Das neue Jahr ist schon fast einen Monat alt und auch im Job ist wieder Alltag eingekehrt - für viele Menschen ein guter Zeitpunkt, über ihre berufliche Zukunft nachzudenken. Entspricht der jetzige Arbeitsplatz noch den eigenen Vorstellungen oder ist es an der Zeit, sich umzuorientieren? Berufsanfänger möchten nach Studium oder Lehre ebenfalls die Weichen richtig stellen. "Was mit Medien", "Ich möchte mit Menschen zu tun haben" oder auch "Irgendwas mit Zukunftstechnologien" hört man gerade von jungen Leuten immer wieder. Mein Tipp für Ihre Karriere 2017: Starten Sie richtig durch. Nutzen Sie die vielfältigen Chancen, die sich im Dokumentenmanagement bieten.
Von wegen öde: Dokumentenmanagement ist Zukunft pur
Ja, Sie haben richtig gelesen: Dokumentenmanagement ist zur Zeit eines der spannendsten Themen im Unternehmensumfeld. Zugegeben, der Begriff klingt etwas antiquiert - wer aber bei Dokumentenmanagement-System (DMS) immer noch an eine langweilige Archivsoftware für Buchhalter denkt, hat die aktuelle Entwicklung verschlafen. Ein DMS ist heute die zentrale Software für den sicheren und effizienten Umgang mit Informationen. Es fasst die verfügbaren Daten aus allen IT-Systemen im Unternehmen zentral zusammen und bereitet sie für die Anwender auf, so dass ihnen immer genau die Informationen und Werkzeuge zur Verfügung stehen, die sie benötigen, um ihre Aufgabe optimal zu erfüllen. Dokumentenmanagement ist also der effizienteste Hebel, um die größte Herausforderung zu stemmen, vor der Unternehmen heute stehen, die Digitalisierung.
Am Puls der Digitalisierung arbeiten und sich persönlich weiterentwickeln - das ist Karriere 2017
Wer heute beim Hersteller eines modernen Dokumentenmanagement-Systems arbeitet, hat also die Chance, die Digitalisierung aktiv mitzugestalten. Mehr noch: Immer neue, spannende Aufgaben bieten reichlich Gelegenheit, sich persönlich weiterzuentwickeln und stets auf der Höhe der Zeit zu sein, beispielsweise durch Kompetenzaufbau unter anderem in folgenden Themenfeldern:
- Digitalisierung generell: Wo geht die Entwicklung hin? Welche Werkzeuge brauchen Unternehmen heute, um die Informationsflut zu kanalisieren?
- Industrie 4.0: Neue Wege der Vernetzung zwischen traditioneller Wirtschaft und digitaler Welt
- Künstliche Intelligenz (KI): Was werden Computer in Zukunft können und wie lässt sich KI für die Informationsverarbeitung in Unternehmen nutzen?
- Projektmanagement und Prozessoptimierung: Welche Prozesse lassen sich automatisieren? Warum sollten Unternehmen heute auf DMS-gestütztes Projektmanagement setzen?
- agile Methodik in Softwarenentwicklung und Projektmanagement: Ziel ist es, jedem Kunden schnell und effizient ein individuell auf seine Bedürfnisse zugeschnittenes System zur Verfügung zu stellen.
- Zukunft der Kollaboration: Zeit- und ortsunabhängiges Arbeiten. Mobiler Zugriff auf Unternehmensdaten. Standort-übergreifende und globale Zusammenarbeit mit stets aktuellen Informationen.
Allein diese Chancen der persönlichen Weiterentwicklung sind Grund genug, sich bei den Planungen für die eigene Karriere 2017 in der DMS-Branche umzusehen, oder?
Welche Berufsgruppen werden von DMS-Herstellern gesucht?
Entgegen der landläufigen Meinung müssen Sie kein Nerd sein, um bei einem DMS-Hersteller arbeiten zu können. Eine Affinität zu IT, Software und Zukunftstechnologien ist aber förderlich, selbst wenn Sie nicht direkt an der technischen Entwicklung der Software beteiligt sind. Im Einzelnen werden bei einem DMS-Hersteller folgende Berufsgruppen gebraucht:
- Software-Entwickler: Sie entwickeln und programmieren neue Oberflächen und Funktionen, die die Probleme der Kunden im DMS-Umfeld lösen und das Produkt immer wieder fit für die Zukunft machen. Aktuell angesagt sind beispielsweise individuelle Dashboards, komplexe Automatisierungen oder neue Wege, am Dokument zu kommunizieren.
- Anwendungsbetreuer / Supportmitarbeiter: Sie helfen den Kunden bei der individuellen Konfiguration des Dokumentenmanagement-Systems und stehen den Kunden im täglichen Betrieb bei allen Fragen oder Problemen hilfreich zur Seite.
- Technische Kundenberater / Consultants: Sie begleiten den Kunden durch den Prozess der Auswahl und Einführung des für ihn richtigen Dokumentenmanagement-Systems, bei agorum®
beispielsweise in sechs bewährten Schritten. - Marketingfachleute mit Schwerpunkt Online, Content, Social Media: Sie sorgen dafür, dass potenzielle Kunden über alle neuen Entwicklungen, Anwendungsmöglichkeiten und Themen im DMS-Umfeld auf dem Laufenden bleiben. Unter anderem bloggen sie und betreuen die Social Media-Kanäle und alle anderen Medien, in denen das Unternehmen aktiv ist.
Zu den Stellenangeboten der agorum® Software GmbH geht es hier.
Wie sollte mein neuer Arbeitgeber ticken?
Wie in jeder Branche gibt es natürlich auch bei den DMS-Herstellern und ihren Produkte große Unterschiede. Junge, unkonventionelle Start-Ups auf der einen Seite, in die Jahre gekommene Branchen-Dinosaurier auf der anderen und dazwischen ein breites Feld möglicher Arbeitgeber. Welcher passt denn jetzt am besten zu mir? Diese Frage lässt sich leider nicht pauschal beantworten, weil das ja auch von Ihnen und Ihren Erwartungen abhängt. Aber auch wenn ich hier nur an der Oberfläche kratzen kann, bin ich sicher, dass die folgenden Punkte Ihnen bei der Entscheidung helfen werden. Gehen Sie mit wachen Augen durch die (Online)-Welt. Machen Sie sich schlau, wie das in Frage kommende Unternehmen bei folgenden Punkten dasteht.
- Produkt: Pluspunkte sammeln moderne Oberflächen, viele Innovationen, ständige Weiterentwicklung.
- Kunden: Achten Sie hier nicht nur auf große Namen, sondern vor allem darauf, wie die Kunden die Zusammenarbeit mit dem DMS-Hersteller bewerten. Gut ist, wenn die positiv genannten Punkte ein praxisorientiertes, zukunftsorientiertes Vorgehen zeigen.
- Motivation: Hat der DMS-Hersteller ein klar definiertes "Warum"? Welche Ziele hat er? Wie arbeitet er? Passt die Unternehmenskultur zu Ihren Vorstellungen?
- Kommunikation: Haben Sie die Möglichkeit, sich online zu bewerben? Wie kommuniziert der DMS-Hersteller mit Ihnen?
Fazit: Dokumentenmanagement ist eine Zukunftsbranche. Es lohnt sich, jetzt einzusteigen und Digitalisierung aktiv mitzugestalten.
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