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Best of agorum Blogartikel 2018

[fa icon="calendar"] 27.12.2018 07:28:41 / by Petra Kayser

agorum best of blogartikel 2018

Bäm! Das Ranking der meistgelesenen Blogartikel von agorum steht fest.  Welche die meisten Klicks bekommen haben, lesen Sie hier. 

Platz 1

agorum® core und Microsoft Office: Dokumentenmanagement im Büroalltag

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Die Standardsoftware Microsoft Office trägt in vielen Unternehmen dazu bei,  alltägliche Büroaufgaben effizient zu erledigen. Mit dem Open Source Dokumentenmanagement-System agorum® core lassen sich Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Co. nochmal deutlich beschleunigen. Wie das geht, möchte ich in diesem Beitrag erläutern. Mehr...


 Platz 2

Aufbewahrungsfristen 2019: Welche Dokumente können zum 1. Januar weg?

Aufbewahrungsfristen 2019 DMS

Wenn der Jahreswechsel naht, werden die Kollegen aus der Buchhaltung und der Steuerberater zu den wichtigsten Ratgebern überhaupt: „Können die Unterlagen vom „Projekt XY“ weg oder müssen die noch länger aufbewahrt werden?“ Wenn ja, wandern die physischen Ordner ins Archiv, verbunden mit der Hoffnung, dass nichts davon wiedergefunden werden muss. Auch auf dem Fileserver und dem Desktop wird Tabula rasa gemacht, damit die elektronische Ablage stimmt. Die besonders Eifrigen ziehen mutig Dokumente in den Papierkorb, die eigentlich archiviert werden müssen. Gut wer da die Aufbewahrungsfristen des Gesetzgebers kennt. Mehr...


Platz 3

E-Akte schlägt Aktenordner: Jetzt ein digitales Archiv einführen.

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Keine Frage, das herkömmliche Papierarchiv ist ein Auslaufmodell. Es braucht viel Platz und die Mitarbeiter suchen oft ewig nach bestimmten Dokumenten. Spätestens bei der Aufbewahrung digital erstellter Dokumente stoßen Aktenordner endgültig an ihre Grenzen. Für elektronische Dokumente gelten nämlich die gleichen Bestimmungen und Aufbewahrungsfristen wie für Papierdokumente, aber einfaches Ausdrucken und Abheften genügt dem Gesetzgeber nicht. Ein Dilemma, dessen Lösung eigentlich auf der Hand liegt. Trotzdem zögern immer noch viele Unternehmen, auf ein digitales Archiv umzusteigen. Sieben Gründe, warum Sie die Einführung der E-Akte nicht auf die lange Bank schieben sollten. Mehr...


 

Wir sagen Danke an unsere treuen Leser

... für Ihre Anregungen und Inspirationen. Bitte sagen Sie uns weiterhin, welche Themen aus der Dokumentenmanagement Welt Sie interessieren. Wir können heute schon versprechen, dass in 2019  spannende Entwicklungen bevorstehen. 

 

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Themen: agorum, Dokumentenmanagement




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