Das nächste Video aus unserer Webinar-Reihe "Dokumentenmanagement mit agorum® core" zeigt Ihnen das agorum® core Storage-Modul, mit dem Sie Daten aus agorum® core auf beliebige Speicherorte und Speichermedien auslagern.

Die meisten Dokumente entstehen, um die darin enthaltenen Informationen an andere weiterzugeben. Manchmal dient die Weitergabe nur zur Kenntnisnahme, oft auch um die Dokumente weiter zu bearbeiten. Dass bei der Weitergabe, meistens ohne Rücksicht auf die Sicherheit, der bequemste Weg gewählt wird, zeigt der große Erfolg der Dropbox. Hätten Sie vor sieben Jahren jemandem erzählt, dass er wichtige Daten aus seinem Unternehmen, auf einem fremden Server speichern soll, von dem er nicht einmal genau weiß wo er steht, Sie hätten wohl nur ein klares "kommt nicht in Frage" als Antwort bekommen. Was aber seit der Einführung alles auf den Servern von Dropbox & Co gelandet ist, lässt Administratoren und Geschäftsführern die Haare zu Berge stehen. Da hilft nur eins: Eine einfache Filesharing-Alternative, die Sie im Unternehmen unter Kontrolle behalten können.

Schätzen Sie einmal, wie viele Verträge mit welcher Laufzeit aktuell in Ihrem Unternehmen unterwegs sind? Vermutlich wissen Sie es nicht so ganz genau, oder? Dabei ist es doch sehr ärgerlich, wenn sich Verträge automatisch verlängern, obwohl sie eigentlich gekündigt werden sollten oder die Konditionen neu verhandelt werden könnten. Außerdem wäre es oft sinnvoll, die Verträge und deren Inhalte unterschiedlichen Personen und Abteilungen zur Verfügung zu stellen, um die Rahmenbedingungen voll auszuschöpfen und bei Verhandlungen sattelfest zu sein.

Das nächste Video aus unserer Webinar-Reihe "Dokumentenmanagement mit agorum® core" zeigt Ihnen das Filesharing mit dem agorum® core DataRoom.

Das nächste Video aus unserer Webinar-Reihe "Dokumentenmanagement mit agorum® core" zeigt Ihnen das agorum® core Outlook-Plugin.

Das nächste Video aus unserer Webinar-Reihe "Dokumentenmanagement mit agorum® core" zeigt Ihnen wie Sie einen Aufgaben-Workflow in agorum® core realisieren.

Die schriftliche Kommunikation findet im geschäftlichen Alltag zum größten Teil per E-Mail statt. Diese Datenflut muss zuverlässig organisiert werden. Das heißt aber nicht einfach nur E-Mails archivieren, sondern auch nach gesetzlichen Vorgaben abzulegen, schnell wiederzufinden und effizient in die Arbeitsabläufe des Unternehmens einzubinden. Die optimale Lösung dafür bieten moderne Dokumentenmanagement-Systeme (DMS).

Das nächste Video aus unserer Webinar-Reihe "Dokumentenmanagement mit agorum® core" zeigt Ihnen die DATEV-Schnittstelle von agorum® core.

Wie Topf und Deckel, so passen Enterprise Resource Planning (ERP) und Dokumentenmanagement-Systeme perfekt zueinander. Eine Kopplung der beiden Systeme bringt im Prinzip nur Vorteile. Das ERP-System steuert und verwaltet sämtliche Transaktionen im Unternehmen, die überwiegend auf Belegen wie Rechnungen, Lieferscheinen oder Verträgen beruhen. Das sind Dokumente, die elektronisch in einem Dokumentenmanagement-System effizient erfasst und verwaltet werden. Um beide Systeme ideal zusammenspielen zu lassen, ist es eine gute Idee, beide Systeme eng miteinander zu verzahnen. 

Das nächste Video aus unserer Webinar-Reihe "Dokumentenmanagement mit agorum® core" zeigt Ihnen, wie sie mit agorum® core DocForm Belege, wie zum Beispiel Rechnungen oder Lieferscheine, automatisch erfassen und weiterverarbeiten.