Der Prozess der Dunkelverarbeitung beschreibt einen maschinellen Vorgang, der ohne menschliches Eingreifen - sozusagen "im Dunkeln" - abläuft. Es geht darum, den Menschen von standardisierten, routinemäßigen Vorgängen zu befreien, damit dieser sich auf seine Hauptaufgaben konzentrieren kann. Das Dokumentenmanagement-System agorum® core hilft Ihnen, Ihre Prozesse mittels dunkel verarbeiteter Vorgänge zu vereinfachen und zu beschleunigen. Dabei haben Sie stets alles im Blick und unter Kontrolle.
Um im heutigen Wirtschaftsleben nicht abgehängt zu werden, müssen Unternehmen schnell sein und dabei flexibel auf Veränderungen reagieren können. Allerdings wird dies erschwert durch Prozesse, die immer komplexer werden. Darüberhinaus nehmen die Interaktionspunkte mit Kunden und Geschäftspartnern zu. Gutes Personal kann teilweise gar nicht so schnell herangeschafft werden, wie benötigt. Erleichterung für diese Problematik verspricht der Prozess der Dunkelverarbeitung. Was darunter zu verstehen ist und was das Ganze mit Dokumentenmanagement zu tun hat, lesen Sie hier.
Für Unternehmen, die maximal viele Dokumente in kurzer Zeit in ihr Dokumentenmanagement-System einlesen und im Volltext durchsuchen wollen, dürfte eine neue Funktion in agorum® core mehr als nur interessant sein: dank Multithreading können ab der Version 8.1.3 beliebig viele Dokumenteninhalte parallel im DMS indexiert werden.
Mit dem agorum® core Storage Modul verwalten Sie sehr große Datenmengen und halten Ihre DMS-Datenbank klein und schlank. Um sicher zu gehen, dass mit Ihren Daten in den Storages alles in bester Ordnung ist und bleibt, hat das Storage Modul mit dem Storage Verifier eine Erweiterung erhalten, die kontinuierlich die Konsistenz und Verfügbarkeit Ihres Contents prüft.
Richtig große Datenmengen zu administrieren ist mit dem agorum® core Storage Container eine Leichtigkeit. Mit dem neuen Zusatzmodul für das Open Source Dokumentenmanagement-System von agorum® verteilen Sie Ihren Content beliebig auf Ihre vorhandenen Server und sichern jeweils nur noch einige wenige Container-Dateien. Damit sparen Sie jede Menge Zeit bei Ihrem täglichen Backup oder dem Zurückspielen einer Datensicherung und verteilen die Last auf mehrere Systeme - einfach so, wie es für ihre Bedürfnisse am wirtschaftlichsten ist.
Der im deutschsprachigen Raum geläufigste Begriff "Dokumentenmanagement-System", beschreibt nicht einmal mehr ansatzweise, was die damit bezeichneten Softwarelösungen mittlerweile in der Lage sind zu leisten. Der englische Begriff des Enterprise Content Managements (ECM) kommt der Sache schon etwas näher, trifft es aber auch nicht mehr. Denn ein modernes DMS/ ECM ist der zentrale Informationshub, der nicht nur Content in Form von Dokumenten speichert und wieder ausgibt, sondern alle Informationen in allen Unternehmensbereichen erfasst, aufbereitet, steuert und den Mitarbeitern alle notwendigen Werkzeuge an die Hand gibt, um mit diesen Informationen zu arbeiten. Wenn Sie von Digitalisierung und Zukunftstechnologien sprechen, sprechen Sie von "Dokumentenmanagement" - oder besser von zentralem Informationsmanagement, das die Datenströme in allen Unternehmensbereichen zuverlässig und verlustfrei steuert und bereitstellt.
Datensicherheit ist in Zeiten digitalen Arbeitens mit webbasierten Lösungen wichtiger als je zuvor. Dokumente in digitaler Form können genauso wie in Papierform Manipulationen ausgesetzt sein, wenn die Sicherheit nicht stimmt. Aus diesem Grund fordert der Gesetzgeber die Einhaltung bestimmter Regelungen in Bezug auf digitale Dokumente. Der Fachbegriff hierzu lautet "Revisionssicherheit". Aber was bedeutet das eigentlich?
Uns stehen jeden Tag nahezu unendlich viele Informationen Verfügung - aber selten exakt so, wie wir sie brauchen. Dehalb springen wir zwischen unterschiedlichen Anwendungen und Browsertabs hin und her und verlieren nicht selten den Überblick, wo was stand. Dokumente, Listen, Tabellen, E-Mails, Metadaten, Kennzahlen,... auf der Suche nach dem richtigen Fenster stellen wir oft genug fest, dass die gesuchte Information nicht mehr zu finden ist, vermutlich wurde mal wieder versehentlich ein Tab geschlossen oder es sind einfach zu viele Fenster offen. Das lenkt ab, demotiviert und kostet Zeit.
agorum® core bietet clevere Lösungen, die Ihnen helfen, Ihren Bildschirm zu organisieren. Clustern Sie zusammengehörende Informationen einfach in übersichtlichen Oberflächen - den agorum® core Dashboards.
Sie träumen von einem "papierlosen Büro" ohne Aktenberge und Zettelwirtschaft? Aber geht das denn wirklich? Nun ja: Jein. In vielen Bereichen ist heute noch nicht in vollem Umfang möglich, komplett auf Papier zu verzichten. Aber "papierarm" zu arbeiten, das geht auf jeden Fall. Doch es erfordert Disziplin und Durchhaltevermögen. Betrachten Sie die Umstellung auf digitale Prozesse als ein langfristiges Projekt. Mit einem DMS machen Sie den ersten und den wichtigsten Schritt in Richtung "Büro ohne Papier". Aber nur, wenn Sie aktiv dafür sorgen, dass auch neu eingehende Papierdokumente dezimiert werden, klappt's auch nachhaltig mit dem Büro Ihrer Träume.
Schon wieder Skonto verpasst? Wichtige Dokumente in der Hauspost verloren gegangen? Unterlagen, die auf der Suche nach dem richtigen Verantwortlichen Irrwege im Unternehmen nehmen? Einige Belege zu einem Vorgang in der digitalen Akte und andere verschollen im endlosen Aktenarchiv? Kommen Ihnen diese Szenarien bekannt vor? Sie würden viel schneller und effizienter arbeiten, wenn Ihnen Ihre internen Prozesse nicht im Wege stehen würden? Ach, wenn Sie nur könnten, wie Sie wollten… Können Sie doch! Mit einer leistungsfähigen Dokumentenerfassung und -archivierung, die Ihnen die ganze Arbeit abnimmt und Ihre komplette Eingangspost clever steuert.