Das Open Source DMS agorum® core legt mit der neuen Version 7.7 die Latte ein Stück höher, was Leistung und Bedienkomfort angeht. Klare, noch übersichtlichere Oberflächen, ein komplett überarbeitetes Outlook-Plugin und technische Highlights wie die Echtzeitindizierung der Metadaten und die Unterstützung aller weltweiten Unicode-Sprachen mittels UTF-8 sollen die Arbeit mit dem DMS weiter vereinfachen. Ebenfalls neu: Bedarfsgerecht geschnürte Preispakete mit echter OCR-Flat machen den Einstieg ins professionelle Dokumentenmanagement vor allem für kleinere Unternehmen deutlich attraktiver.

Anfang Mai erscheint unsere neue Version agorum® core 7.7. Damit einhergehend haben wir neue Preispakete geschnürt, die wir an unterschiedliche Unternehmensgrößen und deren Bedürfnisse anpasst haben. Die OCR-Lizenzen für die neuen Pro-Pakete sind nicht mehr limitiert, das bedeutet, Sie können so viele Dokumenten einscannen und für die Volltextsuche erfassen, wie Sie möchten.

Gute Nachricht für alle Nutzer von agorum® core Open. Ab der Version 7.7 ist der Ablage- und Suchassistent auch in der kostenlos erhältlichen Open-Version enthalten. Der browserbasierte Ablage- und Suchassistent hilft Ihnen, Ihre Dokumente schneller an der richtigen Stelle abzulegen und gesuchte Informationen sofort wiederzufinden.

Das nächste Video aus unserer Webinar-Reihe "Dokumentenmanagement mit agorum® core" zeigt Ihnen, wie Sie ein Dokument aus dem DMS in einen klassischen Wiedervorlage-Workflow einbinden und wie dieser abläuft. 

Für weitere Informationen zu den agorum® core Workflow-Oberflächen lesen Sie in unserem Blog: Moderne Oberfläche für das agorum® core Workflow Management

Sie und Ihre Mitarbeiter erhalten oder erstellen Dokumente, prüfen und bearbeiten sie. Um Ihnen diese Aufgaben so einfach und übersichtlich wie möglich zu machen, haben wir die Oberfläche des agorum® core Workflow Managements komplett überarbeitet. Sie ist jetzt wesentlich übersichtlicher und lässt sich individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Mit der modernen Oberfläche fokussieren Sie sich auf Ihre Kerntätigkeiten, ohne sich unnötig mit der Organisation der einzelnen Arbeitsabläufe beschäftigen zu müssen. Sie haben Ihre Prozesse und Aufgaben immer unter Kontrolle und voll im Griff. Alle Aufgaben werden effizient erledigt, nichts wird mehr vergessen und Sie sind immer informiert, wer was zu tun hat und was bereits erledigt ist. 

Papierrechnungen sind trotz der voranschreitenden Digitalisierung unseres Alltags immer noch nicht aus den Briefkästen verschwunden. Eingangsrechnungen bearbeiten, heisst daher oft immer noch, dass eine Rechnung zur Freigabe und Erfassung von Schreibtisch zu Schreibtisch getragen und später in einem Aktenordner abgelegt wird. Der Zeitaufwand dafür ist enorm: Das Bundesministerium des Inneren (BMI) rechnet mit durchschnittlich 16 - 23 Minuten* pro Papierrechnung. Mit einem Dokumentenmanagement-System (DMS) können Sie diesen Prozess automatisieren, beschleunigen und Eingabefehler vermeiden. Laut Berechnungen des BMI verkürzt sich die Zeit mit einem automatisierten Prozess auf nur noch 5-7 Minuten*. 

Mit der Version 7.7 von agorum® core kommt Anfang Mai auch unser neues Outlook-Plug-In. Das Plug-In erhält den modernen Look des agorum® core Ablage- und Suchassistenten und unterstützt Outlook 2007-2013. 

Kurz vor dem Ende der CeBIT 2015, haben wir eine erste Analyse der Themen gemacht, die von den Besuchern an unserem Messestand angesprochen wurden. Die Klassiker Suchen und Finden, die strukturierte Ablage und die revisionssichere Archivierung waren und bleiben die wichtigsten Themen, die unseren Kunden im Zusammenhang mit Dokumentenmanagement unter den Nägeln brennen.

Leider ist es auch in Zeiten der Cloud immer noch nicht selbstverständlich, dass Sie Ihren Arbeitsplatz überall mit dabei haben können, um viele der alltäglichen Aufgaben bequem von überall her zu erledigen. Sie können zwar Dokumente auf Ihrem Smartphone oder Tablet synchronisieren und auf Ihr Notebook herunterladen, aber haben Sie damit immer Zugriff auf alle Unterlagen und Versionen, die auf Ihren Servern liegen? Können Sie von verschiedenen Standorten aus auf alles zugreifen?

Um perfekt zusammenzuarbeiten, benötigt jeder in einem Team den aktuellen Informationsstand und die Möglichkeit, sich schnell und einfach mit den anderen Teammitgliedern abzustimmen und Dokumente auszutauschen. Dass ein Dokumentenmanagement-System (DMS) schon von Hause aus dazu prädestiniert ist, die Teamarbeit zu verbessern, ist noch nicht jedem bekannt. Tatsächlich haben aber die meisten modernen Dokumentenmanagement-Systeme bereits alle Funktionen an Bord, die die tägliche Zusammenarbeit erleichtern und eine zusätzliche Kollaborationssoftware oft überflüssig machen. Die wichtigsten Features, die ein DMS haben sollte, um auch die Zusammenarbeit in Ihrem Team zu verbessern, haben wir in diesem Blogpost für Sie aufgelistet.