Ostfildern 13.04.2011 Papierdokumente zu digitalisieren und automatisiert in Geschäftsprozesse aufzunehmen, spart viel Zeit und macht eine ganze Reihe von Abläufen wesentlich effizienter, schneller und transparenter, als das mit Papierunterlagen möglich ist. Beispielsweise beim Rechnungseingang kann durch solch einen digitalen Workflow sehr viel Zeit und damit auch eine beträchtliche Menge Geld eingespart werden. Im Idealfall verläuft die komplette Prozesskette bis zur Verbuchung und Überweisung komplett automatisiert, nur das Öffnen des Briefumschlages und der Scanvorgang müssen noch manuell bewerkstelligt werden. Damit der Scanner und die Texterkennungs-Software die notwendigen Informationen beim Erfassen richtig erkennen und ins System überführen können, ist es allerdings notwendig, einmalig zu definieren, welche auf der Rechnung gedruckten Daten zu erfassen sind, und an welcher Position ungefähr diese Informationen auf dem Papier zu finden sind. Ist das Rechnungsformular eines Rechnungsstellers einmal erfasst ist, steht es immer wieder zur Verfügung und muss nicht jedes Mal neu angelegt werden.

Ostfildern 01.04.2011 Europas wichtigster Treffpunkt für Linux- und Open-Source-Interessierte ist der LinuxTag in Berlin. In diesem Jahr findet der bereits 17. LinuxTag vom 11. bis 14. Mai 2011 auf dem Berliner Messegelände statt. Gezeigt werden aktuelle Entwicklungen für professionelle Benutzer, Entscheider und Entwickler. Erwartet werden, wie im letzten Jahr, über 11.000 Besucher aus dem In- und Ausland, die sich über die neuesten Trends und Richtungen informieren und sich mit Ihresgleichen austauschen und vernetzen. Die agorum® Software GmbH wird auf dem Gemeinschaftsstand der Lisog in Halle 7.2b präsent sein und ihr Open Source Dokumentenmanagement-System agorum® core vorführen. Neben den aktuellen Integrationen in Outlook, Open-Xchange und Lotus Notes, wird es dort erstmals eine Vorschau auf die neueste Google-Schnittstelle geben, die sich aktuell in der Endphase in der  Entwicklung befindet und mit der nächsten Version von agorum® core verfügbar sein wird. Mit dieser Schnittstelle wird es möglich sein, Termine via Google Sync mit agorum® core, mobilen Endgeräten wie iPhone, Blackberry und Android-Geräten sowie mit vielen gängigen Personal Information Managern wie Outlook oder Thunderbird zu synchronisieren.

Ostfildern 24.03.2011 Die neu gegründete OSII (Open Source Integration Initiative) umfasst knapp 20 Softwareunternehmen, die sich das gemeinsame Ziel gesetzt haben, ihre Softwareprodukte aus dem stark fragmentierten Open-Source-Markt in einem kompatiblen Baukasten-System für Businessanwendungen zusammenzuführen. Mit diesem System wird es zukünftig möglich sein, leistungsfähige, kostengünstige und herstellerunabhängige Open Source Unternehmenslösungen nach den Anforderungen des Kunden zusammenzustellen. Die notwendigen Komponenten können aus dem Baukasten individuell ausgewählt und schnell zu einer Gesamtlösung zusammengefügt werden, die exakt auf den Kunden zugeschnitten ist.  Um dieses Ziel zu erreichen, will das von der MFG Baden Württemberg geführte und von der „Zentrale Innovationsprogramm Mittelstand“ des Bundes unterstützte Netzwerk bis zum Jahresende die benötigen Schnittstellen erörtern, umsetzen und bis zur Marktreife entwickeln.

Ostfildern 16.03.2011 Die Präsentation des Prototypen der Outlook-Integration auf der CeBIT 2011 und die Vorankündigung in den Medien rufen reges Interesse am Open Source Dokumentenmanagement-System agorum® core hervor. Viele Anfragen und positives Feedback zeigen, dass sich agorum® mit seinen Integrationen in Mail-, Portal- und CMS-Software weiter auf dem richtigen Weg befindet. Mit dem nächsten Schritt in diese Richtung, der Voll-Integration des DMS in den führenden E-Mail-Client und Personal Information Manager (PIM) Outlook führt agorum® seine Philosophie „DMS – einfach für jeden!“ konsequent fort und bringt das Dokumentenmanagement-System direkt zum Anwender, statt den Anwender dazu zu zwingen sich mit anderen Oberflächen und Software-Systematiken zu beschäftigen.

Ostfildern, Kirchheim 08.03.2011 die netzwerker erweitern Ihr Produktangebot und vertreiben ab sofort, als Partner der agorum® Software GmbH, das revisionssichere Open Source Dokumentenmanagement-System (DMS) agorum® core. Ihren Kunden bieten die netzwerker damit eine etablierte und umfassende Dokumentenmanagement-Lösung, die von Anwendern wegen der Einfachheit in der Bedienung hoch geschätzt wird. Durch das einzigartige echte DMS-Netzlaufwerk ist es den Nutzern möglich,  genau so weiter zu arbeiten, wie Sie es bisher mit normalen Filesystemen getan haben. Unter Windows integriert agorum® core sich voll in den Windows-Explorer, die gesamten DMS-Funktionalitäten sind über das Auswahl-Menü über die rechten Maustaste direkt erreichbar. Somit ändert sich nichts an der gewohnten Arbeitsweise, alle Dokumente werden geöffnet, erstellt und gespeichert wie bisher, ein zeitraubendes und lästiges Ein- und Auschecken, wie bei anderen DMS-Lösungen ist nicht notwendig. Trotzdem stehen selbstverständlich alle Funktionen eines DMS voll zur Verfügung. Alternativ zum Windows-Explorer, kann auf das DMS auch über die Browseroberfläche zugegriffen werden, im Zusammenspiel mit den zur CEBIT 2011 neu vorgestellten Linux- und Mac-Clients, profitieren damit auch Nutzer dieser beiden Betriebssysteme voll von allen Vorteilen, die agorum® core zu bieten hat. Das DMS vereint somit unabhängig von Betriebssystemen eine effiziente Dokumentenablage und zentrale Informations-bereitstellung mit zusätzlichen E-Mail-, Workflow-, Wiki- und Foren-Funktionen sowie mit Adressbüchern und Kalendern.

Ostfildern 24.02.2011 Eine einfachere und geschmeidigere Bearbeitung von Dateien oder Ordnern in Lotus Notes-Anwendungen und -Branchenlösungen ermöglicht der DISYKO DMS-Connector in Kombination mit dem DMS-Netzlaufwerk von agorum® core. Damit ist es Lotus Notes Benutzern möglich, Mails, Aufgaben, Kalendereinträge sowie andere Notes-Dokumente direkt mit Dateien und Ordnern im Dokumentenmanagement-System zu verknüpfen. Die Dateien können, ohne den mühsamen Umweg über die üblichen Attachments zu gehen, direkt im DMS-Laufwerk bearbeitet werden.

Ostfildern 21.02.2011 Einen hohen Mehrwert und deutlich komfortableres Arbeiten bietet das Dokumentenmanagement-System agorum® core zukünftig den Benutzern des weit verbreiteten Personal Information Managers Outlook. Neben der standardmäßigen Termin- und E-Mail-Konten-Verwaltung, können die Anwender nun auch auf alle Dokumente und Verzeichnisse im Dokumentenmanagement-System zugreifen, ohne die Oberfläche von Outlook verlassen zu müssen. Die Daten sind als Verzeichnisbaum in Outlook sichtbar und können direkt dort geöffnet und verwaltet werden, wie der Anwender es aus dem Windows-Explorer gewohnt ist. Somit stehen dem Benutzer sämtliche Informationen, die er für seine tägliche Arbeit braucht, über nur eine Oberfläche zur Verfügung und es ist nicht mehr nötig ständig zwischen verschiedenen Anwendungen zu wechseln, denn auch Dokumente aus anderen mit dem DMS verknüpften Systemen, wie ERP, CRM, CMS,…, stehen im Verzeichnisbaum zur Verfügung.

Ostfildern 08.02.2011 Zahlreiche Verbesserungsvorschläge und Anregungen, die unter anderem von Kunden, Entwicklern und Community-Mitgliedern eingebracht und diskutiert worden sind, wurden in der Version 6.4.8 des Open Source Dokumentenmanagement-Systems agorum® core realisiert. Erweiterungen für den internen E-Mail-Client und Anpassungen für Lotus-Notes am Mail-Adaptor gehören genauso dazu, wie diverse Verbesserungen am SMB/CIFS-Protokoll. Noch weiter ausgebaut wurden die ohnehin schon detailliert ausgefeilten Installationsroutinen. Sie wurden an das Linux-Betriebssystem OpenSuse 11.3 angepasst und vermeiden nun während der Installation Konflikte mit anderen Programmen, indem  bereits verwendete Ports überprüft werden. Die neu integrierte OCR-Software Readiris ermöglicht jetzt auch das zuverlässige Scannen von Barcodes, was unter anderem die Organisation der eingescannten Dokumente noch weiter vereinfacht.

Ostfildern 31.01.2011 Die agorum® Software GmbH präsentiert auf der Cebit 2011 ihr revisionssicheres Open Source Dokumenten- und Enterprise Content Management System (DMS/ECM) agorum® core mit neuen Features. Die Software ist durch ihre individuelle Skalierbarkeit für Unternehmen in allen Betriebsgrößen geeignet und deckt alle Ansprüche an ein modernes DMS ab.

Ostfildern 26.01.2011 Mit der Verknüpfung des Dokumentenmanagement-Systems (DMS) agorum® core und der Textbaustein- und Vorlagenverwaltung texManager, können Microsoft Office Textvorlagen und -bausteine berechtigungs- und zeitgesteuert den Anwendern zur Verfügung gestellt sowie in Geschäftsprozesse integriert werden.  

Ostfildern 14.01.2011 Drei neu entwickelte Funktionen für das Open Source Dokumentenmanagement- / Enterprise Content Management System (DMS/ECM) agorum® core präsentiert die agorum® Software GmbH auf dem Enterprise Open Source Day (EOSD). Die am 01. Februar 2011 in Nürnberg stattfindende Informationsplattform für Enterprise Open Source Business Lösungen stellt neueste Produkte und Entwicklungen vor und vertieft die Themen in verschiedenen Technologie-Workshops.

Ostfildern 23.12.2010 Mit der Integration von agorum® core in Helium V stehen dem Anwender alle Information die in einem Unternehmen entstehen über eine Oberfläche zur Verfügung. Das ERP-System liefert die aktuellen wirtschaftlichen  und produktionsrelevanten Daten aus allen Teilen des Unternehmens –  das DMS archiviert die Daten revisionssicher und stellt die anfallenden Dokumente vom Posteingang, über die Rechnungs- und Bestellungserfassung bis hin zu projektbezogenen E-Mails, Text- und Grafikdokumenten im ERP-System zur Verfügung. Daten, die auf Papier im Unternehmen eintreffen, wie typischerweise Rechnungen, werden über agorum® core digital erfasst und wiederum ins ERP-System eingespielt. „Die Kombination agorum® core und Helium V bildet die perfekte Symbiose, um alle Informationen im Unternehmen optimal zu organisieren und effektiv zu nutzen“, so Rolf Lang, Geschäftsführer der agorum® Software GmbH.

Ostfildern 16.12.2010 Wie kann Open Source-Software optimal im Unternehmen eingesetzt werden? Welche Produkte gibt es in diesem Bereich auf dem Open Source-Markt? Was sind die neuesten Entwicklungen? Welche Einsatzfelder für Open Source gibt es?

Ostfildern, Nürnberg 09.12.2010 Ein schnelles, funktionierendes Dokumentenmanagement-System (DMS) – das benötigt mittlerweile so gut wie jedes Unternehmen. Eine Studie der DMS-Akademie, zusammen mit der FH Münster, hat ergeben, dass 69 Prozent von 200 befragten Unternehmen bereits ein Dokumentenmanagement-System einsetzen. Weitere 19 Prozent planen eine Einführung in ihrem Unternehmen. Der zunehmenden Bedeutung von DMS ist sich auch Ancud IT, Experte für Open Source Integrationen, bewusst. Umso mehr freut sich Konstantin Böhm, Geschäftsführer der 2002 gegründeten Ancud IT-Beratung GmbH, über die Partnerschaft mit der agorum® Software GmbH. Denn das schwäbische Open Source-Unternehmen befasst sich seit über zehn Jahren mit Informations- und Wissensmanagement-Plattformen. Dieser Bereich ist – neben der Beratung zu Unternehmensportalen, Business Intelligence, Business Process Management und E-Commerce – auch Beratungsschwerpunkt von Ancud IT.

Kirchheim, Ostfildern 02.12.2010. Die Erfassung jeglicher Art von Papierdokumenten per Hand und deren Weiterbearbeitungsschritte kosten in jedem Betrieb wertvolle Zeit und sind leider naturgemäß fehleranfällig. Durch eine automatisierte Digitalisierung und Verarbeitung aller anfallenden Geschäftsdokumente, können Unternehmen in jeglichen Betriebsgrößen die Kosten der manuellen Bearbeitung jetzt deutlich reduzieren.

Wo immer es im Intranet oder in der Projektzusammenarbeit über das Extranet von LIFERAY notwendig ist, stellt agorum® core personalisiert die wichtigsten Dokumente, E-Mails und Dateiverzeichnisse des eingeloggten Benutzers auf ein Blick zur direkten Weiterbearbeitung zur Verfügung. Zudem unterstützt agorum® core das Auffinden von benötigten Unterlagen effektiv mit einer Volltextsuche über alle gängigen Dateiformate, wie beispielsweise E-Mails, Word- oder PDF-Dokumente.

Bremen, Ostfildern 18.11.2010. agorum® core ist ein revisionssicheres Dokumenten- und Enterprise Content Management System (DMS/ECM), mit dem Anwender wie gewohnt auf ihre Dokumente zugreifen können, aber umfangreiche zusätzliche Funktionen erhalten. Das System integriert eine effiziente Dokumentenablage und -bereitstellung mit E-Mail-, Workflow-, Wiki- und Foren-Funktionen sowie mit Adressbüchern oder Kalendern. Dadurch ist agorum® core eine umfassende Dokumentenmanagement-Lösung, mit der sich auch elektronische Akten vollständig abbilden und in Geschäftsprozesse integrieren lassen. Mit der Zertifizierung der Open Source-Variante "agorum® core" sowie der Businessversion "agorum® core Pro" stellt der Software-Hersteller agorum® Software GmbH nun sicher, dass diese Dokumentenmanagement-Systeme optimal für den Betrieb mit Univention Corporate Server (UCS) vorbereitet sind.

Eine häufig angefragte Funktion wurde nun umgesetzt: Der Windows Client für das DMS agorum core kann nun ab sofort auch unter Terminal- und Citrixserver - Umgebungen genutzt werden. Der Windows-Client integriert die DMS Funktionen von agorum core direkt in das Kontextmenü des Windows-Explorers. Dadurch kann der Anwender seine gewohnte Arbeitsweise beibehalten. Dies bedeutet, weniger Schulung und Einarbeitungsaufwand. Neben dem Windows-Client sind sämtliche Dokumentenmanagement-Funktionen ebenfalls über das Webportal von agorum core verfügbar.

Dokumente und Ordner aus der Dokumentenverwaltung lassen sich nun direkt mit Kontakten, Leads, Firmen usw. aus SugarCRM verknüpfen. Dabei hat der Benutzer verschiedene Möglichkeiten, die gewünschten Dokumente aus agorum core auszuwählen. Zum einen kann er manuell durch die Ordnerstruktur in der Dokumentenverwaltung navigieren. Zum anderen erleichtert die Volltextsuche das Finden und Verknüpfen der Dokumente. Schließlich zeigt ein Mausklick die zuletzt geänderten oder erstellten Dokumente an. So lassen sich komfortabel aus SugarCRM die in agorum core gespeicherten Dokumente auswählen und verknüpfen.

Das DMS-Laufwerk (CIFS-Server) erhielt in der neuen Version viele Verbesserungen. Das Laufwerk ist jetzt auch unter Terminal Servern ab Version 2008 funktionsfähig. Unter Linux lässt sich nun das DMS-Laufwerk als CIFS-Mount problemlos einbinden und nutzen. Zudem versteht sich die DMS-Freigabe jetzt auch mit MAC OS X Clients.

E-Mails in agorum core werden in der Regel dazu verwendet, diese elektronischen Akten zuzuordnen, um so E-Mails, Dokumente, etc... zu einem Kunden/Lieferanten oder Projekt zusammenzufassen.

Die neue Version des IMAP-Servers von agorum core ist vollständig IMAP4rev1 (RFC3501) kompatibel und unterstützt nun eine ganze Reihe von IMAP-Erweiterungen (u.a. IDLE, MULTIAPPEND, SASL, ...). Durch Optimierungen ist es nun möglich, auch sehr große Mailboxen (> 100.000 E-Mails), in E-Mail Clients performant über IMAP einzubinden. Der agorum IMAP-Server wurde mit den meisten gängigen E-Mail Clients getestet und besteht zudem den Dovecot IMAP-Test. Für den IMAP- als auch den SMTP-Server wurden SSL-Verschlüsselungs-Verfahren integriert.

Ein häufiges Einsatzgebiet für die Dokumentenmanagement-Extension ist die Darstellung von Dateien und Ordnern direkt in einem mit Typo3 erstellten Intranet oder Extranet. Dokumente, die in agorum core gespeichert sind, werden so ohne Umwege innerhalb des CMS sichtbar. Auf diese Weise soll lästige Doppelarbeit erspart werden.

Ein häufiges Einsatzgebiet für das DMS-Plugin ist die Darstellung von Dokumenten direkt in einem mit Joomla! erstellten Intranet oder Extranet. Dokumente, die in agorum core gespeichert sind, werden so ohne Umwege innerhalb des CMS sichtbar. Auf diese Weise soll lästige Doppelarbeit erspart werden.

Während Herr Bräuner gerade noch den Ordner aufschlägt ist Frau Rehberger schon fertig und geht ins Wochenende - und das verdankt sie der schnellen Dokumentensuche im Open Source DMS / ECM agorum core.

... Sie legt das Papier einfach in einen Scanner, drückt einen Knopf, fertig! Der spezielle Workflow für die Stadt Schwäbisch Hall ermittelt automatisch sämtliche Informationen des gescannten Dokumentes und ordnet das Papier automatisch dem richtig Vorgang zu.