Das Open Source DMS agorum® core legt mit der neuen Version 7.7 die Latte ein Stück höher, was Leistung und Bedienkomfort angeht. Klare, noch übersichtlichere Oberflächen, ein komplett überarbeitetes Outlook-Plugin und technische Highlights wie die Echtzeitindizierung der Metadaten und die Unterstützung aller weltweiten Unicode-Sprachen mittels UTF-8 sollen die Arbeit mit dem DMS weiter vereinfachen. Ebenfalls neu: Bedarfsgerecht geschnürte Preispakete mit echter OCR-Flat machen den Einstieg ins professionelle Dokumentenmanagement vor allem für kleinere Unternehmen deutlich attraktiver.
Mit agorum® core 7.7 präsentiert die agorum® Software GmbH die neueste Version ihres erfolgreichen Open Source Dokumentenmanagement-Systems. Das Augenmerk der DMS-Experten lag vor allem auf der weiteren Verbesserung von Leistung und Bedienkomfort. Geschäftsführer Oliver Schulze: „Ob ein Unternehmen vom Einsatz eines DMS profitiert, steht und fällt mit der Akzeptanz durch die Benutzer. Deswegen haben wir das neue agorum® core noch stärker auf eine leichte und komfortable Bedienung ausgelegt. Ein DMS soll schließlich Spaß machen, keine zusätzliche Arbeit.“
Das beginnt, so Schulze, bereits bei der Auswahl: Mit den neuen, bedarfsgerecht geschnürten Preispaketen finden Unternehmen jeder Größe schnell und einfach das passende DMS. Die Varianten „Basic“ und „Business“ machen den Einstieg ins professionelle Dokumentenmanagement vor allem für kleinere Unternehmen preislich attraktiver. „Professional“ und „Enterprise“ sind auf größere Unternehmen mit vielen Mitarbeitern und einem höheren Automatisierungsgrad zugeschnitten. Die vier agorum® core Pro-Pakete enthalten die praktische OCR-Flat, mit der beliebig viele Dokumente eingescannt werden können. Alle Preispakete sind durch Zubuchung weiterer Module flexibel anpassbar.
Nutzer der kostenlosen agorum® core Open können sich ebenfalls freuen: Der leistungsfähige Ablage- und Suchassistent ist ab sofort als Standard-Benutzeroberfläche integriert und macht die Suche nach Dokumenten und E-Mails inklusive Anhängen sehr viel komfortabler. Häufig benötigte Suchanfragen können als Favoriten gespeichert werden. Die neue Oberfläche vereinfacht auch das Ablegen von Dokumenten und E-Mails: Sie werden per Drag & Drop ins Aktionsfenster gezogen und von dort sofort in der richtigen elektronischen Akte ablegt – dank Suchfunktion ohne langes Klicken durch viele Unterverzeichnisse. Im integrierten Verzeichnisbaum stehen dem Benutzer alle Funktionen zur Verfügung, die er bereits aus dem File-Explorer kennt: Ordner anlegen oder Dateien kopieren, löschen und umbenennen. Zusätzlich ist es möglich, Notizen an Dateien, E-Mails und Verzeichnisse zu „heften“ und so direkt am Objekt Informationen auszutauschen oder im Team zu kommunizieren.
Das komplett überarbeitete Outlook-Plugin hat nun ebenfalls den modernen Look des agorum® core Ablage- und Suchassistenten und ist zudem schneller und leistungsfähiger als sein Vorgänger. Ohne die Outlook-Oberfläche verlassen zu müssen, können die Benutzer auf alle Dokumente im DMS zugreifen, also beispielsweise E-Mails direkt aus Outlook per Drag & Drop archivieren, Dokumente und E-Mails an Workflows schicken und alle anderen DMS-Funktionen nutzen.
Einfacher und übersichtlicher ist auch die neue Workflow-Oberfläche, mit der individuelle Workflows jetzt schneller erstellt werden können. Der Administrator „klickt“ die gewünschten Eingabemasken einfach aus mitgelieferten Bausteinen zusammen. Die Workflow-Oberfläche ist nahtlos integriert, so dass sich Workflows nun auch direkt aus dem Ablage- und Suchassistenten heraus starten lassen.
Dank der neuen Echtzeitindizierung der Metadaten führt jede Suche nach Metadaten ab jetzt sofort zu einem aktuellen Ergebnis, selbst wenn das Dokument gerade erst eingescannt wurde. Serienmäßig unterstützt agorum® core ab Version 7.7 auch sämtliche weltweiten Unicode-Sprachen mittels UTF-8.
Detaillierte Informationen zu den neuen Funktionen finden Sie in folgenden Blog-Beiträgen:
- agorum® core 7.7: Neue Preispakete mit unbegrenzter OCR-Flat
- Ablage- und Suchassistent jetzt auch in agorum® core Open
- Moderne Oberfläche für das agorum® core Workflow Management
- Outlook trifft Dokumentenmanagement. Neues Plug-In für agorum® core
