Digitale Buchführung ist für viele Unternehmen ein Thema mit ständigem Optimierungsbedarf, auch wenn die wenigsten ihren Steuerberater heute noch mit Papierbelegen "beglücken". Aber auch digital bedeutet nicht zwangsläufig effizient. Ideal wäre es doch, die Belege nur noch einmal erfassen zu müssen, oder? Umso besser, wenn sie dabei gleich revisionssicher archiviert und automatisch bei der DATEV verbucht werden. Das ist keine Zukunftsmusik, sondern schon lange Realität - zumindest für Unternehmen, die ein gutes Dokumentenmanagement-System nutzen. Mit den DATEV-Schnittstellen von agorum® core erledigt Ihr DMS die Belegbuchung beispielsweise in DATEV Unternehmen Online oder dem Rechnungswesen-Modul von DATEV Mittelstand Faktura fast von allein.
Ihr direkter Draht zur DATEV
Die agorum® core DATEV-Schnittstellen sind speziell auf die Anforderungen der gängigen DATEV-Software zugeschnitten. Je nachdem, welche Lösung Sie nutzen und was Sie der DATEV übermitteln möchten, gibt es drei verschiedene Möglichkeiten. Allen gemeinsam ist, dass Ihr DMS damit die Belegbuchung fast von allein erledigt. Rechnungen, Kassenbelege und alle anderen Buchungsunterlagen erfassen Sie wie gewohnt mit agorum® core DocForm und kontieren sie dort direkt vor. Konto und Gegenkonto können Sie manuell eingeben oder aber komfortabel aus einer DropDown-Liste auswählen und so Eingabefehler von vornherein ausschließen. Alle weiteren Arbeitsschritte lassen sich komfortabel automatisieren.
Unsere drei DATEV-Schnittstellen im Einzelnen:
- agorum® core DATEV Online richtet sich an alle, die DATEV Unternehmen Online nutzen und der DATEV ihre Buchungssätze via Belegtransfer übermitteln. Pro Beleg wird eine ZIP-Datei nach den Vorgaben der DATEV erzeugt, die den Beleg als PDF und den Buchungssatz als XML-Datei enthält.
- agorum® core DATEV Online Positions ist die richtige Schnittstelle, wenn Sie mit DATEV Unternehmen Online arbeiten und oft Belege mit vielen Einzelpositionen buchen, die verschiedene Kostenstellen betreffen. Die positionsgenaue Schnittstelle arbeitet vom Prinzip her genauso wie eben beschrieben, auch hier wird eine ZIP-Datei an die XML-Schnittstelle der DATEV geschickt, allerdings enthält diese auch die einzelnen Positionen des Belegs.
- agorum® core Rewe Pro wiederum ist für alle DATEV Lösungen massgeschneidert, die über die ASCII-Schnittstelle arbeiten, z.B. die schon genannten Rechnungswesen Pro und Mittelstand Faktura. Rechnungen, Kassenbelege und alle anderen zu buchenden Unterlagen werden in spezielle, den Vorgaben der DATEV entsprechende CSV-Dateien umgewandelt und an die DATEV übermittelt. Dort werden sie automatisch verbucht, auf Wunsch positionsgenau.
Weil Ihre Buchhaltungsbelege elektronisch zur DATEV übertragen werden, gewinnen Sie jede Menge Zeit und können außerdem sicher sein, dass Ihre Belege korrekt und zuverlässig bei der DATEV ankommen.
Buchhaltungsdaten schnell und einfach mit Ihrem Steuerberater austauschen
Ihr Steuerberater freut sich ebenfalls, denn mit den agorum® core DATEV-Schnittstellen stellen Sie ihm die nötigen Belege und Daten im für ihn optimalen Format zur Verfügung. Er greift online auf die elektronischen Belege im DATEV Rechenzentrum zu, spart somit das nochmalige Erfassen und Sie somit Kosten. Dafür gewinnt Ihre Finanzbuchhaltung an Aussagekraft, weil der Steuerberater Ihre Auswertungen auf Wunsch sogar tagesaktuell erstellen könnte. Weiteres Plus: Sie haben jederzeit Zugriff auf die Originalbelege, die bei Ihnen im Unternehmen bleiben.
Splitbuchungen leichtgemacht: Sammelrechnungen schneller buchen als je zuvor
Sammelrechnungen betreffen oft mehrere Kostenstellen. Die Positionen müssen also einzeln erfasst und auf verschiedene Konten verbucht werden. Mit agorum® core erledigen Sie solche Splitbuchungen im Handumdrehen – automatisch und direkt aus dem DMS heraus. Sie erfassen Sammelrechnungen, Kassenbelege und andere kostenstellenübergreifende Buchungsbelege wie gewohnt automatisch mit agorum® core DocForm Positions und geben dabei gleich Konto und Gegenkonto für die einzelnen Positionen ein. Das war’s schon, denn den Rest erledigt Ihre DMS für Sie.
DATEV Online Positions übernimmt den Buchungsbeleg inklusive aller ausgelesenen Einzelpositionen und deren Vorkontierung aus dem DMS, erzeugt für jede Position einen Buchungssatz im DATEV-Format und übermittelt anschließend die Rechnung und alle mit ihr verknüpften Buchungssätze als Gesamtpaket an DATEV Unternehmen Online. Ihr Steuerberater bekommt die Belege wie gehabt direkt aus dem DATEV Rechenzentrum und kann somit mehrseitige Sammelrechnungen ebenso schnell und einfach verarbeiten wie Belege, die nur eine Kostenstelle betreffen.
Fazit: Ihr DMS "kann" DATEV, und das sogar maßgeschneidert
Mit den drei cleveren DATEV-Schnittstellen von agorum® core kommuniziert Ihr DMS genau so mit der DATEV, wie Sie es für Ihren Einsatzzweck brauchen, schnell und auf Wunsch vollautomatisiert. Wenn das Ihren Buchhaltern zuviel "Zukunft" ist, gibt es natürlich auch die Möglichkeit, die vom DMS automatisch erstellten DATEV-Dateien noch einmal zu kontrollieren und erst dann per Knopfdruck freizugeben. Apropos Zukunft: Unsere Entwickler arbeiten gerade an einer API-Schnittstelle für den bidirektionalen Datenaustausch mit der DATEV.
Wenn Sie die digitale Buchhaltung mit agorum® core in Aktion sehen möchten, melden Sie sich doch einfach bei der Kundenberatung für eine kostenlose und unverbindliche Online-Demo an:
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