Die siebte Verschwendungsart im Lean Management beschäftigt sich mit der Überbearbeitung. Also alle möglichen Prozessschritte, die eigentlich gar nicht notwendig wären und durch falsches Equipment, schlechte Prozessgestaltung oder mangelhafte Kommunikation entstehen.

Auf das Büro übertragen sind das häufig unnütze Tätigkeiten, die dann notwendig werden, wenn nicht klar ist, wo man eine bestimmte Information findet, welche Information die aktuelle ist oder wer den nächsten Schritt zu machen hat. Um dies zu vermeiden, hilft es, die Informationen und Prozesse über ein Dokumentenmanagement-System (DMS) zu organisieren.

Klassisch ist die sechste Verschwendungsart im Lean Management mit Ausschuss und Nacharbeit überschrieben. Im Prinzip geht es darum, vermeidbare Fehler erst gar nicht zu machen. Diese vermeidbaren Fehler geschehen oft dort, wo Menschen stupide, ungeliebte Tätigkeiten ausüben müssen, die dennoch eine gewisse Aufmerksamkeit erfordern. Zum Beispiel, die Eingabe von vielen Daten per Hand oder die saubere Ablage vieler Dokumente. Die Lösung: fehleranfällige Geschäftsprozesse automatisieren. 

Zögern Sie mit der Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems (DMS), weil Sie Befürchtungen haben, dass das DMS einen hohen Einführungsaufwand verursacht und von Ihren Nutzern nicht verwendet wird? Dann schauen Sie sich doch einmal agorum® core an! Mit dem agorum® core DMS-Laufwerk, arbeiten Ihre Anwender einfach weiter wie bisher. Weitere Tipps zur Einführung finden Sie hier: DMS-Einführung: So zerstreuen Sie die Bedenken Ihrer Benutzer

Der Verwaltungsaufwand für die Dokumentation in der Pflege wird immer größer. Das gefährdet die Wirtschaftlichkeit und damit die Existenzgrundlage vieler Pflegeorganisationen. Daher ist es für die Pflegedienste zunehmend wichtiger, die Arbeitsbelastung zu reduzieren, die durch die zeitintensive Dokumentation der Pflegetätigkeiten entsteht.

Eine interessante Möglichkeit, die Zeiten für die Formalitäten zu senken, ist die automatisierte Ablage von Dokumenten und die Automation von dokumentenbasierten Prozessen. Mit der richtigen Software reduziert sich damit der Aufwand für die Verwaltungsaufgaben und es bleibt deutlich mehr Zeit für die eigentliche Aufgabe: Der Pflege der Patienten.

Gibt es etwas ärgerlicheres, als bereits erledigte Aufgaben ein zweites Mal machen zu müssen, weil die Datei aus Versehen überschrieben oder auf scheinbar unerklärliche Weise ganz verschwunden ist? Nein! Für mich jedenfalls nicht.

Zum Glück lässt sich das aber einfach vermeiden. Mit einem Dokumentenmanagement-System lassen sich ganz einfach überschriebene Datein wiederherstellen!

agorum® bleibt auch nach dem Relaunch des Messekonzepts der IT & Business/DMS EXPO in Stuttgart treu. Vom 29. September bis zum 01. Oktober 2015, sind wir mit unserem Partnerstand auf der neu konzipierten IT & Business präsent. Mit dabei sind unsere Partner CompAct, ETES und OrgSoft. Die neue IT-Messe fasst die ehemals parallel veranstalteten DMS EXPO, CRM-expo und IT & Business unter einer Marke und unter dem großen Dach der Halle 1 zusammen. 

Sie sind allseits beliebt, weil sie schnell mal ausgefüllt und an den Monitor gepappt sind - die Klebezettelchen! Die kleinen gelben Dinger haben aber auch Ihre Nachteile...

Die topsoft 2015 ist die grösste IT-Fachmesse in der Schweiz und findet dieses Jahr am 25. und 26. August in der Messe Zürich statt. Die Fokussierung der Messe liegt auf Business-Software, die sich eng am Bedarf von KMU orientiert.

agorum® wird zusammen mit dem Schweizer Partner NOVISTA im DMS-Park vertreten sein, um Ihnen das Open Source Dokumentenmanagement agorum® core zu zeigen. Sichern Sie sich dafür gleich Ihr Gratis-Ticket und besuchen Sie uns im DMS-Park auf Stand 2a.

Speicherplatz auf Ihrem Storage sparen Sie am einfachsten, indem Sie Daten-Dubletten vermeiden. Zwei Möglichkeiten stehen Ihnen dafür zu Verfügung: Sie erziehen Ihre Anwender oder Sie lösen das Problem auf der technischen Seite. Ersteres ist mühsam und aus der Erfahrung wissen wir alle, dass es wenig Erfolg verspricht. Daher haben wir für unser Dokumentenmanagement-System (DMS) agorum® core ein Modul zur Deduplizierung entwickelt, mit dem Sie doppelten Content mühelos von Ihren Festplatten verbannen.

Sperren Sie Ihre armen Dokumente nicht im dunklen Keller ein!

In den Kellerarchiven vieler Unternehmen stapeln sich bergeweise Papierakten. Dort ein bestimmtes Dokument finden, ist eine unangenehme Aufgabe. Es muss jemand in den Keller steigen und mal mehr, mal weniger viel Zeit darauf verwenden, um die gewünschten Unterlagen zu suchen.