Wir freuen uns über das große Interesse an unseren beiden Partnerschulungen nächste Woche in Ostfildern. Sowohl die Schulung zur Einrichtung und Anpassung des Dokumentenmanagement-Systems an Kundenanforderungen, als auch die Schulung rund um Workflows mit agorum® core sind komplett ausgebucht! Wir freuen uns auf unsere teilnehmenden Partner!

Aktuell wird das Corporate Design von agorum® komplett modernisiert, um Ihnen unser Dokumentenmanagement-System übersichtlicher vorstellen zu können und uns in die Lage versetzt, die Vorteile von agorum® core angemessen in Szene zu setzen.

Von Grund auf überarbeitet wird vor allem das Screendesign unserer Website und das Layout unserer Flyer und Präsentationen. Seien Sie gespannt, wie wir Ihnen unser Dokumentenmanagement-System agorum® core in Zukunft präsentieren werden.
Wir halten Sie auf dem Laufenden!

HSC-Solutions kombiniert qualifiziertes IT-Consulting mit fundiertem Hard- und Software Know-How, um effiziente und integrierte Prozesse zu gestalten. Dafür entwickelt HSC-Solutions individuell auf den Kunden maßgeschneiderte und plattformunabhängige Software-Lösungen. Als Basis für Projekte im Dokumentenmanagement-Bereich, hat sich HSC-Solutions jetzt für das Open Source Dokumentenmanagement-System (DMS) agorum® core entschieden.

Die agorum® Software GmbH erweitert ihr Vertriebspartner-Netzwerk in Sachsen und freut sich über den Neuzugang HSC-Solutions. Das Unternehmen hat seinen Sitz in der Nähe von Chemnitz und ist spezialisiert auf die Beratung und Entwicklung von individuellen Komplettlösungen für kleinere und mittelständische Unternehmen. Dabei vereinigt HSC-Solutions kompetente Beratung mit der fachmännischen Auswahl der passenden Hard- und Software. Breites Branchenwissen und Erfahrung in Zertifizierungsprozessen bilden ein solides Fundament für erfolgreiche Projekte.

Dokumente aus dem DMS mobil über das Internet öffnen, bearbeiten und ohne Umwege einfach wieder abspeichern, als ob man im Büro am Rechner sitzt. Das ermöglicht das Open Source Dokumentenmanagement-System agorum® core mit seinem neu implementierten Cloud-Laufwerk.

Das mobile Arbeiten mit dem Dokumentenmanagement-System wird mit agorum® core wesentlich einfacher. Aktuell macht das Bearbeiten von Dokumenten über eine Internetverbindung bisher nur selten so richtig Spaß. Entweder muss man sich umständlich per VPN mit dem Server im Unternehmen verbinden oder die Dokumente mühsam herunterladen, bearbeiten, speichern und wieder auf den Server hochladen. Das Open Source Dokumentenmanagement-System agorum® core vereinfacht diese Prozedur wesentlich, indem zukünftig auch über das Internet ganz einfach, wie über ein ganz normales Netzlaufwerk auf das DMS zugegriffen werden kann.

Das sugorum Plug-in, mit dem sich das Open Source Dokumentenmanagement-System (DMS) agorum® core in die Oberfläche von SugarCRM integrieren lässt, wurde komplett erneuert und an die aktuelle Version 6.5 von SugarCRM angepasst. Vereinfacht wurden dabei auch die Konfiguration des Plug-ins und die Nutzerverwaltung.

Das sugorum Plug-in ermöglicht es, aus SugarCRM direkt auf Dokumente zuzugreifen, die im Dokumentenmanagement-System agorum® core abgelegt sind. Alle relevanten Daten, die im Kontext eines Kunden wichtig sein können, beispielsweise bereits laufende Vereinbarungen, Verträge und Vertragsentwürfe, Angebote, eingescannte Korrespondenz, E-Mails, usw. können im DMS in elektronischen Akten abgelegt werden und in SugarCRM direkt mit Firmen und Personen verknüpft werden. Die Dokumente können dann direkt aus SugarCRM heraus aufgerufen, bearbeitet und ohne Umwege wieder abgespeichert werden. Alle diese Dokumente, inklusive der E-Mails und deren Anhänge, können über eine Volltextsuche durchsucht und gefunden werden.

Eine echte Grippe schleicht sich nicht langsam an, sondern kommt von jetzt auf gleich mit einem Donnerschlag. Da bleibt meist keine Zeit, die noch anstehenden Aufgaben an einen Kollegen zu übergeben. Deshalb ist die Gefahr groß, dass wichtige Aufgaben unerledigt bleiben.

Für viele ist Dokumentenmanagement noch ein sehr abstraktes Thema. Deshalb hier einmal ein paar Basics von agorum® core anhand von Screenshots dargestellt.

DMS ganz einfach – mit dem Windows Explorer weiterarbeiten wie gewohnt

Von der Outlook-Integration unserers Dokumentenmanagement-Systems bin ich ja schon von Anfang an begeistert. Und seit mir bei einem Plausch unter Kollegen auf der DMS-Expo 2011, der Vertreter eines anderen namhaften DMS-Herstellers gestanden hat, dass deren Outlook-Integration doch eher ein Marketing-Gag als ein wirklicher Mehrwert sei, bin ich auch absolut sicher, dass unsere Vollintegration in die Outlook-Oberfläche auf dem Markt der Dokumentenmanagement-Systeme bisher absolut einmalig ist.

Und sie wird weiterhin verbessert und ausgebaut! Fragt mich doch unser Entwicklungsleiter Herr Schulze heute Morgen beiläufig und mit einem Lächeln auf den Lippen, ob er mir als "offiziellem agorum®-Outlook-Tester" schon das neue Outlook-Plugin zur Verfügung gestellt hätte. Nein, dass hatte er bisher noch nicht! Da ich nicht nur neugierig bin, sondern neues "Spielzeug" natürlich auch unverzüglich ausprobieren muss, habe ich mir schnell die Installations-Datei vom Server geholt und gleich installiert.

Bekommen Sie auch jeden Tag viel Papier in Form von Briefen, Rechungen und Bestellungen in den Briefkasten? Oder haben Sie Lieferscheine, Apothekenrezepte und alle möglichen sonstige Dokumente im Überfluss, die Sie gerne viel einfacher und schneller in den Griff bekommen wollen? Ja? Dann habe ich eine interessante Mittteilung für sie! Es gibt jetzt das agorum® DocForm-Modul: Damit machen Sie aus Ihren Papier- und PDF-Dokumenten im Handumdrehen weiterverwertbare digitale Daten, die über das Dokumentenmanagement-System rasend schnell im Unternehmen verteilt und ohne weiteres Zutun in andere Systeme überführt werden können.

Das DocForm-Modul ist eine sehr feine Sache, reduziert sich doch somit der Aufwand im Umgang mit solchen Dokumenten auf ein Minimum! Wie das funktioniert zeigt Ihnen unser Geschäftsführer und Entwicklungsleiter Oliver Schulze in einem kurzen Video:

Der zweite Teil des virtuellen "Roundtables" der Competence Site zur DMS EXPO beschäftigt sich mit der Zukunft von DMS und ECM zwischen Compliance, Social, Mobile, Cloud und ... Tagesgeschäft! Meine Antworten hierzu:

1. Wie werden sich ECM-Lösungen verändern?