17 Millionen Menschen in Deutschland arbeiten täglich an einem Büroarbeitsplatz und damit wohl zu 99,9% am PC. Dabei wird das Potenzial, das unsere Rechner besitzen, nur in den wenigsten Fällen voll ausgenutzt. Eine Binsenweisheit verlautet ja, dass der Computer, vor dem man sitzt, grundsätzlich dumm ist und nur das tut, was man ihm sagt. Und je nachdem, wie man es sagt, macht er es gut oder weniger gut.
Wenn ich an meine Zeit zurück als Kundenberater in Marketing- und Werbeagenturen nachdenke, ärgert es mich sehr, dass ich damals noch kein Dokumentenmanagement-System (DMS) kannte. Hätte mir damals schon ein DMS mit Projektakten zur Verfügung gestanden, wäre mir viel Zeit und Aufwand erspart geblieben. Es ist schwierig abzuschätzen, aber ich überschlage einmal ganz vorsichtig, dass alleine die Hälfte der Folgetermine, um mit dem Kunden Änderungen zu besprechen, hinfällig gewesen wären. Man hätte das alles halt wesentlich einfacher haben können...
"Unnötige Bestände" ist eine der klassischen sieben Verschwendungsarten aus dem Lean Management, die wir vor kurzem in einem unserer Blogbeiträge vorgestellt haben. Wie Sie unnötige Bestände in Ihren dokumentenbezogenen Prozessen abbauen, möchte ich Ihnen in diesem Blogpost detaillierter vorstellen.
Was tun, wenn ein Kunde eine Rechnung zu Unrecht reklamiert?
Einfach mal schnell einen Blick in die elektronische Akte im Dokumentenmanagement-System agorum® core werfen und in kürzester Zeit den Gegenbeweis antreten!
In diesem Blogbeitrag möchte ich Ihnen kurz erläutern, wie Sie mit dem Dokumentenmanagement-System agorum® core Belege automatisch erfassen, bei Bedarf bequem selbst kontieren und die erfassten Daten über DATEV Unternehmen online an Ihren Steuerberater übermitteln.
Das nächste Video aus unserer Webinar-Reihe "Dokumentenmanagement mit agorum® core" zeigt Ihnen die agorum® core JSON/REST Service Schnittstelle, mit der Sie DMS-Funktionen aus agorum® core in andere Programme einbinden können.
Das nächste Video aus unserer Webinar-Reihe "Dokumentenmanagement mit agorum® core" zeigt Ihnen, wie Sie beim Scannen Dokumente mit Trennblättern aufsplitten und steuern können.
Die Digitalisierung der Arbeit schreitet immer weiter voran und wird mittlerweile oft in einem Atemzug mit der landwirtschaftlichen und der industriellen Revolution genannt. In der Tat sind die Folgen, die aus der weltweiten Vernetzung via Internet entstanden sind und weiterhin entstehen, als revolutionär zu bezeichnen. Noch nie war es möglich, so schnell auf Informationen zuzugreifen und Daten zu verarbeiten wie heute. Daraus entstehen unzählige Möglichkeiten, aber es sind auch viele Herausforderungen zu meistern. Vor allem muss die Masse der Daten beherrschbar gemacht und organisiert werden. Das heißt heruntergebrochen: Die richtigen Daten müssen immer zur richtigen Zeit am richtigen Ort auffindbar sein.
Papier ist äußerst geduldig, besonders dort, wo es in Stapeln vorkommt. Und das bevorzugte Biotop solcher Dokumentenstapel sind Schreibtische in unseren Büros. Obwohl wir im digitalen Zeitalter leben, ist Papier immer noch allgegenwärtig. Rechnungen, Lieferscheine, Verträge und vieles mehr wird immer noch per Briefpost verschickt und landet im Posteingang des Unternehmens. Dort werden die Umschläge geöffnet, die Dokumente sortiert und zu den Empfängern gebracht, wo die Unterlagen auf den oben erwähnten Stapeln landen. Schon bis zu diesem Punkt ist unnötig viel Zeit vergangen und wertvolle Arbeitskraft vergeudet worden. Mit einem einfachen Scanner und einem modernen Dokumentenmanagement-System (DMS) sparen Sie sich diese Zeit.
Tief in den Kellern des Rathauses müssen der IT-Leiter und seine Mitarbeiterin herausfinden, wie viele Container benötigt werden, um die alten Papierakten abtransportieren zu können. Die Akten sollen vernichtet werden, da das Rathaus auf elektronisches Dokumentenmanagement mit agorum® core umgestellt hat. Mit dem, was der ahnungslosen Frau dann passiert, hätte wohl keiner gerechnet...
Weitere Infos: Stadtverwaltung Schwäbisch Hall strukturiert ihre Daten mit agorum®