Direkt aus dem DMS in DATEV Rechnungswesen pro buchen.
Digitale Buchführung mit den DATEV-Schnittstellen von agorum® core geht extrem schnell. Sie scannen die Belege nur noch ein und kontieren sie manuell vor. Alle weiteren Arbeitsschritte bis hin zur Übermittlung an die DATEV lassen sich komfortabel automatisieren. Auf Wunsch können Sie die Übermittlung natürlich auch manuell anstoßen.
Bitte beachten Sie, dass ggf. weitere Module von DATEV notwendig sind, um die gesamte Funktionalität nutzen zu können. Bitte informieren Sie sich dazu beim Hersteller.
Die maßgeschneiderte CSV-Schnittstelle verbindet Ihr DMS mit den entsprechenden DATEV-Programmen, z.B. mit dem Rechnungswesenmodul von Mittelstand Faktura. Sie wandelt Rechnungen, Kassenbelege und alle anderen zu buchenden Unterlagen in spezielle, den Vorgaben der DATEV entsprechende CSV-Dateien um und übermittelt sie an die ASCII-Schnittstelle der DATEV.
Ergänzend kann in der CSV-Datei zusätzlich ein Link zu den im Dokumentenmanagement-System hinterlegten Dokumenten mitgeliefert werden – der sogenannte Beleglink. Damit können Sie die Dokumente aus der DATEV-Oberfläche heraus aufrufen und betrachten.
Bitte beachten Sie, dass ggf. weitere Module von DATEV notwendig sind, um die gesamte Funktionalität nutzen zu können. Bitte informieren Sie sich dazu beim Hersteller.
Belege, die bereits positionsgenau erfasst wurden, können Sie mit agorum® core DATEV Rewe Pro auch positionsgenau buchen. Einfach die einzelnen Positionen entsprechend vorkontieren, den Rest erledigt die clevere Schnittstelle automatisch.
Mit agorum® core DATEV Online erledigt Ihr DMS die Belegbuchung fast von allein. Vorkontierte Rechnungen, Kassenbelege und andere Buchhaltungsunterlagen werden automatisch in ein DATEV-kompatibles Datenpaket umgewandelt und via Belegtransfer an die XML-Schnittstelle der DATEV übermittelt. Pro Beleg wird eine ZIP-Datei nach den Vorgaben der DATEV erzeugt, die den Beleg als PDF und den Buchungssatz als XML-Datei enthält.
Sammelrechnungen betreffen oft mehrere Kostenstellen. Die Positionen müssen also einzeln erfasst und auf verschiedene Konten verbucht werden. Mit agorum® core DATEV Online Positions erledigen Sie solche Splitbuchungen im Handumdrehen – automatisch und direkt aus Ihrem Dokumentenmanagement-System heraus. Sie erfassen Sammelrechnungen, Kassenbelege und andere kostenstellenübergreifende Buchungsbelege wie gewohnt automatisch mit agorum® core DocForm Positions und geben dabei gleich Konto und Gegenkonto für die einzelnen Positionen ein. Das war’s schon, denn den Rest erledigt DATEV Online Positions.
Die agorum® Software GmbH ist Hersteller von agorum® core, einem der führenden Open Source Dokumentenmanagement-Systeme. agorum® core lässt sich mit praxisgerechten Modulen flexibel an Ihre Anforderungen anpassen. Damit Sie einfach besser arbeiten können.
Erfahren Sie, wie Sie in wenigen Schritten zu Ihrem DMS gelangen: