwegig. Bei einer Recherche zum Thema "Digitales Archivieren" stieß ich aber auf einen Bericht zum Projekt "Elektronische Archivierung von Unternehmensdokumenten"* vom Bundesministerium für Finanzen aus dem Jahr 2014. Neben den unzähligen Vorteilen der digitalen Archivierung werden dort auch Hindernisse genannt, die Unternehmen immer noch zögern lassen, auf ein elektronisches Archiv zu setzen. Mit diesen Hindernissen möchte ich mich in diesem Blogbeitrag beschäftigen und die Bedenken entkräften.