Gibt es etwas ärgerlicheres, als bereits erledigte Aufgaben ein zweites Mal machen zu müssen, weil die Datei aus Versehen überschrieben oder auf scheinbar unerklärliche Weise ganz verschwunden ist? Nein! Für mich jedenfalls nicht.
Zum Glück lässt sich das aber einfach vermeiden. Mit einem Dokumentenmanagement-System lassen sich ganz einfach überschriebene Datein wiederherstellen!
Ärgernis: Kaputte oder verschwundene Dateien
So eine beschädigte oder verschollene Datei bringt mich auf die Palme, heißt es doch dass die ganze Arbeit umsonst war und ich den ganzen Mist nochmal von vorne machen darf. Dann grübele ich, wie das vorher nochmal war und bekomme es nicht mehr genaus so hin. Das bringt mich persönlich auf 180 und verbraucht unnötig viel Zeit, denn so eine 20-seitige Powerpoint-Präsentation ist ja nicht gerade in 5 Minuten erstellt.
Mit dem richtigen DMS ganz einfach: Überschriebene Dateien wiederherstellen
Zum Glück passiert mir so etwas, Dank unseres Dokumentenmanagement-Systemes agorum® core, jetzt definitiv nicht mehr! Überschreibe ich eine Datei aus Versehen - so etwas kann leicht passieren, wenn man beispielsweise eine alte Pressemeldung als Vorlage nimmt und vergisst sie umzubenennen - gehe ich einfach in die Dokumentenhistorie des DMS und hole mir die alte Version zurück. Stelle ich mich noch ungeschickter an und lösche die Datei komplett, rettet mich der agorum® core Serverpapierkorb. Innerhalb von Sekunden kann ich überschriebene Dateien wiederherstellen.
Unangenehm wird es nur, wenn ich nicht mehr genau weiß, in welchem Verzeichnis die Datei gespeichert war. Dann bliebt mir nur der Gang nach Canossa, sprich zum Administrator. Dort muss zwar ich dann meine Ungeschicklichkeit eingestehen, aber der Admin kann jede Datei sofort wiederherstellen, ohne umständlich auf irgendwelche Magnetbänder oder andere Sicherungsmedien zurückgreifen zu müssen. Wie lange die Daten im Papierkorb verbleiben, kann jeder selbst festlegen, in der Standardkonfiguration ist die Verweildauer auf 30 Tage eingestellt.
Das schont die Nerven, ist zeitsparend und schützt vor Überstunden!
