Innovation und Kreativität sind mit die wichtigsten Ressourcen in einem Unternehmen, die aber all zu oft auch relativ knapp sind. Die Digitalisierung der Arbeitswelt kann hier helfen, indem sie den Mitarbeitern am Arbeitsplatz der Zukunft mehr Raum und Zeit für Kreativität verschafft und hilfreiche Werkzeuge für innovatives Arbeiten bereitstellt. Aufgaben, die keine besonderen kognitiven Leistungen erfordern, werden mit Hilfe von intelligenten Systemen automatisiert und kooperatives Arbeiten wird sinnvoll unterstützt. Viele Funktionen, die das Dokumentenmanagement-System agorum® core dafür bereitstellt, haben wir in den sechs vorherigen Beiträgen dieser Reihe bereits beschrieben, einige davon möchte ich aber noch einmal aus dieser anderen Perspektive beleuchten.

Am 11. Februar 2016 findet die IT & MEDIA zum vierten Mal in Darmstadt statt. Die agorum® Software GmbH präsentiert dort ihr erfolgreiches Open Source Dokumentenmanagement-System agorum® core. Mit im Gepäck ist die neueste Entwicklungsstufe des agorum® core Smart Assistant, der sämtliche dokumentenbasierten Arbeitsabläufe im Büroalltag effizienter, einfacher und mobiler macht. Dabei spielen vor allem weitgehende Automatisierung von Prozessen und einfache Bedienung für die Anwender eine gewichtige Rolle. 

Erleben Sie den agorum® core Smart Assistant live auf der IT&Media am Stand 1E6.

Der Partnertag im November ist seit einigen Jahren eine feste Größe im Kalender der agorum® Software GmbH und ihrer Partner. In diesem Jahr folgten rund 20 Partner der Einladung nach Ostfildern, um auf das vergangene Jahr zurück zu schauen, einen Blick in die Zukunft von agorum® core zu werfen und mit dem agorum®-Team und den Partnerkollegen Erfahrungen auszutauschen.

Der Tag war gut gefüllt mit interessanten Vorträgen, zwei einstündigen Roundtables zu den Themen Produkt/Entwicklung und Vertrieb/Marketing, Zeit für Networking und dem bereits schon zur Tradition gewordenen schwäbischen Mittagessen. Einheitlicher Tenor: Es hat sich auch dieses Jahr wieder gelohnt, am Partnertag teilzunehmen.  

Im vierten Teil unserer Blogserie hatte ich mich damit beschäftigt, wie Sie mit agorum® core einfach und schnell auf bestehendes Wissen im Unternehmen zurückgreifen. Diese solide und transparente Datenbasis ist die Grundlage für Entscheidungen, die gemeinsam in einer Gruppe getroffen werden müssen. Diese Entscheidungsprozesse zu digitalisieren, hat den großen Vorteil, dass Sie nicht mehr davon abhängig sind, das Team an einem bestimmten Termin an einen Tisch bringen zu müssen, sondern zeit- und ortsunabhängig Entscheidungen schnell und fundiert treffen können. Mit agorum® core kein Problem: über Workflows, Notizen und Mitteilungslisten halten sie alle Beteiligten auf dem aktuellen Stand und ermöglichen schnelles, gemeinsames Entscheiden. 

Die Digitalisierung und die globale Vernetzung machen die Geschäfts- und Arbeitswelt immer komplexer. Die Marktanforderungen ändern sich fortwährend und immer schneller, daher ist es für Unternehmen zunehmend wichtiger, sich zeitnah an geänderte Bedingungen anpassen zu können. Dazu braucht es flexible Strukturen und agile Prozesse.

Um das zu erreichen, sind zwei Grundvoraussetzungen zwingend notwendig: eine Unternehmens- und Führungskultur, die es den Mitarbeitern ermöglicht, schnell und beweglich zu sein und eine IT, die diese Kultur unterstützt und sich genauso flexibel und schnell an neue Anforderungen anpasst. Letzteres möchte ich diesem Blogartikel genauer beleuchten.

Hat Ihr Unternehmen unterschiedliche Standorte? Dann haben Sie ganz sicher Daten, auf die gemeinsam zugegriffen werden muss. Verteilte Projektteams und Abteilungen arbeiten an gemeinsamen Dokumenten, die Fertigung braucht immer die aktuellsten Unterlagen aus der Entwicklung und dem Vertrieb, die Geschäftsführung möchte immer auf die neusten Zahlen aus der Finanzabteilung zugreifen, die an einem anderen Standort untergebracht ist. 

Wie Sie elegant und mit geringem Aufwand Ihre Standorte mit agorum® core verbinden, möchte ich Ihnen in diesem Blogartikel kurz schildern.

In den seltensten Fällen arbeiten heute noch restlos alle Mitarbeiter eines Unternehmens mit dem gleichen Betriebssystem auf den Rechnern. Häufig gibt es einen bunten Mix aus Windows-, Mac- und Linux-Betriebssystemen unterschiedlichster Versionen. Da wird es zum Problem, wenn das Dokumentenmanagement-System (DMS) nicht in der Lage ist mitzuhalten. agorum® core unterstützt Windows, Mac und Linux als Client-Betriebssysteme und ist abwärts kompatibel bis Windows XP.

Über uns:
Wir sind führend in der Entwicklung und Implementierung von flexiblen Dokumentenmanagement
Lösungen für unsere Kunden.

Unsere Leitlinie:
Wir möchten heute besser sein als gestern und morgen besser als heute.

Gesucht:
Sie unterstützen unsere Kunden bei der Einführung. Es macht Ihnen Freude, Konzepte zu erarbeiten
und an die Anforderungen unserer Kunden anzupassen. Sie leisten einen hervorragenden telefonischen Support und richten das System über Konfigurations-Oberflächen und Skripte ein.

Das Zusammenspiel zwischen Outlook und dem Dokumentenmanagement-System (DMS) agorum® core ist jetzt noch komfortabler. Per Drag & Drop archivieren Sie E-Mails und Anhänge bequem in Ihren elektronischen Akten. Der agorum® core Smart Assistant unterstützt Sie dabei, findet für Sie schneller als je zuvor das richtige Verzeichnis und startet bei Bedarf automatisch einen Folgeworkflow.

Auch der umgekehrte Weg ist jetzt noch einfacher und cleverer. Aus dem Smart Assistant heraus verschicken Sie Anhänge und übergeben Metadaten aus der Akte, die in der E-Mail verwendet werden können. Zum Beispiel wird das Aktenzeichen automatisch als Betreff der E-Mail eingefügt. Was damit noch alles möglich ist? Das erfahren Sie im folgenden Artikel.