Dokumente aus dem DMS mobil über das Internet öffnen, bearbeiten und ohne Umwege einfach wieder abspeichern, als ob man im Büro am Rechner sitzt. Das ermöglicht das Open Source Dokumentenmanagement-System agorum® core mit seinem neu implementierten Cloud-Laufwerk.
Das mobile Arbeiten mit dem Dokumentenmanagement-System wird mit agorum® core wesentlich einfacher. Aktuell macht das Bearbeiten von Dokumenten über eine Internetverbindung bisher nur selten so richtig Spaß. Entweder muss man sich umständlich per VPN mit dem Server im Unternehmen verbinden oder die Dokumente mühsam herunterladen, bearbeiten, speichern und wieder auf den Server hochladen. Das Open Source Dokumentenmanagement-System agorum® core vereinfacht diese Prozedur wesentlich, indem zukünftig auch über das Internet ganz einfach, wie über ein ganz normales Netzlaufwerk auf das DMS zugegriffen werden kann.
Diese einfachste Variante mit einem DMS zu arbeiten, stand den Nutzern von agorum® core bisher im Intranet über das CIFS-Protokoll zur Verfügung, mit dem Nachteil, dass von außerhalb nur über einen VPN-Tunnel alle Vorteile des DMS-Laufwerks genutzt werden konnten, nämlich das direkte Arbeiten mit dem DMS über ein gewöhnliches Netzlaufwerk.
Mit dem agorum® Cloud-Laufwerk ist dies nun auch ganz einfach und mobil über das Internet möglich. Das Dokumentenmanagement-System wird über WebDAV wie ein ganz gewöhnliches Laufwerk verbunden, und dem Nutzer steht das DMS vollständig zur Verfügung. Dokumente werden wie gewohnt über das Laufwerk in Verzeichnissen abgelegt, geöffnet, bearbeitet und wieder abgespeichert, alle weiteren DMS-Funktionalitäten, wie beispielsweise die Bearbeitung der Metadaten eines Dokumentes oder die Verwendung des Dokumentes in Workflows, stehen über einen Klick auf die rechte Maustaste zur Verfügung. Einzige Voraussetzung auf dem Rechner des Anwenders: die Installation des agorum® core Windows-Client.
Alternativ können Nutzer auch über eine Weboberfläche oder mit einem Mobile-Client für Smartphones und Tablets mit agorum® core arbeiten. Damit steht den Anwendern sehr bald das Dokumentenmanagement-System einfach und mobil überall zur Verfügung. Das Cloud-Laufwerk wird in wenigen Wochen, der Mobile-Client noch in diesem Sommer zur Verfügung stehen.