Als er dann eine bestimmte Akte raussuchen soll, gerät er ganz schön ins Schwitzen....

Neben der Beschränkung der Suche auf Verzeichnisebene, wurde eine Vielzahl weiterer Verbesserungen durchgeführt: So wurde die Analyse der Texte überarbeitet, damit noch gezielter und genauer nach Dokumenteninhalten gesucht werden kann. Das erneute Indizieren von Dokumenten wurde beschleunigt, indem bereits generierte Texte für den Index nicht erneut konvertiert werden. Bereits erzeugte Text-Ansichten von Dokumenten können jetzt manuell, bei Bedarf, erneut erstellt werden. Zudem ist nun ein oft angefragtes Tool zur Überwachung des Index-Prozesses integriert. Damit kann dem Indizierungsprozess des Dokumentenmanagementsystem bei der Arbeit zugesehen werden, um beispielsweise seinen Fortschritt zu beobachten. Auch auf anderen Ebenen hat sich einiges in der Opensource Dokumentenverwaltung getan: So wurden ein paar Fehler in der SMB/CIFS-Schnittstelle entfernt, das integrierte Adress-Modul erhielt einige Zusatzfunktionen, und es gab einige Verbesserungen in der Speicherverwaltung des gesamten Dokumentensystems.

Dazu wird einfach das DMS-Laufwerk verbunden und man kann die gesamte Ordner-Struktur von einem vorhandenen Dateiserver via Drag&Drop bzw. über Kopieren/Einfügen in das DMS-Laufwerk kopieren.

Doch zum Glück gibt es das Open Source Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management System agorum core. Damit können Papierordner elektronisch abgebildet werden. So befinden sich innerhalb einer elektronischen Akte alle Informationen zu einem einzelnen Vorgang/Kunden/Lieferanten.

Pünktlich zu Ostern dürfen sich alle agorum core Pro - Interessierten über ein besonderes Geschenk freuen: ab sofort kann die aktuelle Pro-Version uneingeschränkt für Test- und Entwicklungszwecke heruntergeladen und direkt eingesetzt werden. So kann man sich ein ausführliches Bild von den Möglichkeiten machen, die die Pro-Version des Dokumentenmanagement-Systems bietet- denn wer kauft schon gerne die Katze im Sack?! 

Das Gewinnspiel hilft dabei die vielen interessanten IT-Infrastruktur-Produkte der Topalis Gruppe kennen zu lernen und bietet zudem eine Reihe von interessanten Preisen.

Der Fokus der Veranstaltung:

1. Alternative zum Windows Server 200x mit Active Directory: Der Univention Corporate Server UCS
2. Alternativen zu MS-Exchange: Die MAPI-fähigen Groupware-Lösungen Zarafa und Conversations
3. Alternative zu MS-Sharepoint: Fileshare, DMS, Kollaboration und Workflow mit agorum

Als Sprecher werden Vertreter der beteiligten Firmen auftreten.

Aber kein Problem, mit agorum core schnell den Kundennamen eingegeben und alle Informationen, wie Mails, Abnahmeprotokolle und Dokumente erhalten und sofort an den Kunden gesendet, ein paar Tage später war die Rechnung gezahlt - früher hätte das Stunden gedauert, alle Informationen zusammenzubekommen, heute dauert das nur noch Minuten, dank dem DMS agorum core - Informationen sicher im Griff!!

Ein Presse und News-Bereich wurde eingerichtet und versorgt Intressierte über RSS-Feeds stets mit aktuellen Informationen rund um agorum core.

Eine weitere Funktion des Preview – Moduls ist das Platzieren von Notizen an einer beliebigen Stelle des Dokumentes. Das Dokument selbst bleibt dabei unverändert. Es werden lediglich die Notizen darüber gelegt. Auch das Positionieren von beliebigen Stempeln (zum Beispiel freigegeben, abgelehnt oder Unterschriften) ist auf dieselbe Art möglich. Das Preview - Modul und die Stempel lassen sich zudem optimal im Workflow verwenden. Beispielsweise kann ein Dokument durch Platzieren eines Freigabe-Stempels ganz einfach freigegeben werden.

Das Search-Highlighting Modul bietet zusätzlich zur farblichen Markierung der gesuchten Schlagworte in der Ergebnisliste auch die Möglichkeit, ein einzelnes Dokument aus der Ergebnisliste vollständig im Textmodus anzusehen, wobei auch dort die gesuchten Schlagworte farblich markiert werden. So kann man sehr schnell erkennen, ob das gefundene Dokument das ist, wonach gesucht wurde. Dadurch erhält man einen sehr schnellen Überblick über den Inhalt des Dokumentes, ohne auch nur einmal das Dokument mit dem entsprechenden Programm öffnen zu müssen. Bei der Suche mit Platzhaltern (Wildcard) oder der Ähnlichkeitssuche (Fuzzy) werden die Worte ebenfalls markiert, die für den Suchtreffer maßgeblich waren. Der Schnelle Zugriff auf den Text eines Dokumentes erspart viel Zeit, wenn es darum geht den Inhalt eines Dokumentes kurz zu überfliegen.

"Der Innovationspreis hat uns gefreut, zumal er überraschend für uns war", erklärt Rolf Lang, Geschäftsführer von agorum. "Es bestätigt dass professionelle open-Source Software auch aus Deutschland kommen kann und so jeder die Möglichkeit hat ein DMS- System einzusetzen. Unsere Strategie, Drittanbietern die Möglichkeit der Integration zu gewährleisten unterstützt nicht nur die hiesige Software-Industrie, sondern etabliert unsere Business-Partner bei Ihren Kunden."